[管理与领导-116]:IT人看清职场中的隐性规则 - 13 - 项目负责人如何帮助项目经理提升项目管理的威望、成就感、积极性,从而提升项目执行的效率?

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目录

前言:

一、项目负责人与项目经理两种角色的比较

二、项目负责人如何帮助项目经理

三、其他安排

3.1 赋予项目经理更多的责权

3.2 确保项目经理的话语权


前言:

项目负责人是项目最终的负责人,然而,很多时候,项目负责人不直接负责项目的实施,而是由项目经理代理对项目的实施和管理。因此,项目经理在项目管理中的威望、成就感、积极性,从而提升项目执行的效率就显得非常重要。

一、项目负责人与项目经理两种角色的比较

项目负责人和项目经理是项目管理中的两种不同角色,其职责和职能有所不同。

以下是它们之间的比较:

  1. 职责范围:

    • 项目负责人(或项目赞助人)是项目的决策者和项目的发起者,在项目生命周期的早期阶段确定项目目标、范围和预算。他们对项目的成功与否负有最终责任,同时也承担项目相关风险的决策和管理
    • 项目经理是负责项目的日常管理和执行的人,包括项目计划、资源分配、风险管理、进度控制等。项目经理需要具备良好的组织和协调能力,确保项目按时、按预算和按要求完成。
  2. 领导力:

    • 项目负责人通常是高管层成员或项目赞助人,具备较高的决策和领导能力,在项目中扮演战略决策者的角色。他们需要有战略眼光和全局观,以确保项目与组织的目标一致
    • 项目经理则更多地发挥实施者和执行者的角色,领导项目团队完成项目任务。他们需要具备良好的沟通、协调和团队管理能力,以推动项目的执行。
  3. 职责重点:

    • 项目负责人的职责重点是确保项目与组织的战略目标一致,并为项目提供必要的资源和支持。他们通常关注项目的商业价值、利益相关者的满意度和组织战略的落地。项目负责人负责设定目标,不负责实施;项目负责人关心结果,不关心过程。项目负责人对这个项目的成功与识别负责。
    • 项目经理的职责重点是有效地执行和管理项目活动,确保项目交付高质量的成果并满足客户要求。他们着重于项目的范围、进度、成本和质量控制。
  4. 技能需求:

    • 项目负责人需要具备战略思考和决策能力,善于管理项目相关风险,并具备良好的利益相关者管理能力。他们还需要具备良好的沟通和管理能力,以建立并维护与利益相关者的关系
    • 项目经理需要具备项目管理的核心技能,包括项目计划、进度管理、团队管理、风险管理等。他们还需要具备良好的沟通、协调和问题解决能力,以有效地管理项目。其中,沟通和协调能力是基础,问题解决能力是关键!!!问题包括:人的问题、资源问题、业务问题、技术问题。

在实际项目管理中,项目负责人和项目经理通常是相互配合的关系

项目负责人制定项目的目标和战略,

项目经理负责具体的项目执行和管理

他们共同努力,确保项目成功完成并实现项目的商业价值。

二、项目负责人如何帮助项目经理

项目负责人如何帮助项目经理提升项目管理的威望、成就感、积极性,从而提升项目执行的效率?

项目负责人可以采取以下方式来帮助项目经理提升项目管理的威望、成就感、积极性以及提高项目执行的效率:

  1. 清晰沟通项目目标和期望:确保项目经理清楚了解项目的目标和要求,并与其明确沟通。清晰的目标和期望有助于项目经理更有动力地向目标努力,并取得成就感

  2. 提供必要的资源和支持:项目负责人负责为项目经理提供必要的资源,包括预算、人力资源和技术支持等。确保项目经理能够有效地使用这些资源,以提高项目执行效率对资源的使用权力,不仅仅能够提升效率,也能够提升项目经理的成就感。

  3. 设立适当的挑战和目标:为项目经理设立适度挑战的目标,激发他们的潜力并提升威望。挑战可以促使项目经理更加努力地工作,并给予他们实现成就感的机会。

  4. 提供发展机会和培训:支持项目经理的发展,提供培训和学习的机会。投资项目经理的专业能力和知识,使其不断成长,并将学到的知识应用到实际项目中,提升执行效率

  5. 给予认可和奖励:在项目执行过程中,及时给予项目经理和项目团队成员的积极反馈和认可。表达对他们工作的赞赏,奖励优秀的表现,促进项目经理的成就感和积极性。

  6. 建立积极的团队文化:创建积极向上的团队氛围,鼓励团队协作和创新,增强团队成员的积极性和工作动力。项目负责人可以在团队中树立良好的榜样,并鼓励团队成员互相支持和合作。

  7. 提供适当的挑战和发展机会:为项目经理提供更具挑战性的项目或责任,推动他们不断成长和进步。此外,支持他们参与行业活动和项目管理社区,扩展他们的视野和网络。

        通过以上措施,项目负责人可以帮助项目经理提升项目管理的威望、成就感、积极性,从而有效提升项目执行的效率。这种支持和激励将有助于建立积极进取的工作氛围,提高团队的整体表现和项目的成功。

三、其他安排

3.1 赋予项目经理更多的责权

(1)尽可能由项目经理进行项目调度,对项目的安排必须通过项目经理,包括技术讨论,请项目经理安排

(2)在不同场合支持项目经理成为项目的,向平衡矩阵方向发展。

(3)项目经理需要熟悉业务,能够与开发人员共频率

3.2 确保项目经理的话语权

(1)确保制定目标的严肃性

(2)增加项目经理的话语权

(3)加强沟通,容忍差别和试错

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