18 跨团队 没有汇报线的人和事就是推不动?

2024-06-02 19:44

本文主要是介绍18 跨团队 没有汇报线的人和事就是推不动?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

在“05 | 大项目:把握关键点,谋定而后动”和“11 | 勤沟通:在信任的基础上,让沟通简单”两讲中,我提过“跨团队”这件事,很多同学带团队之后,无法回避的一个问题就是“跨团队协作”,对于技术 Leader 这是一件日常工作:在指定的时间与约束规范内,不同部门之间(产品、运营、技术、业务……)或者与外部团队的个人之间,通过配合完成一项明确目标的独立的任务。

在这个过程中,很容易因为团队界限、汇报关系、信息不透明等原因,出现“协作效率低”“任务沟通困难”“一直无法达成一致”等问题,拿不到好的结果,谈“跨团队”色变。一些同学在留言中也提到“跨团队协作很容易吃力不讨好,出现很多矛盾不说,拿结果的过程也很艰难。”“明明团队内合作起来很顺利,为什么一要跨部门推进事情就难如登天?”所以,我认为有必要用一讲的时间来聊一聊要怎么认识“跨团队事务推进”,为什么觉得有些事情只有老板推得动?自己又该怎么跨团队落地工作,这是你必须要具备的横向领导力。

跨团队事务推进的难点

假设这样一种场景:公司要为即将迎来的“618”开启“电商购物狂欢节”活动,而你的技术团队需要担起“做好服务保障”“用新技术实现并提高用户购物体验”的重任,这次活动牵涉的兄弟部门较多,产品团队、业务团队、运营团队等。

围绕“做好服务保障”你需要和其他技术团队一起确定现有的保障措施、梳理可能发生的情况、按照当前的职责准备应急的预案等;围绕“用新技术实现并提高用户购物体验”则可能需要与运营和业务团队针对新的活动玩法逐一敲定方案,从用户体验到运营方案和技术实现,很多内容需要多个团队和角色一同确定并推进,既需要你配合其他人,也需要其他人配合你。

在这个过程中会有很多技术之外的情况发生,大部分技术 Leader 都会面临的 4 个难点。

  • 方案无法达成一致: 你提出的 A 方案与运营团队提出的 B 方案,在实现成本、方式、资源等方面存在很明显差异,陷入僵局。

  • 时间无法达成一致: 协作方赞同 A 方案,但对“一周上线项目”的时间节点有意见,认为至少需要 20 天,这会从“时间无法达成一致”回滚到“方案无法达成一致”,陷入新一轮僵局。

  • 优先级无法达成一致: 协作方赞同 A 方案,对项目用时一周也无异议,但该项目优先级在他那儿没有提到很高,一直有优先级更高的项目插队,导致交付时间一变再变、一拖再拖。

  • 阶段性交付结果不一致: 因为某些原因(线上突发状况、同学请假、人员能力较差……),与你协作团队在配合时交付你的结果质量无法满足你的需求,比如运营给的方案有很大漏洞、技术给的接口 Bug 比功能点还多,你又无法直接管理对方团队的成员,最终即使更正了也可能浪费了额外的时间。

同理,其他兄弟部门在需要你配合时,也会出现类似的问题,我认为有这样几点原因:

  • 协作方不清楚项目原因和意义,会优先考虑自身利益,根据利益高低推进难度由易到难;

  • 协作方有自己当前的工作内容和优先级,突然配合进行其他事务,引入的风险往往较高;

  • 各部门对彼此之间的工作方式、团队经验以及当前现状往往不了解;

  • 任务细化,跨团队合作受时间、空间等因素影响沟通成本较高,有些问题不知道该找谁。

而不管是你推动别人没结果,还是别人推动你没有结果,你首先要做的,是树立正确的认识,然后再思考怎么解决。要知道,本质上,“跨团队事务推进”是为了一起拿到更好的结果。

跨团队事务推进的基本态度

想把一件事儿做正确,先要正确地认识这件事,跨团队的协同因为彼此没有直接的管理关系并且信息并不对等,会导致上面这些糟糕的情况层出不穷,这个时候是不是就要消极对待或者认为完全是对方不配合工作呢?我认为先要摆正自己的态度,不然很难做好这件事。

