纺织制造业ERP系统实施过程纪实及流程优化分析

01、项目背景

1.1 公司介绍

江苏某纺织染整有限公司成立于 2002 年，是一家全球色织衬衫面料知名供应商，公司主要产品包括各类提花、牛津纺、青年布、米通、弹力布等染色、印花面料，产品主要销往欧美、日本、韩国等国家。

1.2 企业问题综述

作为一个中小制造型企业，在导入EＲP管理系统之前，该公司和其他同等规模厂商一样被相同的问题困扰着: 制造流程复杂、生产经营计划不准确、物资使用难追踪、订单进度难管控等。

最直观的问题在于无法掌握生产线的流水环节，原纱进展到何种程度、完成了哪些环节、还有哪些工序待完成等，都无法在第一时间及时掌握具体信息，必须到生产车间亲自查看。信息的滞后性引起整个生产部门效率较低，销售部门无法及时回复客户关于货物生产进度等问题。

公司在原材料库存管理方面问题也不少，原纱、浆纱、纺布等出库、入库的工作流程未处于有效监管范围，各项信息数据不能共享，很难发现和分析问题。由于对所需原纱或色纱的需求无法做到及时精确统计，采购部会出现盲目采购导致库存积压过大的情况，从而出现各种信息失真、相互独立的现象。

02、EＲP 系统中的业务流程

2018 年，公司紧跟信息化时代发展，加强企业资源管理，通过实施EＲP系统，将生产、采购、物流、财务和人力资源等部门进行体系化管理，协调了企业的整体运作。

通过EＲP系统的实施，使得整个生产线中染色、浆纱、织造和整理四道工序更加精益化。从贸易部接到客户订单开始，客户所需货物的信息就开始进入系统，所需要的布料颜色、成分、规格等关键参数都在订单管理中体现。

然后工艺部门根据订单统计出所需的原纱或色纱( 原料) 用量，由采购部门根据物料需求制订采购计划购买入库，在拟订的采购合同中会及时反映出购买纱的单价、数量以及规定的交期等相关信息，可供所需部门查询。 

再根据工艺部门生成的计划BOM（ 以数据格式来描述产品结构的文件)，在原料库里选择批号，提交物料申领单将纱申领出库，接下来按照染、浆、织、整四道工序分别进行生产。

在实施EＲP系统后，各部门可以实时进行台下进度跟踪，生产进行到哪一步、在哪台机器上生产都可进行实时监控，在工序完成后还会有质监部门根据客户要求、标准进行对色检验，确保成品无误后再由物流部门组包发出，对方收货之后会立即给财务打款完成后续流程。

EＲP的实施，能够及时、准确地汇总企业的各项信息，达到查询共享的目的。

03、实现生产精细化管理

在生产计划管理方面，根据公司产品生产工艺复杂的特点，把如何加强生产计划精细管理作为EＲP系统中生产计划模块的实施重点。

3.1 生产与采购、库存协同

企业生产计划系统依据收到的订单制订并发布生产计划，通过实时跟踪调整，确保生产订单的高效完成，为采购部门提供物料需求计划，有效控制生产计划的进程。

企业物料管理模块的总体目标为缩短采购订单周期，及时、准确完成订单交货，降低库存。EＲP 实施后，系统自动运行生成采购订单，实现物料采购从申请录入到收货、质检、入库的信息一体化管理，并及时获得采购业务的相关信息，如物料领用情况和供应商信息等，将采购与库存连接在一起，体现采购业务和库存管理的集成。

3.2 生产的财务管理

在财务管理方面，公司涉及大量的采购、销售订单，产生大量的财务数据。财务管理系统追踪企业的资金流信息，将各方面财务信息汇总统一，对企业资金流动实时监控，加强资金的使用效率和资金的周转，并合理利用与配置企业内部的各种资源，保证企业生产与运作的资金供应，优化资源配置，提高效率。

04、ERP应用成效总结

EＲP的成功实施，使公司各部门实现了数据集成、信息共享，物流、资金流紧密集成，及时准确反映库存量，降低了企业成本。最明显的变化是规范了企业的业务流程，从订单、生产、物流、财务等管理流程方面，要求操作者每一环节都必须按照既定的流程严格进行管控，各环节的过程和结果随时处于可控状态，并能实施预测，及时发现、分析和反馈问题。

从企业经济效益看，自EＲP系统实施以来，库存下降了25%～45%，企业的库存投资减少了30%～40%，库存周转率提高约50%。其次，采购提前期缩短40%。采购人员能及时准确地根据物料单统计生产所需量，既缩短了采购时间，又节省了采购费用。同时，企业的制造成本较EＲP系统实施前降低了12% 。 

