PDA数据采集器又称之为手持终端，这些都是用于扫描货物条码统计数据用的，PDA扫描枪有效提高企业仓库管理，在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、使用状况等进行管理。
企业PDA扫描枪使用流程
(1)生产计划和采购计划
生产部门根据销售订单制定生产计划,采购部门根据生产计划和库存情况产生采购计划,并下达给供应商。
条码系统采购计划条码管理原料仓计划下达供应商。
(2)供应商标签
我们建议供应商在其产品的外包装上粘贴条码标签，标识类别、批次、数量。
可有几种方式产生：
A．供应商购买条码打印机自行打印、粘贴；
B．采购计划下达时，打印标签后与订购单一同发往零部件供应商处（可要求供应商购买）。
条码机打印仓库货品标签货品标签到达供应商成品标签粘贴条码标签扫描入库。
(3)原材料收货
物料送达，如已有规定的条码标签,仓管人员即收货;如没有条码标签,根据送货产品，打印相应条码标签粘贴。
(4)原材料入库、上架
扫描货架上条码、物料箱上条码，作业完毕后上传系统，产生物料入库单据。
(5)生产领料
生产作业开始前，计划人员按生产计划确定成品批号，并以成品批号为单位在系统中录入生产投料单，领料作业人扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生生产领料单。在系统中对单据进行审核。
(6)半成品进仓
半成品加工完后，贴上半成品条码标签，仓库管理员扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生半成品进仓单。
(7)半成品出仓
生产作业开始前，计划人员按生产计划确定成品批号，并以成品批号为单位在系统中录入生产投料单，领料作业人扫描半成品包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生生产半成品领料单。
(8)成品进仓
成品生产完后，贴上成品条码标签，仓库管理员扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生成品进仓单。
(9)成品出仓
输入销售单号，系统列出该单所出的产品在仓库存放的仓位（仓管员可以打印出来，按库存清单取货），把销售单下载到数据采集器，找到要出货的产品，扫描仓位条码、产品上包装箱上条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生成品出仓单。
(10)PDA数据查询和报表
对此系统的数据进行数据分析，产生各类相关报表，如：库存报表、产品库龄报表、退货情况表、盘点差异表等。对相关数据进行统计、查询及分析。系统可根据产品条码、型号、时间、计划号、仓库、往来单位等关键字查询产品出库、收货、发出接收方向和地点等追踪信息，提供出入库数量、在库数量、领料数量等统计信息,方便财务和供应商结算货款。可通过产品追踪到物料供应商。
(11)数据采集程序
数据采集器可根据条码编制规则,通过扫描枪扫描条码信息,并显示品名、型号、批号、仓库库位等信息,方便原材料、半成品、成品的收货、领料、盘点、出货等工作。
(12)库存盘点
作业前，选择盘点物料（原材料或成品等信息，生成盘点单据，作业人员将盘点单下载数据采集器后，扫描物料包装上的条码及货位，进行数据采集，作业完成后，将PDA扫描枪采集的数据导入系统，系统将导入的盘点数据汇总后与系统原有库存报表进行核对，生成调整凭证及调整报表。
