R030---简述:用UiPath实现RPA(工作流程自动化)(实战1:HR给员工发送工资条邮件)

​一、缘起

前2天写了《R029---简述:用UiPath实现RPA(工作流程自动化)(基础知识篇)》，本篇作为补充。

实战出真知，以做代学，下面以一个HR的真实场景举例实践，用UiPath开启您的RPA第一篇章。

二、实战1：HR给员工发送工资条邮件

2.1 实战条件准备

2.1.1 准备好演示数据

2.1.2 安装好UiPath（这里用的是2.3版）。

         用sequence还是flowchart都可以，这里选择的是flowchart。

         总共用到三个activity。

2.1.3 安装好Outlook，并可正常发送邮件。

2.1.4 结果（所有邮件格式相同，收件人、邮件内容不同）

2.2 UiPath实践步骤

2.2.1 新建一个流程文件

打开UiPath Studio，新建Flowchart:

2.2.2 清理流程文件中默认的东西

默认里面有一副流程图，是给你演示FlowChart的特点，不用管，除了Start，其他全部删除后如下：

2.2.3 开始你的RPA之旅第一步：托拽个Read Range到编辑区，并设置其属性值

从左侧Activities区，拽取自己需要的组件(茫茫acitivity不好找，直接输入名称read range，搜出结果会显示2个read range，选择下面的一个)：

拖拽至Start下面时，Start周围多了几个三角：

你把read range放到下面这个箭头上后放开鼠标，结果如下：

UiPath自动帮你把Start和Read range连接了起来，祝贺你，你跨出了RPA之旅的第一步。

双击Read range下面的“Double-click to view”，进入新的界面（Read range的内部）：

鼠标点击上图红色方框，选择你的演示数据文件（我把演示数据文件移动到新建流程文件的目录下了）：

选择完成后如下：

修改上图中的"Sheet1"为"2019年6月工资"，对应我们的演示数据文件中的第一个sheet的名称。

注意：修改过程中不要忘记把两边的双引号丢了，而且双引号是英文格式。

修改上图中的"A1:A2"为"A1:G10"，对应我们要读取的“员工列表”sheet的数据区域（见前面的演示数据截图）。

你会发现上图左右数据是同步修改的，因为右侧是左侧activity的属性界面。

在上图右下角Data Table中鼠标右键，显示菜单，选择“Create Variable”，如下图：

输入变量名称：tabDemoInfo，然后回车，保存变量。

这是你点击Studio编辑区下面的，会看见刚才的变量：

另外，还有个多余的变量NewTansction，无用，可鼠标右键菜单中删除：

或者下面的方法删除：

点击编辑区下图红色方框中的Main:

返回Flowchart界面：

这时，你会发现，Read range上的蓝色叹号没了，说明你目前的流程没有错误。

2.2.4 拖拽第2个Activity:ForEachRow

结果如下：

2.2.5 拖拽第3个Activity:SendMail

双击上面截图中的For each row的“Double-click to view”，进入For each row的内部：

在“Enter a VB expression”处输入tabDemoInfo：

Body的"Drop activity here"处拖拽个“Send Outlook Mail Message”activity：

然后在“Send Outlook Mail Message”里面的To、Subject、Body的右侧文本框中，分别录入以下内容：

• row("邮箱").ToString()

• "本月工资明细"

• row("姓名").ToString()+"，您好！"+vbcrlf+"您本月工资明细如下："+vbcrlf+"基本工资:"+row("基本工资").ToString()+vbcrlf+"奖金:"+row("奖金").ToString()+vbcrlf+"个税:"+row("个税").ToString()+vbcrlf+"实发:"+row("实发").ToString()

结果如下：

2.2.6 大功搞成，运行你的流程

注意：你的演示数据文件必须处于关闭状态，否则报错。

运行后，Studio会自动打开Robot：

运行完成后，可以看Output:

实战1结束，祝贺您掌控了流程自动化机器人的初步使用！

这个流程可以每月重复使用，只需要把数据替换即可。

酷！

（正文结束）

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