2024三掌柜赠书活动第十八期：Excel高效办公：人力资源管理（AI版）

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随着近两年人工智能的快速发展，尤其是人工智能技术在各个领域的应用，比如在现代企业中，人力资源管理是关键的组织管理领域之一，但是为了提高效率和准确性，许多企业开始利用Excel这一强大的办公工具，再加上人工智能技术结合Excel，一定会提升企业在办公领域的效率。那么本文就来分享一下如何利用Excel和人工智能技术高效进行人力资源管理，实现自动化和智能化的人力资源流程。

Excel和人工智能结合

Excel和人工智能技术相结合，打破了企业传统的办公方式，也大大提高了企业的办公效率和方式，根据传统的企业办公方式来看，Excel和人工智能可以改变一些传统企业办公方式，具体如下所示：

1、数据收集与整理：Excel作为一种表格处理工具，可以帮助人力资源部门高效地收集和整理各类员工数据，通过创建数据表格、使用数据验证功能和自定义筛选条件，可以轻松管理员工的基本信息、薪资数据、考勤记录等。此外，结合人工智能技术，可以利用Excel的数据分析功能，通过数据挖掘和预测分析，深入了解员工的绩效、离职率等关键指标。

2、自动化流程与模板化：Excel还可以通过宏功能实现流程的自动化，因为通过编写宏脚本，可以将繁琐的重复性操作自动化，例如自动生成员工合同、薪资单和绩效报告等，可以创建模板并利用Excel的公式和函数，实现自动计算和数据更新。而且通过这种方式，人力资源部门可以节省大量时间和精力，提高工作效率。

3、数据可视化与分析：Excel提供了丰富的图表和图形功能，可以将员工数据以直观的方式呈现，通过创建图表、图形和仪表盘，可以更好地理解员工数据的趋势和关联性，借助Excel的数据透视表和透视图功能，还可以灵活地分析和筛选数据，发现人力资源管理中的潜在问题和机会。

4、人工智能辅助功能：随着人工智能技术的不断发展，Excel也开始整合一些AI辅助功能，进一步提升人力资源管理的效率和准确性，比如Excel可以与自然语言处理技术结合，实现智能的员工反馈和问答系统。另外，基于机器学习算法，Excel还可以利用历史数据进行智能预测和人才需求规划，帮助企业做出更明智的决策。

关于《Excel高效办公：人力资源管理（AI版）》

接下来给大家推荐一本关于Excel高效办公的书籍，这是一本提高企业员工处理人力资源管理的干货图书，一经上市就登上了当当“计算机与互联网”图书排行榜前列。本书从Excel高效办公到人工智能的应用，助你在日常人力资源管理中对Excel使用取得成功！另外，关注本文博主，点赞+收藏本文，且在本文评论区评论“我要高效办公”，将选取三名幸运读者送出纸质版《Excel高效办公：人力资源管理（AI版）》一本，截止时间：2024.03.28。入手《Excel高效办公：人力资源管理（AI版）》传送门：《Excel高效办公：人力资源管理（AI版） HRGO学堂编著北京大学出版社》【简介_书评_在线阅读】 - 当当 - 北京大学出版社旗舰店或者《Excel高效办公：人力资源管理（AI版）AI人力资源管理一本通 HRGO学堂》【摘要书评试读】- 京东图书，个人觉得这本书非常的不错，是一本不可多得的好书，值得拥有去学习。

编辑推荐

1.案例丰富，参考性强：本书不是一本Excel软件学习书，而是一本以使用Excel处理人力资源管理工作为出发点的专著。全书结合工作应用实际，精心安排了丰富的工作案例模板，实用性强。

2.实战经验，不走弯路：内容设计考虑到工作中各项事务的数据统计、分析与处理等要求，精心安排相关案例，总结147个“温馨提示”和53个“教您一招”，让读者快速掌握使用Excel高效完成人力资源管理工作的技巧与经验。

AI 智能答疑与技巧点拨：充分利用AI工具来高效学习和针对相关问题进行答疑解惑，并介绍2～3个操作技巧，紧密围绕每章内容主题进行查漏补缺，进一步提高实操技能，从而真正做到“高效办公”。

