PMP考点,专门针对考试定制,全记下稳过无压力

2024-03-22 14:52

本文主要是介绍PMP考点,专门针对考试定制,全记下稳过无压力,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

  1. 先分析、后行动
  2. 先与第一责任人沟通
  3. 避免问题升级,先礼后兵
  4. 给机会,促改进
  5. 有变更,走流程
  6. 没有规矩,不成方圆
  7. 积极主动,解决问题
  8. 迭代途中,非紧急不中止
  9. 有效解决问题,而不是只将问题罗列展示出来
  10. WBS 工作分解结构与项目范围相关,与进度无关
  11. 需求变更提交给项目经理,基准变更提交给变更委员会CCB
  12. 项目组合是目标相同,但涉及到资源(优先级)的项目或项目集组合
  13. 解决方案架构是记录问题的;
  14. 待办事项列表是根据用户故事和价值排优先级的;
  15. 工作说明书是项目可交付成果描述的;
  16. 商业论证是关于成本、价值、效益分析、经济可行性分析的;
  17. 成本效益分析是用来比较项目成本和收益的分析工具,在商业论证时会用到成本分析技术;
  18. 效益管理计划包含效益、战略一致性、实现效益的时限、责任人、测量指标、风险;
  19. 组织过程资产包括可用于执行治理项目的任何工件、实践、知识,还包括组织以往项目的经验教训、历史信息、成本标准等;
  20. 项目章程记录了关于项目和预期交付产品、服务或成果的高层级信息,包含商业论证;
  21. 团队章程是为团队创建团队价值观、共识、工作指南的文件
  22. 项目管理计划可以帮助团队了解项目的范围、进度、成本、质量目标以及实现目标的方式;
  23. 资源分解结构:资源依类别和类型的层级展现
  24. 工作分解结构:团队为实现目标,创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围层级分解
  25. RACI 矩阵:指导成员了解谁应该承担哪些任务和责任、谁应该被咨询、应该被知情、应该对什么任务负责;减少团队成员之间的混淆和冲突
  26. 有曾经失败的经历,那优选吸取经验教训;
  27. 风险是未发生的,记录在风险登记册;问题是已发生的,记录在问题登记册;
  28. 留意题干中的“避免”“预防”“提前”“事先”等字眼,要选择前置措施;
  29. 新出现的问题,优选可行性分析、适用性分析等;
  30. 别动不动就选上报,百分之九十的题不会选择上报,只有题干中明确表示多次尝试解决无果,才会选上报;
  31. 项目经理被要求执行有悖于常规的操作,即使是项目发起人提出的,也不能直接遵循,首选向上级寻求帮助
  32. 事业环境因素:项目团队不可控,将对项目产生影响,可外可内;
  33. 组织过程资产:执行组织特有并使用的计划,包括知识库、经验教训、历史信息等;
  34. 管理储备应该应对未知-未知风险,不能用于已知风险,而且要走变更流程;
  35. 项目的可行性应该由发起人或高级管理层来判断;
  36. 项目经理的权限(大-小):项目型、强矩阵、平衡矩阵、弱矩阵、职能型
  37. 启动项目 - 需求评估 - 商业论证/成本效益分析
  38. 人才三角:技术项目管理、领导力、战略和商务管理
  39. 每日站会是团队内部同步信息的,不适合所有干系人都参与
  40. 产品待办事项列表中的事项优先级是根据事项的价值来确定的
  41. 敏捷四个会议:
    a. 迭代评审会议:演示完成的工作
    b. 每日站会:内部会议。做了什么、要做什么、有什么障碍
    c. 迭代回顾会议:检视自身,措施有效性、找出原因、提出改进
    d. 冲刺计划会议:决定本次交付成果和为了达成目标如何工作
  42. 题干中出现“创新”等词汇,说明项目需求变更会频繁,会采用敏捷方式,特性:频繁小规模交付增量价值。分解为 sprint 逐步交付。
  43. Dod 工作完成准则
  44. 敏捷原则:最高目标,尽早、持续的交付有价值的软件来满足客户需求
  45. 敏捷奉行理论:自我要求高、追求自身价值、自我激励,主动性、归属感、精神激励大于物质激励
  46. CPI 成本绩效指数,小于一,超支,大于一,结余
  47. SPI 进度绩效指数,小于一,落后,大于一,超前
  48. 敏捷团队每日站会中团队成员抛出问题,项目经理不需要干涉,让他们自己去讨论就行(等待团队独立识别问题并解决)
