本文主要是介绍2024上《信息系统项目管理师》案例简答题汇总,考前必备的捡分指南!!!,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
2024年软考已经越来越近了,不知道今年备考高项的同学们准备得怎么样了呢?简答题一直是高项中拿分的重点区域,今天我就把那些重要的案例简答题汇总给大家,只要大家把这些都掌握住,简答题妥妥的手到擒来。
一、信息系统工程
1.数据建模过程
(1)数据需求分析;
(2)概念模型设计;
(3)逻辑模型设计;
(4)物理模型设计。
2.数据工程的主要研究内容
(1)数据建模;
(2)数据标准化;
(3)数据运维;
(4)数据开发利用;
(5)数据库安全。
3.数据标准化的主要内容
(1)元数据标准化;
(2)数据元标准化;
(3)数据模式标准化;
(4)数据分类与编码标准化;
(5)数据标准化管理。
4.数据元的定义及制定数据元标准应遵循的过程
数据元是数据库、文件和数据交换的基本数据单元。
(1)描述;
(2)界定业务范围;
(3)开展业务流程分析与信息建模;
(4)借助于信息模型,提取数据元,并按照一定的规则规范其属性;
(5)对于代码型的数据元,编制其值域,即代码表;
(6)与现有的国家标准或行业标准进行协调。
5.安全机制的内容
(1)基础设施实体安全;
(2)平台安全;
(3)数据安全;
(4)通信安全;
(5)应用安全;
(6)运行安全;
(7)管理安全;
(8)授权和审计安全;
(9)安全防范体系。
6.安全服务的内容
(1)对等实体认证服务;
(2)数据保密服务;
(3)数据完整性服务;
(4)数据源点认证服务
(5)禁止否认服务;
(6)犯罪证据提供服务。
7.安全技术主要涉及的内容
(1)加密;
(2)数字签名技术;
(3)防控控制;
(4)数据完整性;
(5)认证;
(6)数据挖掘。
二、项目管理概论
1.项目管理原则
(1)勤勉、尊重和关心他人
(2)营造协作的项目团队环境
(3)促进干系人有效参与
(4)聚焦于价值
(5)识别、评估和响应系统交互
(6)展现领导力行为
(7)根据环境进行裁剪
(8)将质量融入到过程和成果中
(9)驾驭复杂性
(10)优化风险应对
(11)拥抱适应性和韧性
(12)为实现目标而驱动变革
三、项目立项管理
1.项目建议书的内容
(1)项目的必要性;
(2)项目的市场预测;
(3)项目预期成果(如产品方案或服务)的市场预测;
(4)项目建设必需的条件。
2.初步可行性研究的内容
(1)需求与市场预测
(2)设备与资源投入分析
(3)空间布局
(4)项目设计
(5)项目进度安排
(6)项目投资与成本估算
3.详细可行性研究的内容
(1)市场需求预测;
(2)部件和投入的选择供应;
(3)信息系统架构及技术方案的确定;
(4)技术与设备选择;
(5)网络物理布局设计;
(6)投资、成本估算与资金筹措(投资费用、资金筹措、项目成本、财务报表)
(7)经济评价及综合分析。
4.项目评估依据
(1)项目建议书及其批准文件;
(2)项目可行性研究报告;
(3)报送组织的申请报告及主管部门的初审意见;
(4)项目关键建设条件和工程等的协议文件;
(5)必需的其他文件和资料等。
四、项目整合管理
项目整合管理的定义:识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组的各个过程和项目管理活动
1.项目整合管理的目标包括以下内容(整合管理的作用)
(1)资源分配;
(2)平衡竞争性需求;
(3)研究各种备选方法;
(4)裁剪过程以实现项目目标;
(5)管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系。
2.整合的复杂性
项目的复杂性来源于组织的系统行为、人类行为以及组织或环境中的不确定性。
复杂性的含义:
(1)包含多个部分;
(2)不同部分之间存在一系列关联;
(3)不同部分之间的动态交互作用;
(4)这些交互作用所产生的行为远远大于各部分简单的相加(例如突发性行为)。
3.项目章程的内容
项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:
(1)项目目的;
(2)可测量的项目目标和相关的成功标准;
(3)高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
(4)整体项目风险;
(5)总体里程碑进度计划;
(6)预先批准的财务资源;
(7)关键干系人名单;
(8)项目审批要求(例如,评价项目成功的标准,由谁对项目成功下结论,由谁签署项目结束);
(9)项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
