【打杂记录】-能否开发一个报账系统，自动批量识别与完成报账任务？

今天这篇博客，我想说些非技术性语言。我在研二一年负责实验室的报账工作，近期终于有机会将工作交接给下一位负责人，我的科研时间又回来了。

在这一年里，我写过很多可以实现批量任务处理的博客，有关于批量提取数据的、也有批量执行任务的，唯独没有实现可以批量自动报账的！可见，对于现实中的打杂琐事，再优秀的程序员也无法使用for循环来批量解决，只能在这些重复的报账工作中逐渐消磨对科研的热情。

起初，接手财务工作时，我时常在看文献或者写代码时被同学们打断，只为了给我一张发票。打断几次后，我觉得这样不行，根本没办法沉浸式做科研，于是搞了一个投递箱，让同学们自行投递登记，我会在空闲时间处理。不过，老师们还是会时常打断我的工作状态。为了不让报账影响我的科研进度，我只能比同学们更早到达实验室或者在大家都休息的时候处理发票。所以，在一定程度上报账工作降低了我的科研热情与精力，本应是我思考与学习的时间，被分去了报账，即便总的时间可能一个月只需要两三天，但就是影响了，不管是情绪上，还是科研进度上。

但对于报账的流程，我觉得是可以从根本上作出一些改进的(见下图)。

我希望学校的报账流程能有所改进，起码要将线下的盖章工作转为线上，线下的审核工作转为线上的定点审核，简化报账流程，让老师学生可以节省时间，花更多的时间在有意义的事情上面。

一张发票的样式是固定的，它的变量在于发票类型、发票明细、发票抬头、时间、单位等，变量是已知的，因此，可以开发一款系统(目前市面上肯定已经有了)自动识别发票、对发票进行验证，仅提取财务老师需要审核的信息出来，发送到财务老师的任务列表。系统可以预先识别能识别的确定性信息，比如验证发票、识别发票抬头是否是“华南理工大学”等。总之，如果有这样一个报账系统，每位同学都可以简易操作，将快速简化报销流程。