不管层级多高,采购达人都有必要具备的两项专业素养

2023-10-18 11:50

本文主要是介绍不管层级多高,采购达人都有必要具备的两项专业素养,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

采购是什么?可能在绝大部分外行人的眼中采购就是买东西,价格越低越好!事实上要做一个行业内的采购达人需要具备的专业素养和技能远不止于此。具体谈及采购,不管你的层级多高,采购总监、副总、亦或是采购经理?进入一个企业,必须在以下两项技能上下足功夫,也是采购达人必备的两项标配技能!

通用技能

通用管理技能细分为以下几点:

01指导他人的能力

作为采购层面上的一个领导,对于你的下属,对于其他所辅助的各部门,需要用你的专业性和更多的实战经验去回应其每一个疑问,过程中必须做到思路清晰,正确且专业,指导别人从盲区到正确的方向是你作为一个领路者必须拥有的能力。

02表达能力

与供应商的沟通中,必须能正确、清晰表达所欲采购物品的信息,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,产生误解。尤其是忙碌的采购工作,采购方需要具备长话短说、言简意赅的表达能力,以免浪费时间。

03组织团队的能力

采购是需要多方协助,群策群力共同去完成的一项工作。不仅是企业内各个部门需要共同配合,一个主要的采购团队中的每一位成员都要发挥对应的作用,如何组织一个优秀的采购团队且让其发挥最大效应,主要涵盖以下这些基本准则:

1.在团队中落实采购的理念与准则

2.明确团队中每位成员的职责范围

3.根据项目特点,确认采购工作的人力资源配置方式

4.团队定期对工作进程进行沟通交流,且共同学习与培训

5.制定明确的考核制度(对个人,对整体)

6.廉洁自律思想作风的建设落实(供应商管理制度优化)

一支专业、高效、廉洁、优秀的采购团队是能否达成采购目标的保障,组织并协调好整个团队的能力也是采购达人所必备的素养之一。

04决策能力

在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动。就拿去年的“中美贸易战”来讲,中国对美国农产品加征关税等限制,会导致很多以农产品例如大豆一类为生产原料的企业在采购价格和供应数量上产生很大的影响。

采购方应依据各种产销资料,分析、判断货源是否充裕,再与供应商接触揣摩物料是否可能供应短缺。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。采购要站在前瞻性的角度去观察分析,体现出强劲的决策能力,为公司未来的采购方向与策略提出建设性的意见并落实下去!

前瞻

05战略思维能力

战略思维是对“关系全局的、长远的、根本性的重大问题谋划的思维过程,而谋划包括分析、综合、判断、预见和决策”。全球及国内供应市场瞬息万变,作为采购也必须具备长远完备的战略思维能力。采购需要根据产品类型来决定背后的关系,如果采购的物料是个战略物资,应该瞄准的目标方向即为要跟供应商形成战略合作伙伴关系,那么就需要从多个方面去努力推进战略合作关系。

比如去辅助供应商,高层沟通,诚信体现,信息透明化,双方团队进行交叉培训(让双方更理解对方),如何形成一个团队?如何让双方技术研究结合在一起共同把产品推高?同时要让供应商感觉到采购方的科学理性,即会高看你采购方,且把你看成是一个发展型客户,以此对双方建立长久良好的合作关系是有利的。

归根结底要从物料品类上来分,哪些是战略物资就瞄准战略关系,同时在以上这些方面共同推进!如若是一般物资,那就是简单的战术交易关系。作为采购方务必要保持清晰的思路,同时具备完善的战略思维能力,牢牢把握未来的发展大方向!

06市场竞争意识能力

这里的市场竞争可分为两大市场:

1.需求市场,即采购方自己产品所面对的市场,包括市场的竞争性、己方产品的定位、对于采购物料的目标价要求、市场总需求容量、当前采购规模、采购需求的波动特征等等。

2.供应市场,即待采购物料的供货市场,包括采购寻源物料特征、供应市场竞争性、行业的交易特点、行业主要供应商、行业市场占有率分布、关键原材料及价格趋势、供应商品牌利益冲突、供应商合作诉求、供应地生产要素价格等等。

需求市场的战略决定了对供应市场的期望,而供应市场的特点决定了短期内可以期待的供应支持,采购就是中间的桥梁,让需求与供应在现实条件下达成某种动态妥协,并维持健康的关系朝前发展。保持敏锐及时的市场竞争意识,及时洞察市场竞争带来的联动效应是采购达人所必备的基本素养之一。

采购专业技能

01按照采购循环周期,会做供应市场的分析,把握好上游的供应市场。

02灵活运用采购专业技能、知识、模型工具来正确引入供应商。

03与引入的供应商建立恰当的关系。关系有很多种,有紧密的,有一般的,有相对松散一点的,也有长期的战略合作,会利用技能技巧跟不同的供应商建立不同的合作关系,是需要从不断的实践中磨砺出来的一种能力。

04建立关系后,需对供应商绩效进行考核与评估,对供应商考核体系的搭建也是至关重要。

05采购是一个循环周期,采购达人需要在企业内部和人员之间,部门与部门间(跨职能部门)有效沟通协调,及时解决各类矛盾,让工作顺利的进行下去。

最后,如若内部人际关系的沟通协调做不到位,那么采购的规格、需求制定等也无法在研发、市场、生产等各环节做协调与妥协,恶性循环必然会出现问题。这样看来,通用技能和采购专业技能间是不可割裂的,也是融会贯通的。要想成为一个采购达人,以上这两项标配技能必须收入囊中!

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