从管理效益看，目前公司已经实现了产品订单的数据化管理，逐渐杜绝了盲目采购或者重复下单的现象。以前经常出现对不该采购的物料进行采购，真正需要的物料却未采购的情况，在实施 EＲP之后，企业的物料消耗明显下降，实现了全公司的物料管控。随着EＲP系统的不断发展与 EＲP流程的不断完善，不仅把企业现有的操作流程引入系统，还将EＲP的先进管理思想和手法融入管理流程中，不断发现原有工作中的缺陷并进行改进。 

05、系统实施成功关键性分析

5.1 成功因素分点

公司应用EＲP系统取得成功的因素主要有以下几个方面：

一是公司结合自身特点，根据企业设备的实际情况，选择了符合自身个性化需求的EＲP软件系统。

二是公司专门成立了 IT 部，建立企业集成信息系统，增添了许多硬件设备，并有专员负责EＲP的后台实时监控与维护，保障企业各部门之间一体化的传输与共享，也为企业后续EＲP系统的应用奠定了基础。

三是将EＲP系统的先进管理思想应用于企业生产，尤其作为制造业的生产，其中涉及许多环节，为了确保方案的实施与执行，企业分批次、分岗位、分阶段从高级管理层到一线工人，进行有目的性的学习和培训，只有员工正确并熟练掌握EＲP软件系统才能使其发挥应有的效益，比如节省成本、提高职工工作效能、减少劳动量等。

四是企业管理层的支持以及各职工的认可与主动意识，能保障 EＲP项目实施工作的顺利进行。因此，企业信息化发展的理念已经成为共识。面对日益激烈的竞争现状，企业必须降低运作成本、提高质量与效率。

5.2、实施后优化

公司在实施EＲP系统后，将企业的整体目标进行具体分解，明确每位员工的岗位职责，设置每位员工的系统操作权限，保证了企业的各项业务活 动均是被批准或被授权的员工执行。

在业务过程中，尤其是在生产控制中，如果发现一些不合规的操作步骤，能及时对异常情况进行反映，并提交给相关的监控部门。此外，EＲP 系统的应用还填补了人工控制的缺点，通过信息收集的处理与传输，提高了工作效率。

通过这个系统的实时控制，能够保留每一次操作的痕迹，以便对公司的管理人员实行再监督。虽然EＲP系统具有优越性，但其只是一种辅助手段，也存在一定的局限性。网络信息是一个开放 的环境，无论是领导、管理层，还是基层员工，都需要强化信息安全意识。

06、尾声

随着信息技术的不断发展与企业信息化程度的普遍提高，制造型企业面临更加多变的环境与压力。消费者希望购买到不断更新的产品款式，导致产品的生命周期越来越短，对质量、交期、成本和服务的要求也日益苛刻。

制造业通过实施 EＲP 系统提高企业整体竞争能力和工作效率，从而提高产品质量、降低运作成本、提高工作效率、对市场做出快速反应。

目前，EＲP的应用在我国制造型企业中仍处于发展阶段，在实施 EＲP 系统时还存在许多自身局限因素，要求企业通过不断学习，完善、规范企业的管理制度，基于自身特点进行分析研究，改进业务运作流程，进行业务流程重组，应用适合自身需求的EＲP软件系统，根据需求量身定做，而非要企业去适应某个产品。从而全面实现企业管理的信息化， 提升企业的核心竞争能力

07、界无际

四川界无际科技有限公司成立于2018年10月，是一家集信息化、数字化、智能化咨询和软件研发、交付&服务一体的国家高新技术企业。界无际由原华为研发和市场资深管理团队创建，联合业界资深ERP&MES专家、信息化、数字化、智能化规划专家、供应链专家、软件产品规划专家、财务专家等核心管理团队組建而成；公司硕士、本科员工占90%以上，研发人员占比达70%。

公司深耕工业软件、工业数字化&智能化整体解决方案多年，产品类型覆盖工业ERP&MES, WMS、TMS数据采集、设备运维及健康管理、供应链管理软件等。公司产品已应用到四川能投物流、四川商投、冶控集团、新希望鮮生活、航天领域等千亿体量客户；宏图物流、新兴铸管、贵州黔成暖通、北京龙鼎源等上市公司和行业龙头；以及航天智能制造、钢铁制造、钢管&配件制造、五金智能制造、工具制造、精密机电制造、传感器制造、电力配线柜制造、农机设备制造、智能厨卫制造、医疗器械制造、电子制造、食品制造、特种陶瓷制造、健身器材制造等20+制造行业，数百家制造企业。

公司担任成都智能制造联盟副理事长，己为数十家制造行业单位完成数字化诊断服务。界无际将积极响应国家“中国制造2025°，“工业互联网”的政策号召，成为工业软件，工业数字化&智能化领域专业性高科技企业。