内容简介

传统意义上的人力资源管理工作就是简单的人与人之间的交流，借助Excel工具，HR可以对人力资源数据进行有效的收集、整理和计算，从而提高工作质量和工作效率。在大数据时代，HR进行人力资源管理，更多的是对人、对数据的分析和整理，用数据说话，将人力资源工作进行量化管理，这些工作Excel都可以轻松应对，其强大的数据统计分析功能可以帮助HR对“人”这种资源进行汇总、分析、调配。本书创新地将ChatGPT引入Excel人力资源管理技能的学习中，先通过ChatGPT认识和了解人资源管理工作和Excel相关功能的基础知识，再根据实际案例，讲述在人力资源管理工作中使用Excel制作各种办公表格的方法。本书既适合从事人力资源管理工作的人员学习，也适合作为广大院校人力资源管理相关专业的教学用书，同时还可作为人力资源技能培训教材。

作者简介

HRGO学堂：专注于提高人力资源从业者专业能力与业务手感，站在公司的业务视角，从人力资源角度帮助企业提高效率与产出。HRGO学堂前后服务过3000多家企业，出品过200多门独家课程，课程合计2000多小时，是国内有影响力的人力资源服务机构。

图书目录

第1章不走弯路：HR 树立正确的操作理念

1.1 使用 ChatGPT 了解 Excel 对 HR的重要性 02

1.2 关于 Excel，HR 必须知道的那些事 05

1.3 数据源表格和结果汇总表格要区别对待 09

1.4 专业表格设计三部曲 12

1.5 表格设计的正确三观 17

ChatGPT 答疑与点拨

01 打造适合自己的 Excel 工作环境 19

02 养成自动备份的好习惯 22

03 将常用的表格做成模板 23

第2章经验之谈：HR 使用 Excel 的一些避坑指南

2.1 表格结构设计规范 26

2.2 表格内容输入不规范 33

2.3 表格存储不规范 40

ChatGPT 答疑与点拨

01 善用最终状态标记 46

02 如何赋予指定人员修改权限 47

03 适当缩短自动保存时间，减少数据意外丢失的可能 49

第3章工作高效：HR 必须掌握的“偷懒”技能

3.1 巧用快捷键 52

3.2 高效处理数据的技巧 54

3.3 高效计算数据的函数 72

3.4 高效分析数据的工具 83

ChatGPT 答疑与点拨

01 巧妙输入位数较多的编号 101

02 让单元格中的数据显示为单纯的数据条 102

03 查看函数的完整说明 104

第4章人力资源日常事务管理

4.1 使用 ChatGPT 了解人力资源日常事务管理 107

4.2 员工档案表设计 110

4.3 制作员工信息查询表 128

4.4 通过员工档案表设计其他人事表 137

第5章案例实战：人力资源规划管理

5.1 使用 ChatGPT 了解人力资源规划管理 158

5.2 制作总体人力资源结构表 160

5.3 分析人员流动情况 .178

第6章案例实战：员工招聘管理

6.1 使用 ChatGPT 了解员工招聘管理 ..205

6.2 制作招聘费用预算表 208

6.3 制作招聘情况分析表 214

第7章案例实战：员工面试与录用管理

7.1 使用 ChatGPT 了解员工面试与录用管理 238

7.2 制作面试评估表 240

7.3 制作录用登记表 248

第8章案例实战：员工培训管理

8.1 使用 ChatGPT 了解员工培训管理268

8.2 制作培训需求调查表 271

8.4 员工培训效果评估分析 290

第9章案例实战：绩效考核管理

9.1 使用 ChatGPT 了解绩效考核管理307

9.2 制作绩效考核表 309

9.3 制作员工业绩评定表 320

第 10章案例实战：薪酬福利管理

10.1 使用 ChatGPT 了解薪酬福利管理338

10.2 制作考勤表 340

10.3 制作员工工资表 365

书中前言/序言

暂无

《Excel高效办公：人力资源管理（AI版）》全书速览

结束语

通过本文的分享讲解，Excel作为一种强大的办公工具，在人力资源管理领域发挥着重要作用，通过充分利用Excel的功能和结合人工智能技术，可以实现人力资源管理的自动化和智能化。这将大大提高工作效率、准确性和数据分析能力，帮助企业更好地管理和发展人力资源，实现组织的长期成功。所以，掌握Excel高效办公技巧，并结合人工智能的应用，将成为现代企业人力资源管理的重要竞争优势。

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