excel平均值公式_EXCEL不背公式不编程，堪称神器的统计功能—数据透视表

“我觉得最有用系列”-NO.6

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文 | 点墨楼

上回书说到，EXCEL统计计算缺不了COUNTSUM函数，但函数需要记忆，并且用多了之后会让文件运算起来很慢，有朋友就问了，有没有不用脑子记得？还不卡的方法？

又好用又简单？哪有那么好的事儿啊？

这好事儿还真有，那就是EXCEL的数据透视表。

EXCEL四大功能分别是基础的应用、函数与公式、数据透视表、VBA编程，学会一样笑傲江湖，学会两样独霸天下，学会三样开宗立派，学会四样无敌于天下。

其实，VBA虽然强大，但多是用来解决重复性工作，而且说起编程，很多人就退却放弃了。

数据透视表不用记公式，不用编程，拿来就用，所以，它更像是一把神兵，而非武功秘籍。

今天，我就介绍一下数据透视表，你们了解之后就相当于拥有了一把大宝剑，可以“仗剑走天涯”了，等融会贯通之后，就可以达到“人剑合一”的境界，成为“剑人”。

剑在哪里？——数据透视表的位置

数据透视表的主要作用就是统计分析，我们要做的就是“插入”数据透视表。

位置：选中数据——【插入】——【数据透视表】

弹出对话框，我们默认是插入【新工作表】，【确定】即可。(也可以将表放到【现有工作表】中，但如果数据变动，容易出现占用位置打架的情况，所以，还是建议放到新表中)

然后，我们就得到一个数据透视表了。

一开始，没用过的人可能会比较懵，“怎么啥也没有？”

我们看上图，主要就是三大块：数据透视表、字段、字段位置，相当于桌子、可以摆什么、摆在哪里。

其实，EXCEL比较良心，每一把剑都是为你量身定制的，所以，要得到最终结果，还需要我们进行定制化处理。

如何用剑？——数据透视表的使用

举个例子，请听题：

假设，我一组原始数据是1-3月份各个产品的每月销售额，然后我要得到各个产品1-3月的总销售额，该如何设置数据透视表？

答：得到1-3月销售额，总共分三步：第一步，【插入数据透视表】；第二步，选择【字段】；第三步，【值字段设置】。

眼快的朋友会发现，我没有进行【值字段设置】，那是因为默认就是“求和”，所以没用设置，如果是“计数”就是改成“求和”。

各部分的对应关系，请看下图：

再举个例子，请听题：

假设，产品的价格每个月是浮动的，然后我要得到3个月的平均售价，怎么设置？

答：1、将“零售价”字段拖动到【值】，然后设置字段为【平均值】。

鼠标左键点选“求和项：零售价”，选择【值字段设置】

在弹出对话框中选择“平均值”，【确定】即可得到零售价的平均值。

我们可以看到计算类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等等，这就是为什么数据透视表不用公式的原因之一：计算方案已经有了，只要选择就可以了。

剑招变化——如何更新数据

按照惯例，我还要再说两句。

1、如果数据源变化，数据透视表是可以随着变化的，可谓一次建表，终生受益。

2、数据透视表的美化、是否计算【总计】可以在上方的【设计】工具栏进行设置。

最后，留个思考题：

自古图表不分家，有【数据透视表】，那有没有【数据透视图】？怎么设置？有啥优点？

好啦，今天我们说了介绍了数据透视表以及怎么使用，“得倚天者得天下”，好剑一定要用起来。

我们下期再会！

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