优思学院|怎样通过精益生产消除浪费?精益生产是如何解决浪费问题的?

2024-05-11 05:28

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优思学院|怎样通过精益生产消除浪费?精益生产是如何解决浪费问题的?

在企业中存在两种特别需要注意的人:一种是根本没意识到自己在浪费的人,另一种则是意识到了却选择忽视的人。对于第一种人,只需要教育他们认识到什么是浪费及其后果;但对于第二种人,问题更为复杂,他们通常是选择性忽视,这种情况下,浪费往往会在不知不觉中加剧。

识别浪费的重要性

要有效管理资源,首先需要培养出识别浪费的能力。这包括在日常工作中保持警觉,随时观察并质疑现有的工作流程和做法。丰田的杜绝浪费专家大野耐一曾经提出:“要消除浪费,首要任务是培养发现浪费的敏感度,接着要深思熟虑如何解决,并且持之以恒地执行。”

丰田的另一位重要人物,被称为“丰田复兴之父”的前社长丰田英二也指出:“问题常在我们眼前显现,是否能够识别并处理这些问题,很大程度上取决于个人的习惯。”他强调,培养出对问题的敏感性是关键,这样我们才会自然而然地注意到并处理问题,而不是刻意寻找问题。

培养识别和处理浪费的习惯

在日常工作中,应不断问自己一些关键问题,如“为什么要这么做?”、“物品为什么要这样放置?”这样的问题不仅帮助我们识别浪费,还促使我们思考是否有更好的方法。一旦识别到浪费,就需要立即采取行动,这样的主动性是消除浪费的关键。

通过这样的实践,不仅可以减少物理资源的浪费,还可以优化时间管理,提升工作效率和整体业绩。这种持续的自我提问和评估过程将逐步成为一种习惯,从而形成一种持续改进和优化的工作文化。

不断提醒员工七大浪费

精益生产管理的理念中,我们可以将使产品成本增加的浪费分成一至四次,以突显出需要改善之处。主要可以分成:

浪费的四个层次

一次浪费-过多的人力、设备、库存。

二次浪费-制造过度(最糟糕的浪费)。

三次浪费-过多的库存浪费(利息费用)。

四次浪费-多余的仓库、搬运人员、搬运设备、管理者及维持者。

由于以上这些因素,使得设备折旧费、间接劳务费等增加,产品成本因而上升。

七种浪费

制造过度的浪费:工作进度太快,过多的人力设备侵蚀物料,导致制造过多,这是最糟糕的一种浪费,必须视为最重要的管理项目。

等待的浪费:只会监视自动化设备、机器故障就完全没办法作业、等待零件,以及缺货物品导致作业暂停等,这些待工待料的状况都属于这一项。

搬运的浪费:超过必要程度的搬运距离、作业到一半暂时放置、重复搬运、移动堆积物品等。

过度加工的浪费:作业状况不稳定,或作业人员本身不熟悉,导致无法以最恰当的速度进行加工。

库存的浪费:仓库费、搬运费、管理费等库存管理费用,以及生锈等导致产品劣化损失。

动作的浪费:步行、把物料或工具拿来却放在一边、采用不自然的作业姿势,以及因判断错误导致损失等。

制造不良品的浪费:因不良品而产生物料、零件、人力的浪费。

其中最糟糕的浪费就是“制造过度的浪费”,一项必须视为最重要的管理项目。因为这项浪费往往隐含着其他六种浪费,甚至阻碍了改善的推行。

除了前面提到的七大浪费之外,精益生产中还有一个重要的概念是第八大浪费——不充分的人力潜力,是在1990年代引入的。这指的是没有充分利用员工的技能、知识和创造力,导致团队的潜力未能最大化发挥。在许多组织中,员工可能因为缺乏培训或者受到限制,无法发挥他们的全部能力。精益生产强调团队合作和员工参与决策的重要性,目的就是要充分激发每个人的潜力,使团队更加创新和高效。

七种浪费被称为TIMWOOD,这是一个首字母缩写,加上了第八大浪费后,有人把 TIMWOOD 改成 TIMWOODS或者DOWNTIME,两者也挺有意思的。

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