明确目标管理，实现目标分解，「飞项」让工作更高效

生活中，有人生目标，比如何时成家立业，何时买房生娃等，而在职场中，亦有工作目标，比如针对这项工作要取得什么成就、达成什么成果等。事实上，要达成一个工作目标，往往需要将目标清晰化，并且根据清晰的目标制定具体且合理的执行计划，这一过程可称为一次合理的目标管理。

而合理的目标管理，它往往能够帮助我们在职场中达到以下效果：

1、帮助清晰方向，针对性做出合理规划。

一次合理的目标管理可以成为一个我们对自我的审视过程，从中我们能快速认知到我想做什么、能做什么，而以此作为设定目标的计划基础，可以快速推断出后续具体行动。

2、结合现状做出正确决策

数据显示，我们每个人在一天时间内所经历的决策达到200次之多，而目标管理则可帮助我们在决策前对自己的行为进行评估，从而确定什么要做什么先搁置，使工作建立在优先级层次中，让人快速抓住重点。

3、从结果出发，使工作更具动力

很多时候，多数人难以针对某件事持续投入精力和热情，而目标管理能够基于目标结果的基础上使人持有长久动力，从而提升积极性。

结合目标管理在工作中发挥的效能，可以把目标管理拆分为5个阶段

第一阶段：制定目标，我想要的究竟是什么

第二阶段：分解目标，达成这个目标具体要做哪些工作

第三阶段：围绕目标进行规划，什么时候做哪项工作

第四阶段：执行规划，如何完美做完这些工作

第五阶段：总结并协调，接下来如何做

围绕着5这个阶段，再把目标管理建立在SMART原则的Specific具体、Measurable可度量、Attainable可实现、Relevant现实性、Time-based时限性基础上，我们在实施目标管理过程中，目标管理将分别对应SMART原则的明确性、衡量性、可实现性、相关性及时限性。

1、SMART原则——明确性：对应目标管理第一阶段

目标制定模糊不清及不够具体往往会导致执行阶段执行力度的下降，像无头苍蝇一般四处乱撞，四处碰壁。而基于明确性原则的目标制定，将能够快速帮助我们制定目标，使目标有效化、具体化，从而帮助我们清晰认知到，我想要的究竟是什么。

2、SMART原则二 ——衡量性：对应目标管理第二阶段

衡量性原则可在目标管理的第二阶段中帮助我们判断，完成这个目标具体要素工作有哪些，并对所有细分工作进行衡量，哪些是必要因素，哪些是非必要因素，在明晰达成目标的所有必要因素工作后，我们可将这些必要因素工作用于判断和衡量目标是否达成。当所有构成目标的必要因素工作全部达成后，目标完成，相反，则未完成。

3、SMART原则三——可实现性：对应目标管理第三阶段

在职场中，面对大型目标的时候，跨部门及多方位人员的协同作业往往容易出现某个环节的堆积效应，一个环节的对于工作认知的错误容易导致后续计划的推移，从而拖慢整个目标实施的速度。而基于可实现性原则进行规划，可以使得所有必要因素工作变得合理化、关联化，让人快速认知到必要因素工作的上下级关系及有效的完成时间节点，使目标的完成更具流畅性及效率。

4、SMART原则四——相关性：对应目标管理第四阶段

这里的相关性指的是实现这个目标所要做的必要因素工作与协作人员之间的相关性。比如你是设计师，那么你的主要任务就是做好设计相关的必要因素工作，你是文案，那么你的主要任务就是做好文字创意相关的必要因素工作。简而言之，相关性强调的是“专人做专事”，如此一来，所有必要因素工作将在最具专业性的协作人员手里被快速完成，从而提升整个目标实施的效率及准确率。

5、MART原则五——时限性：对应目标管理第五阶段

制定目标要有时间限制，制定达成目标的所有必要因素工作亦需要时间限制，如此一来，工作中便可避免“应该”、“或许”、“也需”等不确定性因素，从而让目标的达成建立在可确定和可控制范围，使层层工作具有准时效应。

