SAP B1 基础实操 - 查询管理器(基础版)

2024-08-29 15:52

本文主要是介绍SAP B1 基础实操 - 查询管理器(基础版),希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

一、功能介绍

很多时候我们需要将不同表单的信息汇总在一张表格内方便查看,在 SAP B1 中,我们通过【查询管理器】写 SQL 代码的方式查询数据并汇总。如上图,在表单中,上半黄底为 SQL 代码区域,下半灰底表格为根据 SQL 代码查询得到的结果。

本篇以一个简单案例讲述查询管理器的基本使用技巧,故也是基础版,如果需求反馈较好后续会更新进阶版。本篇将以 SAP 内的操作为重点,完全没有 SQL 基础的读者建议先去看看 SQL 的基础语法(了解查询,即 SELECT 系列就够了)。

二、案例

1. 要求

查询客户信息:客户代码、客户名称、货币、信用额度、销售员姓名、地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件。

2. 操作步骤

2.1 分析要求

要求查的是【客户信息】,首先联想使用表单为【业务伙伴主数据】。但因为该表单还包含了【供应商】和【潜在客户】,所以需要在取数后增加限制条件。

2.2 确定各字段所属表单

(1)粗略估计

该题目信息围绕客户基本信息,并不涉及销售、财务等其他情况,故粗略估计时仅能判断出【业务伙伴主数据】。

查找表单及其路径时,可参考博主另一篇文章:《SAP B1 常用表单的 中英文名称&路径(持续更新中)》

(2)逐一验证

在估计表单中逐一寻找要求内对应的字段。

打开【查看】下的【系统信息】,将鼠标停放在需要查询的字段上,即可查看表单内大部分字段的后台【表名】、【列名】以及【选中字段内容】:

题中的客户代码、客户名称、货币、信用额度字段可以在【业务伙伴主数据-主表】(系统内表名:OCRD)中找到,地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件字段可以在【业务伙伴主数据-子表-联系人】(系统内表名:OSLP)中找到。

但是【销售员姓名】在【业务伙伴主数据】中没有,仅有【销售员编号】。如下图,【业务伙伴主数据】中的【销售员】虽然在单据内显示为中文姓名,但是在系统记录里是销售员编号与编号数字。

若在代码中直接提取该列,得到的会是编号,而非题目要求的【销售员姓名】,如下图。

(3)寻找缺失内容的来源

查找对应内容通常用到三个工具:

  1. 查询向导
  2. 有关字段的小黄箭头
  3. 查询菜单(偶尔)

1)查询向导

如果有所怀疑的表格,可以在此输入其英文缩写名称,按【Tab】键,会返回该表格所有列的列名(并不是所有列都会显示在表单字段上,有一些被隐藏不显示的列,在此出查找才能获得完整版)。

如下图,点击鼠标右键,点击【复制表】,可将该表所有列名复制去 Excel。在 Excel 内可以实现一键查找。

这里查证业务伙伴主数据中确实没有销售员姓名。

补充:

点击想查看内容的列名,其内容会自动显示在右侧,点击【执行】,会自动生成 SQL 代码,并得到执行结果。细看就会发现,右侧 5 个选框与 SQL 的查找语句一一对应:SELECT... FROM... WHERE... ORDER BY... GROUP BY...

生成代码如下:

2)小黄箭头

在 SAP 中无论是表单内还是查询出来的表格内,都会时不时看到一些小黄箭头,点击小黄箭头,往往会跳转到与该字段相关或者信息来源的其他表单。这是因为系统内表单和字段丰富、关联网络复杂、关系线众多,而小黄箭头很大程度上方便了使用。

点击销售员代码的小黄箭头,得到了【销售员/采购员】原始表。

查看【销售员/采购员】 表单缩写为 OSLP,并且通过查询向导发现表中有【销售员姓名】字段。

3)查询菜单

即桌面右上角的查询框,具体操作步骤见《SAP 界面小技巧-快速查找单据及路径》。

(5)考虑隐藏信息字段

由 2.1 分析要求的结论得知,我们需要在代码中做出【客户】限定。随机打开一个客户主数据,查找后发现业务伙伴类别字段如下图。

则代码中需要指定 CardType='C'

(5)得到结论

客户代码、客户名称、货币、信用额度、业务伙伴类别 --- OCRD

销售员姓名 --- OSLP

地址、联系人姓名、移动电话、电子邮件 --- OCPR

2.3 写代码

(1)写代码手生的话,可以用 SQL Server 写,连接数据库之后会有字段联想。

(2)打开【查询向导】,点击【执行】,会打开一个空的【查询预览】表单。此时上半的代码输入部分是灰色,则不可编辑,需要点击左侧笔型图标开启编辑,编辑模式开启成功后上半代码框底色会变成黄色:

将代码复制过来,或者直接在查询管理器写入。点击【执行】,能跑通的话会出现表格结果。

补充:

如果是查看已有的代码,在菜单【工具】栏点击【查询】-->【查询管理器】,打开查询管理器:

进入文件夹,即可打开过往代码,跳转显示出【查询预览】表单。

3. 代码

SELECT T0.CardCode AS '客户代码' ,T0.CardName AS '客户名称', T0.Currency AS '货币'
, T0.CreditLine AS '信用额度', T2.SlpName AS '销售员姓名', T1.Address AS '地址'
, T1.Name AS '联系人姓名', T1.Cellolar AS '移动电话',T1.E_MailL AS '电子邮件' 
FROM OCRD T0
LEFT JOIN OCPR T1 ON T0.CardCode=T1.CardCode
INNER JOIN OSLP T2 ON T0.SlpCode=T2.SlpCode
WHERE T0.CardType='C'

这篇关于SAP B1 基础实操 - 查询管理器(基础版)的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



http://www.chinasem.cn/article/1118301

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