如何提高企业会议管理的“执行力”

2024-03-20 16:48

本文主要是介绍如何提高企业会议管理的“执行力”,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

企业的会议管理需要从各个环节的执行力着手,会议如何高效组织召开、会议中提出的问题如何及时解决问题都是企业管理者需要思考的。通达创新的会议管理方案以“会议决议”为中心,在OA系统强大的流程引擎的支撑作用下,将会议决议转化成一个个具体的工作任务,在监督考核的约束下,提升会议结果的“执行力”,打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。在这里插入图片描述
一、会议管理方案亮点
OA会议管理系统通过集成“会议室管理、会议纪要、会议结果执行、统计报表分析”等功能板块,让会议进行过程中的各环节紧紧相扣。
通过流程规范,帮助企业整合会议的各种资源、提供会议信息传达渠道,落实会议任务执行,实现会议全过程管理。在这里插入图片描述
1、规范会议召开流程,会议室快速申请、高效召开
企业每天各种会议不断,涉及各种资源和人力,如何合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤,从而保证会议召开效率呢?
OA会议管理方案在OA系统强大的流程引擎的支撑下,相关人员可以迅速申请会议室,利用OA系统的台账监管会议全过程,保证会议合理有序进行。
会议室申请流程简单
相关人员可以随时通过流程申请会议室,输入会议时间、参会人等,OA系统会根据系统内的会议室台账信息,合理安排会议地点,在审批通过后及时发送会议通知。在这里插入图片描述
会议出勤二维码及时生成
在会议申请通过后,会自动生成签到二维码,与会人员通过扫描微信二维码等方式,智能签到,扫码成功后签到信息及时回传到OA系统,形成考勤记录,提高出勤率。在这里插入图片描述
2、落实会议任务、明确责任人,提高执行效率
现在大部分企业都会遇到这样一个难题:会议开完就结束了,大部分与会人员只带着听报告的心态参加会议,那么会上制定的任务怎么去执行?如何监督执行效果?
本OA会议管理方案就可以轻松解决该问题,借助OA系统的流程引擎,通过会议纪要明确会议决定,生成可追踪的任务流程,通过关联人力资源的绩效考核模块,保障会议决策的任务执行力。在这里插入图片描述
记录决议落实任务
会议结束后,相关人员可以通过OA会议管理系统,提交会议记录,将会议决议划分为一个个任务,落实到具体的人,明确任务检查人和完成时间等,提交后,会议任务即刻下达。
任务状态一目了然
当具体任务生成后,会议执行人可以在任务管理中随时查看任务,通过任务台账,及时了解任务执行状态,如未提交、待审批等,确保不遗漏。
任务执行实时监督
OA会议管理系统可设立会议检查人,随时通过任务台账监督任务执行情况,一旦出现延时等情况,可随时通过系统提醒执行者。
3、报表记录全程信息,监督、审批速度快
企业每年/月召开会议情况怎么获悉?会议任务执行情况如何查看?会议考核从何抓起?
OA会议管理系统自动记录会议全过程信息,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理层审批、监督效率。在这里插入图片描述
考核报表:详细记录具体人员的会议出勤情况、任务执行情况、所关联的是哪场会议,提高考核公正性、公平性;
会议报表:明确记录企业每年/月开过哪些会议、召开时间等信息,帮助管理层理清各类会议召开频率,效率高;
任务报表:帮助企业形成详细的会议任务台账,清晰记录执行者、检查人、执行状态等信息,方便管理层实时查看;
二、会议管理方案具体价值
一场会议可以帮助企业传达管理者决策、落实战略目标,OA通过关联会议管理、任务管理、绩效管理等相关模块,提高企业会议的执行力。
通过明确的任务设定考核目标,帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,从多方面提高企业会议决议的执行效率:
会议信息传达及时,资源合理管控,避免会议有冲突
以结果为导向,会议任务落实到人,执行结果可追踪
出勤、执行有考核,会议准时不拖沓,执行效率提升

这篇关于如何提高企业会议管理的“执行力”的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



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