(10)委派的项目经理及其职责和职权;
(11)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
4.问题日志的内容
问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,所需记录和跟进的内容主要包括:
(1)问题类型;
(2)问题提出者和提出时间;
(3)问题描述;
(4)问题优先级;
(5)解决问题负责人;
(6)目标解决日期;
(7)问题状态;
(8)最终解决情况等。
5.变更请求的内容
(1)纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动;
(2)预防措施:为确保项目工作未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动;
(3)缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件,而进行的有目的的活动;
(4)更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反映修改、增加的意见或内容。
6.监控项目工作过程主要关注以下内容
(1)把项目的实际绩效与项目管理计划进行比较;
(2)定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或预防措施,并推荐必要的措施;
(3)检查单个项目风险的状态;
(4)在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况;
(5)为状态报告、进展测量和预测提供信息;
(6)做出预测,以更新当前的成本与进度信息;
(7)监督已批准变更的实施情况;
(8)如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态;
(9)确保项目与商业需求保持一致。
7.用项目最终报告总结项目绩效,其中可包含以下内容
(1)项目或阶段的概述;
(2)范围目标、范围的评估标准,证明达到完工标准的证据;
(3)质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因;
(4)成本目标,包括可接受的成本区间、实际成本,产生任何偏差的原因等;
(5)最终产品、服务或成果的确认信息的总结;
(6)进度计划目标,包括成果是否实现项目预期效益:如果在项目结束时未能实现效益,则指出效益实现程度并预计未来实现情况;
(7)关于最终产品、服务或成果如何满足业务需求的概述:如果项目结束时未能满足业务需求,则指出需求满足程度并预计业务需求何时能得到满足;
(8)关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述。
五、项目范围管理
1.需求管理计划的主要内容
(1)如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
(2)配置管理活动;
(3)需求优先级排序过程;
(4)测量指标及使用这些指标的理由;
(5)反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵。
2.跟踪需求的内容
(1)业务需要、机会、目的和目标;
(2)项目目标;
(3)项目范围和WBS可交付成果;
(4)产品设计;
(5)产品开发;
(6)测试策略和测试场景;
(7)高层级需求到详细需求。
3.需求的类别
(1)业务需求:整个组织的高层级需要,例如,解决业务问题或抓住业务机会,以及实施项目的原因;
(2)干系人需求:干系人的需要;
(3)解决方案需求:为满足业务需求和干系人需求,产品、服务或成果必须具备的特性、功能和特征。解决方案需求又进一步分为功能需求和非功能需求:
①功能需求:描述产品应具备的功能,例如,产品应该执行的行动、流程、数据和交互;
②非功能需求:是对功能需求的补充,是产品正常运行所需的环境条件或质量要求,例如,可靠性、保密性、性能、安全性、服务水平、可支持性、保留或清除等。
(4)过渡和就绪需求:如数据转换和培训需求。这些需求描述了从“当前状态”过渡到“将来状态”所需的临时能力;
(5)项目需求:项目需要满足的行动、过程或其他条件,例如里程碑日期、合同责任、制约因素等;
(6)质量需求:用于确认项目可交付成果的成功完成或其他项目需求的实现的任何条件或标准,例如,测试、认证、确认等。
4.详细的项目范围说明书的内容(直接列出或参引其他文件)
(1)产品范围描述:逐步细化在项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果特征;
