本文主要是介绍企业如何走出“费控”迷雾,打造逆势增长“新引擎”?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
“你先自己垫一下,回头再报销。”职场中人或多或少都听到过这句话,这一等可能就是猴年马月。
报销数字化仅仅是企业费控管理的一方面,随着企业对费用的认知从“管控”到“管理”的升级,企业对于费用管理的期望也向全流程、精细化,及向支持业务侧进化。通过报销对费用做“事后”的管理方式,无法真正满足企业对于费控合规和降本增效的需求。
一、传统费控的管理痛点
1、预算管控不足
传统的预算管控,主要是在报销的时候进行预算的扣减与管理,缺乏事前管控;传统的“一刀切”预算管控方式没有考虑到各费用场景实际,缺乏灵活性。
2、传统费控主要针对报销进行管理,与业务关联不大,且缺乏对费用发生过程的“监控”。从业务、消费、报销、财务记账到税务处理的过程是脱节的,没有形成高度融合,不利于企业流程化管理。
3、内控管理滞后
大量的线下消费,企业内部管控难度大,不利于风险控制;同时未形成内部管理闭环,有管理上的风险;针对线下消费的票据,无法引入智能化手段进行识别和验证,给企业带来审计风险。
4、企业内部消费数据缺失,例如集中采购,供应商优化等,企业无法收集员工行为的相关指标,难以为制度的调整优化提供决策依据。
5、财务管理效率低下
企业财务处理流程自动化,智能化水平不足,手工记账,凭证查找等工作很难提效;财务管控稽查的工作量巨大,企业管理效率整体低下。
6、员工体验不佳
员工因公发生的费用项多、频次高,例如差旅、招待费等,从申请、采购、拿票、报销到收款等线下环节太多,涉及到多个系统操作,员工线下解读规则误解造成金额计算频发错误,反复环节增加,员工体验不好。
二、数字经济时代费控的价值体现
传统的成本控制是在成本发生后进行事后追踪。迈向数字经济时代,越来越多的企业都提高了对费控的重视程度,并将其作为成本控制的关键环节之一,通过费控系统管理差旅、采购、招待、活动等费用及支出报销,把前置业务系统和财务系统之间实现无缝衔接,将费用的管理前置到业务过程中去,实现前置化、过程化的成本控制和监督。具体而言,数字经济时代费控的价值体现在以下几个方面:
1、成本价值:整合丰富的各消费场景资源,企业集中采购,提高渠道议价能力,降低显性成本;从费用申请、使用到报销,全程阳光透明,减少了人力、时间等隐性成本的投入;
2、效率价值:基于技术集成,将费用申请、审批、预订及财务处理等流程实现数字化升级,实现自动化处理,极大提升财务效率;业务人员可以更专注于业务本身,而不被财、费、税相关的事物分散工作的精力;
3、体验价值:良好的费用管理体验,不仅让员工感受到对工作的支持,更愿意持续和推荐使用,驱使全员积极参与至企业费控大流程中,进而实现企业费控的最终目的;
4、管理价值:从费用申请、产品比价采购、报销全流程严丝合缝、阳光透明,符合比价采购原则,符合先申请、审批后再消费原则,采购费用和行为都清清楚楚,真正落地企业管理制度。
三、费控4.0模式如何解决费控痛点
1、一站式全场景消费集成:覆盖了差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景。同时,具备良好扩展性,可以扩展到企业集采、商城、福利等各种费用支付消费场景。首创开放供应链平台,支持企业自主选择任意供应商,保障企业自有资源和优势资源的落地,通过技术对接,打造企业自有供应链生态体系。
2、同屏聚合比价:创新打造同屏聚合比价采购模式,支持同一纬度同一条件下小颗粒度的比价,从采购源头控制采购成本。
3、费用支出全流程管控:集预算、申请、审批、消费、管控、报销、对账结算、票据签收、凭证入账、进项税抵扣、电子档案、数据分析等完整业务链条于一体。
4、灵活的平台运营模式:首创供服分离模式,支持重运营、轻运营、代运营等多种运营模式。
5、一人一事一标准:精细化设定不同场景下各项费用的标准、不同流程下对应的不同表单、不同标准下对应的适用范围等诸多管理模型,满足企业复杂的、多样化的费用管理场景需要。
6、财务报销智能化:费控云广泛使用OCR、RPA等AI智能技术,将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化,通过简化操作,提升员工报销体验和财务处理效率。
7、创新消费体验模式:标准可弹性,超标可自付,节约可归己,因私可打通,信用报销,零报销等,建立创新的消费体验。
8、集成多入口操作:支持与企业内部系统高度集成,通过微信、钉钉、OA跳转等多种主流第三方单点配置的方式,实现系统间无缝衔接和操作的便利性。
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