基于以上对目标管理的认识，我们如何在工作中更高效地去实施目标管理？接下来笔者将飞项这款目标管理软件结合五个阶段及五个原则，具体进行讲解。

基于明确性制定目标，快速认知我想要的究竟是什么的

飞项在目标建立之初能为用户提供足够详细的信息填写支撑，比如目标主题、目标背景信息、目标细节说明等，均可在目标建立时进行详细填写，比如目标是完成一次大型活动，我们便可在名称上填写上活动主题，可在下方填写活动的背景、说明及诉求，如此一来，目标的制定将具有明确性，而自己也能够明白自己想要的是什么。

基于衡量性分解目标，快速认知达成这个目标具体要做哪些工作

大多数时候，完成单项工作或者大型工作的时候进展缓慢，正是因为没有对目标进行拆解，这里的分解目标则针对这个问题，可将工作拆分为一个所有必要因素工作的合集，让我们知道达成一个目标具体要做哪些工作。

而借助飞项，我们则通过对“子事项”功能的使用来实现目标分解，在目标建立之初，用户便可在目标创建页面下方的子事项栏目中，将完成此目标的所有必要工作输入进去，从而完成对目标的拆分。比如，笔者需要完成一个促销活动，那么，这个目标可以分解为活动策划案撰写、线上宣发渠道制定、宣发所需的软文撰写、物料策划制作等工作。

如此一来，完成这个目标需要做什么便很清晰了，而基于对目标所有必备要素的认知和细分，我们将在后续的执行中有更为明确的工作方向，亦能为后面的团队协作和分工打下基础。

基于可实现性进行规划，明确什么时候做哪项工作

大家在职场中应该有过这样的体验：明明自己岗位工作的任务繁重，但是因为前个环节工作实施的人员因为不可抗力因素出现了延误，导致自己这个环节也出现了延误的情况，而这时候恰好是自己有空档的阶段，但自己却只能陷入无尽的等待，而等到前面环节工作完成时，自己已经没有空档了，而为了追赶进度，只能无奈加班。

针对这种情况，基于可实现性对目标整体时间区间及具体工作进行时间节点进行规划将彻底解决问题，在飞项中，用户可对目标进行时间区间的设定，亦可针对细化的单个子事项工作进行时间区间或时间节点的设置，当然，为了彻底杜绝发生延误的情况，时间区间及节点的设置，可以在参考协作人员的空档之后进行设定。

基于相关性执行规划，完美完成所有细化工作

众所周知，在工作中最怕遇到的情况便是非专业人员对专业岗位人员作业的指手画脚，这样做一来容易因为非专业意见强行替换专业性作业而导致反复修改，拖慢工作进度；二来非专业性的强行染指专业性作业，容易导致工作效果不佳，做出来的东西作用不大，失去了作业的意义。

针对这个情况，飞项可以根据所有细化工作的性质进行人员调配，而基于工作性质的调配，将使得所有人皆可“在自己最专业的领域单独做自己擅长的事情”，因为工作时单独进行拆分及细化的，所以，根据工作所分配的相应工作人员之间亦是独立的，而不是“一锅大杂烩”，可杜绝上述情况的发生。

基于时限性总结并协调，明晰接下来如何做

前文亦提到，飞项是支持对整个目标及细化工作进行时间区间及节点设置的，而这么做还有一个好处，便是使所有工作可基于时限性去实施，如此一来，所有工作将处于一种“环环相扣”的状态，让人快速清晰地认知到，接下来该做什么，如何做，对于管理者来说，这可以起到很好的总结及协调作用。

而在这个层面，飞项为用户提供的“日程收合”功能，将快速让目标管理者看到整个目标所有细分工作的完成时间节点或区间、所有细分工作的的负责人，如此一来，负责人对整个目标的掌控性将得到提升，快速知道接下来要做什么，该如何做。而针对被分配工作的协作人员，飞项亦可提供“脉络图”显示功能，让所有参与人员快速知道自己所处环节及自己工作的上下级关系。

总结

以上便是关于飞项在完成一次合理的目标管理所能提供支撑的介绍，从中不难看出，飞项可以建立在更方便的前提下，完成对目标管理五个阶段及五个原则的实施，事实上，不借助工具我们也可以完成一次合理的目标管理，但如果有像飞项这样的工具从旁协助，目标管理将在更合理、更精准的支持下获得实施，从而让工作更具效率和准确性。