YOOV人事管理：人资不只是人事，善用资源发挥HR关键价值

不同于以往HR只是例行行政工作的「人事」角色，现在的企业愈来愈重视「人资」管理，具备「人资」相关的专业能力是HR所必须；若能善用人资系统辅助管理、进行数据分析等，将更能事半功倍，发挥关键价值，成为老板不可或缺的左右手！身为公司HR的你，是否知道人资与人事的差别呢？今天和大家一起聊聊人资和人事的那些事情。

如何从人事跨越到人资，发挥人资价值

每个人有不同的性格与职涯发展考量，如果是个性倾向稳定、喜欢执行面的工作内容，那么或许较适合人事的工作；但如果是经过执行面工作的训练后，希望工作上不仅有行政工作，而是能更有挑战并站在更高的视角来协助企业在「人」的发展与管理，那就具备了策略人资的潜力。

从近年来的劳动法令频繁修法，以及企业间的抢人才大作战，大家愈来愈重视「人」的价值与劳动权益，企业也愈来愈重视人资管理与人才发展、员工关系等，因此企业的HR提升能力已是必须。

那么，该如何从人事思维跨越到人资思维呢？我认为以下几点是关键：

1.思维方式：

把自己定位在公司的角度看事情，思考怎么做事对公司、对员工较有利、劳资能双赢，而非仅是依据命令执行例行工作。

2.分析问题并提出建议：

当遇到问题时除了提出问题，更重要的是分析问题的成因并提出较长远的解决方式。例如：发现公司计薪结果有误，能独立找出系统面或操作面的问题，并提出系统问题点或流程改善建议。

3.流程优化：

现行的工作流程不一定是最佳流程，可以在实务作业时找到流程卡卡、重工或是无效率的点并加以改善，将能替企业或自己省下不必要的工时，让心力可以放在更有价值的事务上。

4.项目规划能力：

除了例行的事项，企业更重视人才发展，而有一系列的项目工作需推动，例如：薪资调查与调整项目、系统导入项目、专业人才招募项目等，项目结果的成败取决于PM的项目规划能力，因此这项能力也是人资的必备能力之一。

5.数据分析做为决策参考：

大数据是近年来当红的趋势，而人资管理又有相当多数据可以进行分析，哪些是有效数据、可以怎么运用、如何建立分析模型、到最后产出的数据报表运用等，都是决策的参考依据，能在高阶主管决策时提供有效的数据，将发挥策略人资的价值！

从人事到人资，能善用的关键资源

前述的数据分析能力，因为数据庞大复杂，建模也需要专业能力，自行建模分析耗时耗力、也可能需要另聘请数据专家，因此只要具备数据解读能力，也可善用人事系统，运用数字化的人资管理系统，不仅方便管理且信息更清楚，透过系统间的连动可让员工实时查询 (例如：薪资明细、假期排班，考勤明细等，HR不用再花费大把时间打印与发放薪资单)；另外系统可提供数据化的报表作为人资的观察指标，供决策参考。

例如：员工假额使用状况、工时分析、薪资分析等等。YOOV人事管理系统就符合上述需求，让企业从一般的人事管理进阶到人资管理、人才发展，发挥人资的关键价值！