  • 不要做情绪的奴隶,先找自己的问题: 一旦“跨团队合作”受阻,不少同学会下意识地认为“环境有问题”“对方不配合”“公司文化糟糕”,很少会主动寻找自己的问题。在我的认识里,抱怨解决不了任何问题,想拿到一个好结果就要有付出更多辛苦。尝试换位思考,为什么无法与对方达成一致?对方在意或则纠结的是什么?你觉得自然而然的事儿在对方看来会不会是“飞来横祸”?梳理自己的方案和想法,审视自己有没有把事情想明白、讲清楚,该传达的信息是不是到位了。

  • 快刀斩乱麻,避免因复杂的问题陷入沼泽: 假设在推进某类复杂业务时,产生了 A 问题,而你在解决 A 问题时,又会延伸出 B、C、D等问题,而你将所有的精力都用来解决一个个小的问题(甚至你根本不擅长的 B 问题),事倍功半;找到最关键的问题,并找到能解决这些问题的人,不要让自己陷入链式的解决问题中。越是复杂的问题越要致力于寻找能破局的关键点,盯着最核心的要点。

  • 慢思考,快执行: 当事情受阻时,不要第一时间做应激反应,推不动和无法达成一致都是正常的。凡事三思后行,在脑海中梳理整件事情,有了脉络和眉目之后,再快速调动所有资源去执行(该借力就借力,该凭职级就凭职级,该找老板就找老板)。

跨团队事务推进的原则方法

解决“跨团队事务推进不畅”,比较直观的三种维度是:解决问题本身;解决产生问题的人;换能解决问题的人来。直白点说,要么把问题解决掉,要么搞定制造问题的人,要么换能解决这个问题的人来解决。总结成一句话:换位思考、摆事实、讲道理、凭职级、借势而行、想尽办法达成目标。 在此基础上,我从经验出发,提几点建议。

  • 合作前(明确目标,确保信息完整)

一些同学在沟通时,很容易直接说“接下来要改造 A 系统,希望你配合我做……”忽略了合作前的信息互通。我建议你先梳理项目目标,搞清楚为什么要“改造 A 系统”?这个项目对产品、运营、业务三个团队的重要性是怎样的?它们能通过“改造 A 系统”获得哪些价值?它们需要配合的程度?做成会有什么结果,做不成又有什么结果……总之,你要把所有已知的信息给到对方,并换位思考,寻求平衡。

因为团队毕竟不同,不同团队的诉求也不同,尽量秉持友好与中立的沟通态度,多换位思考、去了解对方的诉求与困难,不要总想着让对方帮你什么,也同步想一下你能帮对方什么,充分的信息互通,把做事的逻辑讲明白来赢得各方的信任,制造良好的协作氛围。

  • 合作中(定位问题,借势而为)

事务的推进和处理中,出现问题在所难免,保持冷静的态度去分析和处理,找到问题的核心点避免陷入无休止的陷阱。同时掌握适当的技巧,比如某件事儿你做完了,需要 B 团队继续,B 团队遇到困难或者犹豫不决,或者有些问题你无法解决时,要借助这件事情的势能。找你的老板、找对方的老板是一种,形成压力也是一种方式,比如 C 团队还在等 B 处理完的结果,那么 B 夹在你和 C 团队之间,自然会有一种紧迫感。

  • 合作后(承担责任,公开肯定)

一个协同项目如果最终结果还不错,不要忘记合作伙伴的支持与帮助,在IM、邮件或者会议上应该公开给予肯定,为下次更愉快地合作留下基础。如果结果不理想,也要敢于承担责任,不要第一反应都是甩锅,毕竟谁也不想未来和遇到问题就甩锅的人合作,这样之后让以后的事情越来越难做。

本节小结

“跨团队合作”这件事无法避免,项目推进也十分复杂,过程中处处是坑,永远不要以为别人配合你是天经地义的事情,时刻保持一个比较高的风险意识,把事情想明白、在脑海中推演所有的可能、针对不同的问题寻找他们的关联,并且探寻最关键的破局点是什么。

虽然跨团队的事务推进很难,但也最锻炼人,能把这些事做好意味着你能解决职场工作中的大部分场景和问题,对未来职业生涯的帮助非常大。让被你管理的人配合你很正常,让大家都能配合你,你就很了不起了。

留个作业:最让你痛苦的一次跨团队合作经历是怎样的?为什么觉得无法忍受?欢迎在留言区分享你的经验,我们下一讲见。

这篇关于18 跨团队 没有汇报线的人和事就是推不动?的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



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