企业文件泄漏防不胜防？安全防护3步走！

有一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸，但数据泄密的代价，只需发生过一次，就足以给企业带来巨大的损害。

十四五规划中，“数据安全”和“网络安全”多次出现，加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继发布，充分体现出国家对数据安全、网络安全的重视。

常见的企业数据泄密方式有3种：

01、公有云存储泄密

某创业团队历经大半年研发一款创新产品，投入上千万资金，项目机密文档都存放在某云端平台上，文档权限已设置为不公开，然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录，后引发项目核心信息泄漏，给团队造成极大损失。

02、 员工误操作泄密

销售居家办公，将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上，未做任何防护措施，因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密，不仅给公司带来极大经济损失，还大大降低了公司的信誉度。

03、业务系统泄密

某组织内部有存有大量人脸识别数据，但由于系统安全缺陷众多，导致1000+客户隐私数据遭到严重泄漏，公司因违反合规要求，赔付巨额罚款。

在企业文档安全协同赛道上坚持了十几年云盒子，为企业数据提供一个安全、私有的存储平台，同时结合先进的云沙箱与系统集成技术，为员工的个人办公文档及业务系统产出文档提供一道保护屏障，防止企业文档数据泄密。

01、可靠的私有云存储服务，极致隐私

云盒子企业级私有云盘，作为面向海量非结构化数据管理平台，平台分布式架构支持无限横向扩展，满足企业指数级增长的数据存储需求，坚持企业文档数据应为企业所有。

私有化部署的方式，数据存储在企业的存储资源池中，银行级别加密存储，异地远程备份，保护企业数据的隐私性与安全性，没有任何后门，数据不会被任何单方服务探取。

02、文件安全屏障：权限策略+外发审批

据权威机构调查显示，超过80%的严重安全事件是由于内部数据泄漏造成的。

据 IBM 发布的“2021年数据泄漏成本报告”显示，2020到2021年平均数据泄漏总成本将增长10%，是过去7年来最大的增幅。

随着远程办公模式的兴起，企业中员工对文档的上传、下载、共享与外发的操作愈发频繁，加之内外网环境复杂、极易在文档传输过程中发生数据泄漏现象。

云盒子为用户提供远程访问环境，解决居家办公的文件远程访问问题，同时通过严格的文件权限设置、文件/用户密级策略、文件下载/外发审核策略，访问终端绑定等策略，严格把控文档数据的访问，做到：

• 只能访问职权内的文档

• 低密级用户无法访问高密级文件

• 内部文件下载、外发需经领导审核；

• 只能在特定的设备登录访问；

  ……

即使用户发生误删、误覆盖行为，也可以通过追溯回收站和历史版本，找回文档。有分享、有控制、有审计、全面保护企业内部文档在日常流转、居家办公过程中的安全性。

03、业务系统“嫁接”，全面无死角数据防护

当企业信息化建设有一定历史，分散存储在业务系统的数据安全也不可忽视。

云盘不仅能打破数据壁垒，助力数据价值挖掘，还能为业务系统筑起一道牢固的“高墙”，以独家安全云沙箱技术，约束其他业务系统数据不落地，包括在线预览、在线编辑、禁止下载、禁止拷贝、禁止截屏等。

充分考虑用户体验和实现成本，以最小的代价帮助企业保护业务系统的数据安全，希望能以十几年来领先的技术沉淀，帮助企业搭建一个全方位的数据安全保护平台，打造一个没有数据安全风险、没有数据泄露、安全的数字化世界。