本文主要是介绍航天晨光：永中DCS与原有OA系统整合，文件阅览效率大幅提升！，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！
一、企业简介
航天晨光股份有限公司(下文称“航天晨光”)于1999年9月30日成立,是一家以装备制造为主业、五大主导产品为支柱、九大工业园区为基地、全国营销网络为平台的的控股型集团。
航天晨光占地87.3万平方米,具有强大的产品研究、设计、开发和生产能力。继以几十年不断的研制和开发创新,航天晨光取得了二十多项产品和制造技术专利,综合技术实力和主导产品经营规模均在同行业中处于领先地位。
使用部门:全公司
使用人数:500人
二、痛点分析
公司上下日常有许多公告、文件需要流转、查阅,很多文档基于本身的复杂性和安全性,需要打印成纸质文档后来回寄送。在这过程中有很多问题亟待解决:
1、文档格式多样,附件查看不便
工作中遇到的文档格式繁多,不同格式的文档,要先下载对应的阅读器才能进行文档的阅读,甚至需要先转换成常用格式再进行阅览,大大拖慢了工作进程。
2、不同系统无法兼容、控件不稳定
因为浏览器不兼容、控件不稳定导致控件无法启动,系统、品牌或版本不同的控件之间相互冲突,不同厂商的Office起草的文件版式不兼容等问题,公司下发的文件预览、部门与部门之间的文档传阅需要耗费大量时间,严重影响到了办公效率。
3、文档无法统一存储,纸质保存不利于后期查找
对于打印的纸质报告在流转过程中没有统一存储的地方,查找文件时要和各个部门协调调出文件,全靠员工手动进行,耗费各方的时间。
3、文件保存本地存在外流的风险
无论是文档下载至本地还是打印成纸质文件进行阅读,都存在外流的风险,对落地到本地的文档无法进行有效的管控,存在一定的安全隐患。
三、解决方案
永中软件在文档处理方面有着行业领先的优势,在经过深入调研与测试之后,航天晨光最终选择永中DCS在线预览来解决文档查看的问题。永中软件产品专家针对航天晨光的痛点需求,提供了一套有效的解决方案:
1、支持100+常用格式,解决用本地软件查看文档的问题
永中DCS支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片、压缩包等在内的100+常用格式,无需借助本地Office或第三方插件即可快速预览文档内容,所有文档在线点开即可查看,内容信息一目了然。
支持格式包括且不限于下表:
2、直接本地部署对接OA系统,不影响系统原有生态
通过将DCS直接部署在本地,对接OA系统,无需下载额外插件,用户通过浏览器启动就可进行在线阅读服务,不会影响系统的原有生态。
3、文档在线预览,线上汇总无需下载
所有信息通过线上传输来完成,文档不落地,在线即可查看汇总,无需下载也无需打印成纸质版本。
4、将静态水印嵌入输出格式中,文档安全可控
永中DCS提供静态水印功能,嵌入输出格式中,可跟随打印。集成到内部系统后,工号姓名及签署时间的水印清晰可见,有效避免源文件外传,内部还可掌握所有信息转换数据和查看权限,文档操作有迹可查更放心。
四、案例小结
很多企业存在各种各样的复杂文档,过去只能下载阅览或者打印成纸质文件查看,不仅阅读、协作麻烦,也存在很大的文档安全隐患,如何将文档数字化,进行线上阅览成为很多企业面临的问题。
永中DCS致力于为客户定制专属的文档处理解决方案,帮助客户解决大数据时代线上业务增长带来的文档在线预览与转换问题,让工作效率得到进一步的提升。
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