(2)可交付成果:为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。对可交付成果的描述可略可详;
(3)验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件;
(4)项目的除外责任:识别排除在项目之外的内容。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望及减少范围蔓延。
5.把整个项目工作分解为工作包,通常需要开展如下活动:
(1)识别和分析可交付成果及相关工作;
(2)确定WBS的结构和编排方法;
(3)自上而下逐层细化分解;
(4)为WBS组成部分制定和分配标识编码;
(5)核实可交付成果分解的程度是否恰当。
6.在分解的过程中,应该注意以下8个方面:
(1)WBS必须是面向可交付成果的;
(2)WBS必须符合项目的范围;
100%原则(包含原则)认为,在WBS中,所有下一级的元素之和必须100%代表上一级的元素。
(3)WBS的底层应该支持计划和控制;
(4)WBS中的元素必须有人负责,而且只有一个人负责;
(5)WBS应控制在4~6层;一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
(6)WBS应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作;
(7)WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与;
(8)WBS并非是一成不变的。
7.确认范围的一般步骤
(1)确定需要进行范围确认的时间;
(2)识别范围确认需要哪些投入;
(3)确定范围正式被接受的标准和要素;
(4)确定范围确认会议的组织步骤;
(5)组织范围确认会议。
8.项目干系人进行范围确认时,一般需要检查以下6个方面的问题
(1)可交付成果是否是确定的、可确认的;
(2)每个可交付成果是否有明确的里程碑,里程碑是否有明确的、可辨别的事件,例如,客户的书面认可等;
(3)是否有明确的质量标准;
(4)审核和承诺是否有清晰的表达;
(5)项目范围是否覆盖了需要完成的产品或服务的所有活动,有没有遗漏或错误;
(6)项目范围的风险是否太高:管理层是否能够降低风险发生时对项目的影响。
六、项目进度管理
1.箭线图法的三个基本原则
(1)网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号;
(2)任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大;
(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)。
2.资源优化技术
资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可用的资源,包括:
(1)资源平衡。资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致关键路径改变。资源平衡往往导致关键路径改变,而且通常是延长了关键路径。
(2)资源平滑。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目的关键路径,完工日期也不会延迟。
七、项目成本管理
1.发生成本失控的原因
(1)对工程项目认识不足;
(2)组织制度不健全;
(3)方法问题;
(4)技术的制约;
(5)需求管理不当。
八、项目质量管理
定义:是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量规划、质量保证、质量控制以及质量改进来使其实现所有管理职能的全部活动。
作用:为了实现质量目标。
1.项目质量管理的新趋势和新兴实践包括以下内容
(1)客户满意:了解、评估、定义和管理要求,以便满足客户的期望,这就需要把“符合要求”(确保项目产出预定的成果)和“适合使用”(产品或服务必须满足实际需求)结合起来;
(2)持续改进:休哈特提出并经戴明完善的“计划一实施一检查一行动(PDCA)”循环是质量改进的基础,另外,全面质量管理(TQM)、六西格玛和精益六西格玛等质量改进举措也可提高项目管理的质量以及最终产品、服务或成果的质量;
(3)管理层的责任:项目的成功需要项目团队全体成员的参与;
(4)与供应商的互利合作关系:组织与其供应商相互依赖。
2.质量管理计划的内容
(1)项目采用的质量标准;
(2)项目的质量目标;
(3)质量角色与职责;
(4)需要质量审查的项目可交付成果和过程;
(5)为项目规划的质量控制和质量管理活动;
