数据也能开口说话?这次汇报,老板疯狂给我点赞

2024-03-20 11:30

本文主要是介绍数据也能开口说话?这次汇报,老板疯狂给我点赞,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

年底了,大家的工作汇报进行得怎么样了?

是不是少不了各种数据?饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图有没有充斥在你的 PPT 中?

我们出版社的数据统计一般截止到 12 月中下旬,所以前两天,我已经做完了年终总结。悄悄告诉你,我的PPT汇报被表扬了哦~~这下可以开心愉快地过圣诞节了~

今天冬至,一边吃汤圆,一边来给大家分享一下我的 PPT 升级之路。

刚工作的时候,我就 Mark 了一个关键点:数据很重要,所以我的工作汇报一般就是 PPT+Excel 组合出来的漂亮图表:
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然后领导问我,你的图表到底想告诉我什么观点?我开始学会了在页面上写上自己的小结。

一段时间里,我的 PPT 中规中矩,每次我汇报完,没什么人提问。一位有经验的同事和我说,并不一定是你的图表数据有问题,可能是图表的呈现方式过于单一。

后来我开始研究,如何用最合适的关系图表来呈现数据:
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然后领导又问了我同一个问题,密密麻麻的图表到底想告诉我什么观点?传递什么事实?

我才发现我顾此失彼了,领导不是要看数据,而是数据所展示的事实!于是反思之后,我开始继续改进,不过我的PPT总是很长很长,与其说是展示数据,不如说是展示自己的工作量,哈哈。

有意思的是,大家看惯了饼图、条形图、折线图,开始对很多数据图表“免疫”。我精心制作了很久的页面,往往被一眼扫过,忽略我苦心传达的信息是常有的事儿。

一位有经验的同事和我说,并不一定是你的图表数据有问题,可能是图表这样的呈现方式过于单一。做数据图表也要琢磨一个道理:少就是多。

最后在一位大神的指导下,我的 PPT 才有了质的飞跃,呈现在PPT上的信息越少,被听众记住的信息反而越多。
改进前:
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改进后:
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改进前:
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改进后:
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上学的时候,我们在语文课上学会了遣词造句和讲故事,在数学课上学会了理解数字。但工作后,怎么用数据把故事讲好,才是重点。

因此我们在面对这个日渐重要的需求时手足无措,总是要走好多好多弯路才能抓住重点。
最近,《用数据讲故事》升级了!我看到这个书名后心想:这不就是打工人的本命图书吗?
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当你要“展示数据”时,或许你会无所适从,不知从何处着手;或许你觉得需要做成很复杂、详尽的效果,要能够回答所有可能的问题,因而觉得任务艰巨;又或许你有坚实的基础,但还在寻找能够让你的图表和故事更上一层楼的秘诀。对于上述情况,本书都能给你指导。
当我们需要以数据驱动决策时,用数据讲故事就变得比以往更为重要。无论是展示研究成果、为创业拉投资,还是向董事会汇报,甚至仅仅是为了让受众能够理解你的意思,有效的数据可视化都能够助你成功。

图书介绍

这本书主要通过案例研究,介绍数据可视化的基础知识,以及如何利用数据创造出吸引人、信息量大、有说服力的故事,进而达到有效沟通的目的。
具体内容包括:如何充分理解语境,如何选择恰当的图表,如何消除干扰,如何引导受众的注意,如何像设计师一样思考,以及如何用数据讲好故事。
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来自不同行业的真实案例

在本书中,作者加入了丰富的案例,它们分别来自科技、教育、消费品等行业,都是作者在实际工作中碰到的真实案例。本书内容并不局限于某一行业或角色,而是更多地着眼于有效的数据沟通相关的基础概念和最佳实践。
作者科尔说:“或许有些例子与你并不密切相关,但我建议你停下来想一想,是否可以从中获得启发并帮助解决你遇到的实际问题。每个例子都是一块璞玉,值得你静下心来细细打磨。”

工具不限

本书着眼于实践,不局限于任何制图工具和展示软件。用数据讲故事可以使用的工具很多,但不管工具多么厉害,都不如你自己对数据的理解透彻。花时间熟练掌握工具的用法,让它在实际使用中成为利器而非绊脚石。

本书结构

本书按时间顺序组织,这与作者思考如何用数据讲故事的过程是一致的。建议你从头到尾阅读本书,再随时根据面临的数据可视化挑战,回顾相关重点或案例。

谁应该阅读本书

数据分析师分享工作成果,学生展示论文数据,主管向董事会汇报工作,这些都离不开数据。本书可以帮助你提升使用数据说服人的能力。用数据讲故事令许多人望而却步,而你可以脱颖而出。
在这里插入图片描述

总结

收集数据,理解数据,干净、利落地呈现数据,围绕所呈现的数据,讲述一个好故事。这就是这本书要告诉我们的。如果提早发现它,我该少走多少弯路呀!

如果你正好需要,那就心动不如行动,一起看看作者对数据呈现做了哪些令人受益的思考吧!
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