Gemini 能力加持,Google Workspace 如何加速业务创新协作?

2024-09-03 21:36

本文主要是介绍Gemini 能力加持,Google Workspace 如何加速业务创新协作?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

想象一下,借助 Gemini for Google Workspace,你在工作时就会多一位神奇的伙伴。
作为全球最受欢迎的办公协同工具,Google Workspace 拥有超过 30 亿用户和 1000 万付费客户,每天都在帮助你我高效完成工作。

试想一下,如果 Google Workspace 能够融入生成式 AI 的创新驱动力,用户在日常办公时会收获怎样的效果呢?

想你所想!今天,我们就带你了解可在 Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 中使用的人工智能助理——Gemini for Google Workspace,并体验史无前例的实时 AI 协作~

Gemini 登场,助力企业办公协作新时代

你是否经常感叹,一天 24 小时压根不够用?堆积如山的邮件、没完没了的会议,还有数不清的 To Do List,是不是分分钟将你劝退?

要是能有一个智能的实时协作伙伴,帮你承担大部分负担,岂不是太棒了?Exactly!有了 Gemini,你就能够专注于真正重要的事情,剩下的交给它就好。

接下来,就让我们看看 Gemini for Google Workspace 如何在日常工作中助你一臂之力。

以大家都遇到过的场景举例:假如你是一位财务分析师,临近下班了收到老板的通知,要求你在次日上午 8 点前交一份关于 Q4 业绩的演示文稿。

与其用 Excel、损益报表、月度业务审查 PPT 和区域销售主管提供的信息东拼西凑,不如就以“创建一份 Q4 业绩总结”这样简单的问句,让 Gemini 完成繁重的工作。

如图所示,Gemini 可根据你在 Google Drive(云端硬盘) 和 Gmail 中的相关内容,为你创建一个全新的演示文稿,包括文本、数据图表和图像,从而减轻你的工作负担。

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如你所见,曾经需要通宵达旦才能完成的紧急任务,如今在晚饭前就能搞定。

》Gemini in Google Meet,远离低效会议

对于许多人来说,如果一天都被各种会议塞满,真的会让人精疲力尽。最糟糕的是,还要回听那些错过的会议,否则就会因为信息不同步影响到团队的工作节奏。

想要完成一个有效的会议,关键是让参会者能够清晰地看到、听到并理解你。但实际情况是,我们经常会遇到一些阻碍因素,比如摄像头和麦克风的音质、网速不佳或语言不通的障碍。

现在,通过将 Gemini 引入 Google Meet(会议工具),团队能够展现出最佳状态,并拥有工作室级别的美颜、灯光和音效。

有时候,来自不同分部的参会者很难看到总部会议室里的所有人,同事们的脸看起来也很遥远模糊,因此 Google Meet 推出了动态图块和面部识别功能,让每个参会者拥有自己的带有名字的视频图块。

此外,Google Meet 还将推出 18 种语言的字幕,会自动识别其他语言并实时显示翻译。

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为了帮助你更好地参与会议,Google Meet 正在努力帮你摆脱记笔记和发送会议记录的负担。

通过 Gemini 的“帮我记笔记”功能,用户可以实时捕获笔记、代办事项和视频片段,并在会后向所有参会者发送会议纪要。它甚至可以帮助晚到的参会者快速了解会议进展,通过“迄今为止的总结”功能快速掌握错过的内容。

但如果你无法参会又想分享一些想法呢?使用 Gemini 的“替我参加”功能,它可代表你加入会议,传达你的想法并确保你收到会议记录,从而使你的下一个会议更加高效。
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》Gemini in Google Chat,沟通更轻松,协作更即时

并非所有互动都需要冗长的会议,有时候即时沟通和协作才是效率之道。

现在,Google Chat(即时沟通工具)全新升级!简洁直观的界面、强大的快捷键和精准的搜索功能将助你轻松掌控对话。你还可直接与 Gemini 交谈,询问内容相关问题,获取聊天室的文档摘要,甚至补上错过的对话。

还想要实时语音交流?没问题!Google Chat 全新引入 “即时语音协作” 功能,让你能在聊天室中直接开启即兴语音会议。这种由 Google Meet 支持的音频优先型快速聚会,更便于分散式协作的团队进行实时沟通。

此外,当你在旅途中或专注于重要任务时,需要快速回复重要邮件,Gmail 的智能回复功能加入了 Gemini 的助力,只需轻点一下,即可轻松撰写更长、更个性化的回复。
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》Gemini in Gmail & Google 文档,自动生成邮件草稿与文稿内容

Gemini 在 Gmail 和 Google 文档中都提供“Help Me Write”功能,只需输入指令,AI 即可快速产出电子邮件与文档内容。

通过在 Gmail 中向 Gemini 下达指令且提供相关信息后,用户即可获得快速生成的邮件草稿,并可一键精简重点、一键加长篇幅描述,或改为正式的邮件往来格式。

无论是面对上司、同事还是下属,还是要宣布开会信息,或是确认邮件内容,你都能在最快时间内以最合适的方式完成沟通。

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同时,你也可在 Google 文档中用“Help Me Write”功能向 Duet AI 下指令,快速生成所需的文档内容。内容生成后,也支持用户一键调整语气、缩短或加长篇幅。

再搭配 Duet AI 的 Proofread 功能,你甚至可以一键完成拼写检查、文字校对,减少在文字上斟酌和校对错误的时间,进而用最快速度完成文档编写。

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》Gemini in Google 幻灯片,轻松制作美观的演示报告

过去,当我们需要制作 PPT 时,常需要为了每张幻灯片内的配图、美观度和演示动画烦恼。如今,这些视觉上的呈现可以透过 Gemini 的“Help Me Visualize”功能解决。

切换下图可以看到,只需在 Google 幻灯片中向 Gemini 提供图片情境说明,Gemini 就会生成和情境符合的原创图片提供使用,让你再也不用为 PPT 的视觉呈现绞尽脑汁,并省下 60% 调整幻灯片视觉效果的时间。

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》Gemini in Google 表格,高效分析与产出资料

在 Google 表格中使用 Duet AI 提供的“Help Me Organize”功能,能迅速将资料分析完成,并生成报表。

向 Duet AI 提出工作说明,例如产出销售计划日程表、分析表单回应内容后,Duet AI 就会马上产出对应内容,你不再需要从头开始拉表和设定项目,只需在内容产出后稍作微调即可。
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立即体验创新的 AI 办公协作方式

想象一下,借助 Gemini for Google Workspace,你在工作时就会多一位神奇的伙伴:

工作卡壳了?Gemini 随时在线,为你指点迷津,帮你攻克难题!

需要创新 idea?Gemini 脑洞大开,为你提供源源不断的灵感,让你的工作不再循规蹈矩!

时间不够用?Gemini 化身时间管理大师,帮你安排日程、整理信息,分分钟搞定工作!

当然了,数据安全和隐私也绝对是 Google 最重视的。

Gemini 承诺:对数据的掌控权永远在你的手中;只为增强人们的工作效率,绝不会侵犯你的隐私;AI 的一切行为都透明可控,你尽可安心且放心使用。


  • 申请试用 Gemini for Google Workspace,进一步体验 AI 协作的奇妙魔力吧~

这篇关于Gemini 能力加持,Google Workspace 如何加速业务创新协作?的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/1134113

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