(6)项目使用的质量工具;
(7)与项目有关的主要程序,例如处理不符合要求的情况、纠正措施程序以及持续改进程序等。
3.管理质量过程的主要作用
(1)提高实现质量目标的可能性;
(2)识别无效过程和导致质量低劣的原因;
(3)使用控制质量过程的数据和结果向干系人展示项目的总体质量状态。
4.控制质量的主要作用
定义:控制质量是为了评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。
作用:
(1)核实项目可交付成果和工作已经达到主要干系人的质量要求,可供最终验收;
(2)确定项目输出是否达到预期目的,这些输出需要满足所有适用标准、要求、法规和规范。
5.质量审计目标
(1)识别全部正在实施的良好及最佳实践;
(2)识别所有违规做法、差距及不足;
(3)分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践;
(4)积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;
(5)强调每次审计都应对组织经验教训知识库的积累做出贡献等。
九、项目资源管理
定义:为了降低项目成本,而对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等的活动。
作用:有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。
1.项目经理的权力的5种来源
(1)职位权力(Legitimate Power)。来源于管理者在组织中的职位和职权。在高级管理层对项目经理正式授权的基础上,项目经理让员工进行工作的权力。
(2)惩罚权力(Coercive Power)。使用降职、扣薪、惩罚、批评、威胁等负面手段的能力。滥用惩罚权力会导致项目失败,应谨慎使用。
(3)奖励权力(Reward Power)。给予下属奖励的能力。奖励包括加薪、升职、福利、休假、礼物、口头表扬、认可度、特殊的任务以及其他的奖励员工满意行为的手段。
(4)专家权力(Expert Power)。来源于个人的专业技能。如果项目经理让员工感到他是某些领域的专业权威,那么员工就会在这些领域内遵从项目经理的意见。
(5)参照权力(Referent Power)。由于成为别人学习和参照榜样所拥有的力量。
2.团队建设的5个阶段
(1)形成阶段(Forming)。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。
(2)震荡阶段(Storming)。个体之间开始争执,互相指责,并且怀疑项目经理的能力。
(3)规范阶段(Norming)。团队成员开始相互信任,项目经理能得到团队的认可。
(4)发挥阶段(Performing)。团队成员之间相互依靠,平稳高效地解决问题。这时团队成员的集体荣誉感会非常强。
(5)解散阶段(Adjourning)。所有工作完成后,项目结束,团队解散。
3.资源管理计划的内容
(1)识别资源:用于识别和量化项目所需的团队和实物资源的方法。
(2)获取资源:关于如何获取项目所需的团队和实物资源的指南。
(3)角色与职责:①角色是指在项目中某人承担的职务或分配给某人的职务;②职权是指使用项目资源、做出决策、签字批准、验收可交付成果并影响他人开展项目工作的权力;③职责是指为完成项目活动,项目团队成员必须履行的职责和工作;④能力是指为完成项目活动,项目团队成员须具备的技能和才干。
(4)项目组织图:以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。
(5)项目团队资源管理:关于如何定义、配备、管理和最终遣散项目团队资源的指南。
(6)培训:针对项目成员的培训策略。
(7)团队建设:建设项目团队的方法。
(8)资源控制:依据需要确保实物资源充足可用,并为项目需求优化实物资源采购而采用的方法。
(9)认可计划:将给予团队成员哪些认可和奖励,以及何时给予。
4.控制资源过程关注的内容
(1)监督资源支出;
(2)及时识别和处理资源缺乏/剩余情况;
(3)确保根据计划和项目需求使用并释放资源;
(4)出现资源相关问题时通知相应干系人;
(5)影响可以导致资源使用变更的因素;
(6)在变更实际发生时对其进行管理等。
5.影响冲突解决方法的因素
(1)冲突的重要性与激烈程度;
(2)解决冲突的紧迫性;
(3)涉及冲突的人员的相对权力;
(4)维持良好关系的重要性;
(5)永久或暂时解决冲突的动机等。
6.5种常用的冲突解决方法
(1)撤退/回避:从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。