  49. 敏捷。自组织的速度本身是根据团队实际能力来承诺的,承诺应该与团队能力匹配,如果承诺无法定期交付,需要调整承诺以符合团队实际能力
  50. 关键相关方的意见会影响整个项目,必要时可以找发起人协助
  51. 赶工是加班,会有额外成本;快速跟进是并行,会有额外风险。
  52. 敏捷——项目经理指导团队自主解决问题,而不是提供解决方案
  53. 识别相关方 - 需求、期望未满足
  54. 相关方分析 - 顺序、作用、优先级、权利、利益
  55. 相关方登记册 - 变化、了解相关方信息
  56. 相关方参与计划 - 规划参与策略
  57. 相关方参与评估矩阵 - 参与状态,确保参与
  58. 相关方参与计划 - 态度、冲突、输入相关方评估信息、相关方管理策略(包括沟通策略)
  59. 关键相关方成为阻力 - 尽快让其参与进来
  60. 相关方存在疑虑 - 展示(演示)有效信息
  61. 相关方态度有问题 - 先分析后行动
  62. 相关方存在需求冲突、抱怨、意见不合 - 沟通建立共识达成一致
  63. 会议管理 - 混乱 - 规范会议章程
  64. 会议 不积极 发言 - 鼓励
  65. 沟通 - 需求与计划不一致 - 优选达成一致
  66. 异地团队 - 重点考虑文化
  67. 管理沟通 - 根据沟通管理计划进行信息传递
  68. 审查沟通管理计划是否正确的实施以达成正确的效果
  69. 敏捷 - 也需要即使更新文档
  70. 敏捷 - 以价值为核心,小块交付 - 尽早 - 为 客户 - 持续 - 增量交付; 拥抱变化,即使后期也应该尽可能得满足客户需求,但是没价值的事不做(和客户解释原因)
  71. 敏捷沟通 - 公开透明面对面
  72. 产品负责人PO - 对接客户,收集需求,聚焦产品开发方向
    a. 产品待办事项列表
    ⅰ. (共同)创建PB并澄清需求
    ⅱ. 排序(根据价值,高于成员)
    ⅲ. 与团队或相关方共同讨论并梳理 PB
    ⅳ. 创建/调整 PB 要考虑风险
  73. 敏捷 - 自组织团队
    a. 自我管理,自领任务,专注于一个项目
    b. 通才型专家,有效提升效率,减少孤岛、竖井
    c. 首选集中办公、远程结对
    d. 迭代待办事项列表(非特殊情况,不轻易变化,确保目标达成后再进行其他工作)
  74. 敏捷教练 - 仆人
    a. 辅助、服务、解决问题、协助团队(不直接上手干活儿,不直接干预团队,但可以提出建议)
    b. 维护团队氛围、建立信任关系、鼓励探索、支持讨论
    c. 促进合作、了解状态、指导、激励、承担对团队成员的培训
    d. 需要出手:
    ⅰ. 相关方/团队 违反敏捷原则 - 指导学习了解敏捷原则
    ⅱ. 团队无法自行解决的障碍、外部障碍或影响绩效的障碍 - 清除
    e. 不出手:
    ⅰ. 碰到障碍问题 - 优先提倡团队自我纠正、团队合作
    ⅱ. 业务、技术问题 - 不插手,优先让团队自行解决,内部无法解决再出手
  75. 五大过程:启动、规划、执行、监控、收尾
  76. 客户讨论 - 达成共识 - (项目愿景 - 项目章程) - (产品路线图 = 用户故事) - 发布计划(产品待办事项列表) - 细化(估算优先级、DOD 认领)(迭代规划会议) - 迭代计划(迭代待办事项列表) - 开发执行(每日站会) - 已完成的用户故事 - 迭代评审会议 - 未完成的交付+可交付增量产品 **** 迭代回顾会议 - 改进措施
  77. 启动(制定项目章程) - 参考组织过程资产,符合组织管理战略,整体目标、成功标准、高层需求、审批要求等。 需求与项目章程中内容不一致,上报发起人。 作用:正式启动项目,不可或缺,PM 的大保健
  78. 规划(制定项目管理计划) - 传达目标、阐明角色和职责,获得团队承诺,树立团队信心
  79. 执行(指导和管理项目工作) - 根据期望完成既定、超出权限上报
    a. 问题日志,有问题先更新,确保问题得到解决
    b. 解决问题:先分析,达成一致,确定措施,执行
    c. 重复问题:找到根本原因,对症下药
    d. 已知-已知风险 当做问题处理(还没有发生影响,但明确已知会发生影响的)
    ⅰ. ★ 已知-已知 : 已知风险存在,已知风险影响(包含影响已发生的和未发生的,只要明确指导会发生影响,就是已知)
    e. 有问题:解决问题并考虑风险
    f. 与项目无关的需求,建议新开合同
