PMP学习——《PMBOK指南》2. 项目运行环境

2024-05-28 01:32

本文主要是介绍PMP学习——《PMBOK指南》2. 项目运行环境,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

2. 项目运行环境

  1. 项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。
  2. 事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
  3. 组织内部的事业环境因素包括:
    • 组织文化、结构和治理
    • 设施和资源的地理分布
    • 基础设施
    • 信息技术软件
    • 资源可用性
    • 员工能力
  4. 组织外部的事业环境因素包括:
    • 市场条件
    • 社会和文化影响与问题
    • 法律限制
    • 商业数据库
    • 学术研究
    • 政府或行业标准
    • 财务考虑因素
    • 物理环境要素
  5. 组织过程资产执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。
  6. 组织过程资产分为两大类:过程、政策和程序、组织知识库。
    • 过程、政策和程序的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室(PMO)或项目以外的其他职能部门完成,它是组织用于执行项目工作的流程和程序。
    • 组织知识库是在整个项目期间结合项目信息而更新的,是组织用来存取信息的知识库。
  7. 项目管理办公室(PMO)是对项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一种组织结构。PMO有以下几种不同的类型:
    • 支持型:支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训、信息通道,以及来自其他项目的经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
    • 控制型:控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。
    • 指令型:指令型PMO直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。

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