项目管理千头万绪 5个管理重点需要重视

        1、需求管理

        首先需要提前建立需求基线，需求基线是需求变更的依据，并制定双方皆认可的需求变更流程。

        基准文件定位范围越详细，双方对需求认识越清晰。如需求没做好，基准文件范围含糊不清，后期需求频繁变更直接影响开发进度。

​        为了提高需求分析质量，需要充分利用项目工具。如CoCode需求分析工具，使用AI，通过需求测试和一致性检测，快速分析用户需求缺陷，提升用户需求质量。系统设有五种需求缺陷种类，若导入的用户需求有缺陷，我们可以根据系统提示的缺陷信息，精准锁定需求问题，从而更高效地修改缺陷，提高用户需求质量。

​        另外工具使用快速功能点和Cosmic项目规模估算法，通过调整功能点值和设置调整因子，充分使用AI技术，自动估算项目规模、工作量和产品报价，能够节省15-25%的开发成本。

​        针对需求变更，需要按照完整、规范的需求变更流程进行，成立项目变更委员会（CCB），制定变更的策略和应对方案。

        需求的变更一定要先申请然后再评估，最后经过与变更大小相当级别的评审确认。在前期与用户签订合同时，可以增加一些相关条款。需要组织团队讨论和评估新增需求对项目的影响和风险，评估需求引起的工作量。如果新需求属于项目范围蔓延，需要商务拟定合约和修改价格。

​        需要及时建立统一的反馈渠道。需明确各方对变更需求的了解和要求，减少各方的沟通成本，降低需求变更对工作的影响。

        2、干系人管理

        按照参与程度，一般将干系人分为5类：不知晓、抵制、中立、支持、领导。不同的类型，需要采取不同的应对策略。而我们需采取的整体应对策略：通过项目领导者带领项目支持者，招安怀疑者（抵制程度弱），瓦解破坏者（抵制程度高），争取中立者的支持，并及时告知不知晓者。​

         为了提高干系人间的沟通协作，CoCode开发云的看板功能，能够让干系人对团队工作进度一目了然。对进行中的任务，可以准确获得剩余工时等进度信息，让项目经理能够从整体把控项目工作进度，提高整个团队的工作效率。

        另外，平台为了提高协作开发效率，发布了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务，实现了代码一键式提交，从而帮助多人协作开发，提高开发效率。

​        而在与干系人进行沟通时，最好以聚焦的方式，呈现具体事实，引导大家将注意力放在中心议题，就事论事进行讨论沟通，避免干系人产生不当的臆测或产生人身攻击的误解。

        3、项目管控

        为了保证项目的进度和质量，需要利用项目管理工具，实时掌控项目进度，提高开发效率。如CoCode开发云项目管理平台，在敏捷开发模式中，将需求和缺陷分配到迭代，通过燃尽图及时掌握开发进度。在瀑布开发模式中，采用最先进的开发管理流程，平台自动生成甘特图，全面掌握项目开发进度。

​        为了提高任务分配效率节省时间，平台发布了任务“自动规划”功能，平台根据当前任务属性以及人员技能登记等信息，进行任务一键自动规划，为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排，让成员成员对任务一目了然，从而极大地提高了工作效率。

         为了确保项目质量，需要建立持续性改进机制，定期完善修改过程。组建长期改进工作团队（EPG组长、QA和配置管理人员等），并针对违反过程改进行为，建立约束机制。以结果为导向，让过程执行者看到过程的效果及过程改进的价值。

​        同时需要构建全过程质量管理体系，而CoCode开发云中的项目管理平台将QA质量管理分为QA检查单和不符合项闭环管理，构建全过程质量管理体系。QA检查单包含16个检查阶段，每个检查阶段包含不同的检查对象和检查项。不符合项实行闭环管理，全过程跟踪不符合项的解决状态。

​        另外Coode设有组织级过程资产库，包括组织标准过程集、过程管理、活动内容管理以及项目模板。其中过程管理包括21项过程模板，活动管理包括CMMI3-5级模板，从而有助于过程改进工作，助力CMMI3-5级高效落地，提高软件项目管理质量。

        4、时间管理

        时间管理非常重要，我们需要重视80/20原则，即重点关注紧要的20%的活动，因为这20%的活动为最终的项目结果做出了80%的贡献；并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性。

​        而在把控项目时间，衡量项目进度时，需要以结果为导向，制定SMART目标，明确告知成员要实现什么，输出什么，标准以及时限等，需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

        将团队成员的待办列表进行优先级排序，找出最重要的1-3件事来规划当天的时间。将待办事项重新组合，按照重要程度分为高、中、低三个层次。最重要的事，今天解决；次要的事，本周完成；没有那么重要的事，有空再做。

        5、加班问题

        现在很多项目，日常加班加点已成为常态，很多项目经理通过加班来赶进度。

        但在项目管理学中，项目出现加班是非正常现象，加班代表项目管理出现异常需要处理，可能是计划问题、资源配置不足、团队能力有缺陷等，如果项目长期加班，意味着项目风险不断增加。

        为了加强风险管控，高效处理项目风险，CoCode开发云中的风险管理，能够科学分析风险，高风险自动预警。平台根据风险影响等级，自动计算出风险系数，并对风险进行优先级划分。而系数超过10，系统会自动标红预警，提醒我们优先处理。

         而CoCode组织级风险资产库的建立，一方面能够高效积累各项目开发过程中的宝贵经验和财富，另一方面能够让各项目相互学习和借鉴，为后期的项目改进打下基础，有助于提高软件开发质量和开发效率，提高组织竞争力。

        CoCode发布四大开发工具：Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。近日项目管理平台发布4大版本，30天免费试用。CMMI落地4大工具上线，全面支持CMMI3-5级高效落地。