本文主要是介绍保卫处如何利用OA保障企业物资安全运输,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
企业物资的安全保障一直是生产行业亟待解决的问题,每天有超大量的物资运出,那如何保障这些物资是安全运出的呢?
一、企业需求
企业每天面对如此庞大的物资留出,经常也会遇到各种问题:
1、运出的物资种类和数量都是对的吗?
2、物资运输记录都随时记录了吗?是否可以随时随地调出查看?
3、如何用正规程序检查急需运出的物资?
针对以上企业的管理需求,通达创新利用OA系统结合其自身“协同”特性,打造了“物资安全管理平台”,保证企业物资出库运输的安全,将原来粗放、繁杂的出门管理工作变得非常高效、便捷,同时杜绝了各种管理漏洞,保障了企业物资安全。
二、物资安全管理平台亮点
1、销售物资
OA系统支持与SAP系统做整合集成,当企业物资在打包整装时,会在SAP系统中形成交货单或磅单,并自动关联形成“销售物资出门申请”流程,并推送到OA系统中。
保卫处的人员在汽车出厂时,通过OA系统搜索运输车牌号,调出物资出门申请流程,并根据OA系统中的流程信息,现场检查汽车中的物资,过磅核对运输车物资重量。过磅后,系统自动将数据传到SAP,SAP处理后,再将数据自动推送到OA。
2、维修设备物资
生产企业拥有许多生产操作设备,当设备需要维修时,一般都要送到专业维修处。那么这部分物资出厂时就需要进行严格的审批流程。当设备需要出厂维修时,设备的负责人需要在OA系统中提交物资申请出厂流程,当审批通过后,流程将自动提醒保卫科人员,在设备运出时,保卫处人员根据流程进行检查,本次出厂流程由哪个人员检查的,流程就会自动归档该保卫人员处。
所有流程的归档最终会形成销售物资出门统计报表,此报表对企业各部门都有重要意义:
1、对于管理部门,通过系统中的报表了解物资状况
2、对于结算部门,可以拿到清晰又准确的结算报表
3、对于仓管部门,则可以了解到自物资的出门情况
三、物资安全管理平台价值
OA系统可以与SAP系统实现无缝集成,不但完成了物资的出门功能,而且实现了对生产、合同管理、运费结算、财务统计、进销存、资产、设备等的集成化管理。
对物资出门流程的规范化管理,使企业物资安全得到保障,数据统计更加便捷,对提高运营效率,杜绝管理漏洞、规范生产秩序、提高经济效益起到了非常积极的作用。
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