(2)缓和/包容:强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。
(3)妥协/调解:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这种方法有时会导致“双输”局面。
(4)强迫/命令:以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢-输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢-输”局面。
(5)合作/解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。
十、项目沟通
定义:是确保及时、正确地产生、收集、分发、存储和最终处理项目信息所需的过程。
作用:①制定策略,确保沟通对干系人行之有效;②执行必要活动,以落实沟通策略。
1.书面沟通的5C原则
(1)正确的语法和拼写(Correctness):语法不当或拼写错误会分散注意力,甚至可能扭曲信息含义,降低可信度。
(2)简洁的表述(Concise):简洁且精心组织的信息能降低误解信息意图的可能性。
(3)清晰的目的和表述(Clarity):确保在信息中包含能满足受众需求与激发其兴趣的内容。
(4)连贯的思维逻辑(Coherent):写作思路连贯,在整个书面文件中使用诸如“引言”和“小结”的小标题。
(5)善用控制语句和承接(Controlling):可能需要使用图表或小结来控制语句和思路的承接。
2.规划沟通管理过程的主要作用
(1)及时向干系人提供相关信息;
(2)引导干系人有效参与项目;
(3)编制书面沟通计划。
3.沟通方法主要包括
(1)互动沟通。在两方或多方之间进行的实时多向信息交换。
(2)推式沟通。向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息。
(3)拉式沟通。适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况。
4.沟通管理计划主要包括
(1)干系人的沟通需求;
(2)需沟通的信息,包括语言、形式、内容和详细程度;
(3)上报步骤;
(4)发布信息的原因;
(5)发布所需信息、确认已收到或作出回应(若适用)的时限和频率;
(6)负责沟通相关信息的人员;
(7)负责授权保密信息发布的人员;
(8)接收信息的人员或群体,包括他们的需要、需求和期望;
(9)用于传递信息的方法或技术,如备忘录、电子邮件、新闻稿,或社交媒体;
(10)为沟通活动分配的资源,包括时间和预算;
(11)随着项目进展(如项目不同阶段干系人社区的变化)而更新与优化沟通管理计划的方法;
(12)通用术语表;
(13)项目信息流向图、工作流程(可能包含审批程序)、报告清单和会议计划等;
(14)来自法律法规、技术、组织政策等的制约因素等。
十一、项目干系人管理
1.干系人分类的方法
权力利益方格、权力影响方格,或作用影响方格:基于干系人的职权级别(权力)、对项目成果的关心程度(利益)、对项目成果的影响能力(影响),或改变项目计划或执行的能力,每一种方格都可用于对干系人进行分类。
干系人立方体:上述方格模型的改良形式。立方体把上述方格中的要素组合成三维模型,项目经理和团队可据此分析干系人并引导干系人参与项目。
凸显模型:通过评估干系人的权力(职权级别或对项目成果的影响能力)、紧迫性(因时间约束或干系人对项目成果有重大利益诉求而导致需立即加以关注)和合法性(参与的适当性),对干系人进行分类。
影响方向:可以根据干系人对项目工作或项目团队本身的影响方向,对干系人进行分类。可以把干系人分类为:①向上。执行组织或客户组织、发起人和指导委员会的高级管理层。②向下。临时贡献知识或技能的团队或专家。③向外。项目团队外的干系人群体及其代表,如供应商、政府机构、公众、最终用户和监管部门。④横向。项目经理的同级人员,如其他项目经理或中层管理人员,他们与项目经理竞争稀缺项目资源或者合作共享资源或信息。
优先级排序:如果项目有大量干系人、干系人群体的成员频繁变化、干系人和项目团队之间或干系人群体内部的关系复杂,则有必要对干系人进行优先级排序。
2.干系人参与水平
(1)不了解型:不知道项目及其潜在影响。
(2)抵制型:知道项目及其潜在影响,但抵制项目工作或成果可能引发的任何变更。此类干系人不会支持项目工作或项目成果。
(3)中立型:了解项目,但既不支持,也不反对。
(4)支持型:了解项目及其潜在影响,并且会支持项目工作及其成果。
(5)领导型:了解项目及其潜在影响,而且积极参与以确保项目取得成功。
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