  80. 隐性知识优先通过人际交往分享,面对面 知识分享会议
  81. 不论隐性&显性,经验教训应该在整个项目周期向相关方收集
  82. 确保项目文件等经验教训存储在存储库或PMIS中
  83. 监控:监控项目文件。监控让项目目标得以实现
  84. 成本效益分析:不知道项目如何带来效益、通过成本效益分析来决策
  85. 变更:涉及到 范围、进度、成本、权限 都要走变更流程
  86. 变更流程提交给 PM
  87. 法律导致的影响,也要提交变更请求,提交之前要分析可行性和影响
  88. 批准变更后,相关方没有按照变更执行 - 没有通知到位
  89. 变更控制流程,确保相关方了解正确的变更重要性
  90. 未提交变更请求的情况下执行变更,即使是镀金,也需要补充变更流程
  91. 特殊情况:基准确定之前,无需变更流程;部分题目中,非 范围、进度、成本、权限等,且由项目经理来做的,会默认通过了变更流程审批这个步骤(因为本身就是提交给项目经理审批)
  92. 收尾,先验收通过, 可交付成果转移,测量相关方满意度,评估交付价值,访谈获取准确数据
  93. 最终版项目文件报告包含未能实现的效益后续监控方案
  94. 收尾 - 组织过程资产更新,需要更新,责任人 pm,提前终止也要收尾(包括组织过程资产更新)
  95. 收尾 - 上报 - 通过验收标准,但相关方拒收 - 寻求发起人帮助
  96. 收尾 - 上报 - 成果移交后不满足商业论证 - 上报处理
  97. 收尾 - 上报 - 提前终止,项目无法实现业务价值 - 上报重新评估商业价值获得审批后终止
  98. 收集需求 - 怎么做:
  99. 需求跟踪矩阵 - 需求&结果
  100. 定义范围 - 先收集需求,后定义范围
    a. 专家判断 - 引导
    b. 内容: 可交付成果,验收标准
  101. WBS - 定义范围的下一步,以可交付成果为导向
  102. 确认范围:正式验收,验收的依据 - 范围说明书、合同
  103. 可交付成果流向 - 控制质量 - 确认范围 - 收尾之间的顺序
  104. 控制范围:监督范围状态、管理范围基准变更。拒绝镀金,拒绝蔓延
  105. 成本:估算,前期粗略,后期确定
  106. 类比:参考类似,快速估算
  107. 上而下:精准估算,基于 WBS
  108. 三点估算:默认贝塔 悲 + 4 可 + 乐 /6
  109. 制定预算:
    a. 参考相关方建议
    b. 成本基准包括应急储备
    c. 应急储备使用场景 - 已知风险,未知影响
  110. 偏差分析, < 0 或 < 1 的是不好的走向
  111. 成本绩效 CPI = EV /AV
  112. 进度: 赶工&快速跟进,赶工就是加班(高成本,低风险),快速跟进就是并行(低成本,高风险)
  113. 保证关键路径避免延期
  114. 进度落后,考虑时间储备
  115. 管理质量的重要性 - 过程
  116. 控制质量的重要性 - 结果
  117. 帕累托图 28 原则 找主要原因的
  118. 采购管理计划 指导采购活动和步骤
  119. 协议或合同,明确验收标准,约束供应商,有争议,先审查合同或采购说明书(SOW)
  120. 控制采购:谈判(首选)、ADR、仲裁、诉讼
  121. 合同内容与实际不一致,需变更合同
  122. 采购模块遇到问题,与采购部门沟通协商解决
  123. SWOT 识别风险的工具
  124. 定量风险,概率x收益
  125. 应对策略: 减轻 、 转移 、 接受
  126. 已识别风险:更新风险登记册,准备应对方案
  127. 未识别风险:先分析影响和风险,后行动
  128. 监督风险:持续监督,确保风险管理过程的有效性
  129. 出现偏差:与相关方沟通合作
  130. 迭代,不轻易改变
  131. 滚动式规划、愿景、产品路线图、、发布计划、迭代计划、每日计划
  132. 用户故事:
    a. 故事不清晰,与用户沟通,有必要重写
    b. MVP 最小可行产品
    c. 故事太大:功能复杂、估算不准、需要拆分用户故事
    d. 根据故事点估算来控制项目范围,预算或进度,计划扑克
    e. DoD 确保产品增量满足需求(PO 确定和评估)
    f. 以用户故事的价值为核心进行优先级排序
    g. 不能通过完成的故事节点来评估不同团队的绩效
  133. 敏捷风险 - 持续监控、反馈、评估,原则上越早发现越好
