王佩丰Excel24讲_第20讲：图表基础

一、认识图表中的元素

1. 图表标题

• 选中数据，点击“插入-柱形图” ，点击上方标题，在“图表工具-添加元素-图表标题”可以修改标题位置，颜色，格式等属性。
  
  
  
  
  
  

2. 坐标轴标题

• 选中图表区域，点击“图表工具-添加元素-轴标题”，可以更改“主要横/纵坐标轴的标题”，及坐标轴标题的属性设置。
  
  
  
  

3. 图例

• 选中图表区域，点击“图表工具-添加元素-图例”，可以更改图例的摆放位置，及图例的属性设置。
  
  
  
  

4. 数据标签

点击“图表工具-添加元素-数据标签”，可以在柱形图上面显示具体数据，并显示设置

5. 模拟远算表

当图表特别复杂时，在图表只能看趋势不能看数据时，可以点击“图表工具-添加元素-数据表”加入模拟运算表，以表格的形式描述数据的大小。

6. 坐标轴

• 横/纵坐标轴标签
  
• 横/纵主要刻度线类型（小竖线）
  
• 横/纵坐标轴横线
  
• 横坐标轴排列顺序
  
• 纵坐标区间范围
  
• 纵坐标刻度间隔
  
  
  

7. 网格线

二、创建并美化柱形图

1.制作折线与柱形符合图表

• 目标
  
• 步骤
  • 选中数据，点击“插入-柱形图”
    
  • 将“指标完成度”作为次坐标轴，选中“指标完成度”，再点击“设置格式”，选择“次坐标轴”
    
    
    
  • 将次坐标轴用折线展示，并设置数据标记“小方格”
    
    
    
    
• 如何将图表进行进一步美化？
  
  • 第一步，大体估算一下，主坐标轴数据区间在70-110，设置纵坐标轴最小值是70，最大值是110
    
  • 第二步，网格线改成4条，将坐标轴单位改成10，此时，柱形图已基本差不多了
  • 第三步，大体估算一下，次坐标轴数据区间在65%-105%，设置纵坐标轴最小值是0.65，最大值是1.05，间隔单位是10%，即0.1
    
  • 第四步，隐藏主坐标轴（刻度线标记-主要类型-无、标签位置-无、线条颜色-无线条）
    
    
    
  • 同理，隐藏次坐标轴
    
  • 将网格线设置为虚线
    
    
  • 图例，将图例设置为靠上，并拖拽置想要的位置
    
  • 图表标题，修改图表标题，并拖拽置想要的位置
    
  • 修改折线颜色（折线颜色-橄榄色，标记颜色-橄榄色，标记线颜色 -橄榄色）
    
    
    
  • 显示数据标签（数据标签外），并修改颜色
    
    
    
    
    

2.制作计划与实际对比图

• 目标
  
• 步骤
  • 选择数据，点击“插入-柱形图”，由原图可知，红色框代表“计划完成”，绿色柱代表“实际完成”，且红色框在绿色柱上面，因此“计划完成”是次坐标轴；
    
  • 选中“计划完成”数据，设置为“次坐标轴”，但发现此时露头的只有一个数据，原数据实际超出计划的有5个，发现主次坐标轴刻度线的最大值不同，因此将次坐标轴的最大值改为900万，
    
    
    
  • 修改次坐标轴数据颜色（填充-无填充，线条-实线-橙色、宽度3磅）
    
  • 修改主坐标轴数据颜色（填充-纯色填充-绿色，线条-实线-绿色）
    
    
    

3.制作计划与实际对比图

• 目标图表如下：
  
• 具体步骤：
  • 首先选中数据，点击“插入-条形图”
    
  • 然后将两组不同的数据分在两个坐标轴上，任意点击一组数据，比如“红色 ”，设置数据系列格式，将其放在次坐标轴上，这样可以将两个不同的条形图放在上下两个不同的横坐标上；
    
  • 任意点击上下一组坐标轴，比如点击上方“次坐标轴”，设置坐标轴格式，点击“逆序刻度值”，现在就有了两个对着长的条形图，红色的从右往左长，蓝色的从左往右长
    
    
  • 但是我们希望两组数据背靠背长，即0%在中间，分别将两组刻度值的最大最小值改成1和-1，至此基本骨架已搭完
    
    
  • 接下来稍加修饰：
    （1）取消次坐标轴刻度值-“标签位置-无”
    
    （2）将“标签位置改为：低”，即放在最左侧
    
    （3）主坐标轴的刻度间隔太过于分散，改为0.25
    
    （4）取消网格线，选中任意一条网格线即可选中全部，按delete键
    
    
    （5）条形图之间间隔较远，分别选中红色和蓝色数据，右键设置数据系列格式，将分类间距改为100%；同时调整下颜色，条形图填充-纯色填充、颜色-深红色/绿色；阴影-外部-向下偏移
    
    
    
    
    （6）添加数据标签，分别选中两组数据，点击“添加元素-数据标签-居中”，设置字体颜色-白色，字号-11号
    
    
    （7）将横坐标轴刻度值中负值显示为正值，选中横坐标轴，右键设置坐标轴格式，将格式代码从0%改成0%;0%，表示正值是0%，负值也是0%
    
    
    （8）添加标题和图例
    
    （9）添加背景
    选中要添加的背景图片并复制，然后选中图表区域，右键设置“图表区域格式”，选择“图片或纹理填充”，点击“剪切板”，背景图片就放置在图表区域了；但是发现在图表绘图区域是白色的，挡住了背景图片，选中图表，右键设置“绘图区格式”，改成“无填充”
    
    
    
    
    
    
    
    

4.巧用图表模版

• 将想要的图表保存为自己的模版，默认存放在chart中，保存为图表1.crtx
  
  
• 选择想要做图表的数据，点击“插入-全部图表”，选择“模版-图表1”
  
  
• 至此，图表的基本框架已经有了，最后调整下格式即可
  

系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
第2讲：excel单元格格式设置
第3讲：查找、替换、定位
第4讲：排序与筛选
第5讲：分类汇总、数据有效性
第6讲：数据透视表
第7讲：excel常用函数与公式
第8讲：if函数
第9讲：countif函数
第10讲：sumif函数
第11讲：vlookup函数
第12讲：match+index函数
第14讲：日期函数
第15讲：条件格式与公式
第16讲：简单文本函数
第17讲：数学函数
第18讲：lookup和数组
第19讲：indirect函数
第20讲：图表基础
第21讲：经典excel动态图表实现原理
第22讲：制作甘特图与动态甘特图
第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲：宏表函数