  134. 团队绩效:挣值分析
  135. 速度
    a. 越稳定越好:规划迭代工作事项时应该考虑以往迭代的速度
    b. 燃尽图,了解速度和进度
    c. 预期速度未达到 - 调整速度,发布计划
    d. 依照速度计算所需要的迭代数: 迭代次数 = 总故事 ÷ 速度 结果向上取整
  136. 敏捷 - 五个事件:
    a. 迭代冲刺:迭代规模应适合迭代持续时间
    b. 迭代规划:接下来要进行的迭代及输入PB(迭代计划)输出SB(迭代目标)
    c. 每日站会:同步信息,提出障碍(不解决),强调规则、共同讨论、共识优选;
    ⅰ. 缺: 缺乏彼此了解
    d. 迭代评审:演示/展示价值,获得相关方反馈;减少返工,找准方向;会后的问题解决
    e. 迭代回顾:总结、改进、反思、找到根本原因提出解决办法
  137. 和预测相比:更提倡及时解决、轻文档、轻流程(轻不代表没有)
  138. 项目集合:依赖
  139. 项目组合:优先级
  140. 商业论证:确定经济可行性(PM无权拍板)
  141. 效益管理计划:分析商业价值(有形、无形);目标效益、战略一致性、实现效益的时间;净现值、投资回收期(同时出现优选净现值)
  142. 事业环境因素:不可控
  143. 组织过程资产:内部,避免失败、未来参考、新人参考
  144. 特殊情况可以找 PMO
  145. 考虑合规影响,避免后续问题
  146. 根据项目特点选择生命周期类型
  147. 转型:
    a. 预测不适用,转敏捷 === 混合过渡
    b. 自上而下逆转思维、频繁沟通、蚕食、事先沟通、解决障碍、分享决策、设定愿景
    c. 评估是否适合转型。PM 先分析,不站队
    d. 相关方不支持,无敏捷经验 === 指导相关方,不强迫,获得相关方认可,宣传转型的好处
  148. 混合:
    a. 混合项目的 PM:鼓励、支持、指导、解决障碍(偏向敏捷)
    b. 建立团队章程、加强沟通、促进协作、优选沟通、合作、共同决定
    c. 混合变更:根据题干背景判断走流程还是和 PO 合作或同时进行
    d. 混合资源管理:先内后外,新人 == 帮助; 老人 ==共识
  149. 看板:可视化工作流动、共识信息、促进沟通(仪表盘、冲刺板、障碍板)
    a. 限制在制品(WIP),任务过重或积压过多、出现瓶颈,考虑限制WIP
  150. 结对编程:知识分享、老带新培养新人,激发工作热情
  151. 技术债务:跳过测试,可能会导致技术债务增加
    a. scrums of scrums: 类比项目集管理, 问题 首选
  152. 内部提出的变更(先评估,走流程,评估不可行就不用走流程),外部提出的变更(记录,走流程,无论最终是否批准都要走变更请求)
  153. 合规的优先级高
  154. 敏捷 ====== 价值为导向。没有价值的提议,忽略,有价值的提议(不管是成本,还是进度)就让关系人参与进来一起讨论
  155. 分析协议边界的意思是,分析对方可以接受的范围,通过谈判,给项目团队一定范围内的特殊的规定
  156. 敏捷的成本和进度一般都是固定的,对于已经超支的,可以通过缩减范围或增加预算来满足进度
  157. 能解决的问题就先解决方案,不要当做风险来对待,风险有点消极处理
  158. 产品待办事项列表式产品负责人去搞的哦,项目经理不要瞎搞,至少也要和产品负责人一起
  159. 需要高度专业专家说明团队自组织能力强,向团队解释高层级目标,更清晰的了解情况,双方达成共识
  160. 报告: 整理数据 准备 纳入报告阶段, SOP 创建报告(包含数据分析、统计、解释)
  161. 预算、确定、数量 级估算 都是对项目的估算等级
  162. 故事点估算,是估算技术
  163. 趋势分析: 预测未来
  164. 进度分析: 检查进度是否符合预期
  165. 质量分析: 核对可交付成果和质量标准
  166. 根本原本分析:识别偏差
  167. 产品交付后的支持 === 就是售后!
  168. 敏捷中遇到变更,联系产品负责人、更新产品待办事项列表,重新进行优先级排序。
  169. 评审过程中 2 个重点: 可交付成果本身(质量、进展)、项目整体状态(绩效、成本、进度、风险)
  170. 风险管理计划是指南性文件,里面没有风险应对措施等等,区分风险登记册

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