“薅羊毛式”省钱,这个解决方案让员工节约上瘾

2024-03-12 21:12

本文主要是介绍“薅羊毛式”省钱,这个解决方案让员工节约上瘾,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

  节约一直以来是一个被广泛谈论的话题。不仅个人,企业也在积极地倡导着节约理念。

  节约为己,节约就会成为一种日常习惯,也理所应当。少吃零食少喝奶茶,顺其自然就能达到一定节约的效果。

  然而,当企业成为节约的主体时,必然会面临人性和管理的冲突。企业倡导节约,只能依靠道德约束,无法上升到管理层面去建立强制执行的标准或制度。其次,员工缺乏实质的动力,不会主动节约。但这并不意味着企业节约政策无法有效落地。

  胜意费控云通过开放供应链平台和聚合多供应商比价,帮助企业实现科学集采,把消费场景完整地-纳入费控体系,从消费端控制费用的产生,费用的标准和消费过程全部在平台中进行,对企业而言,消费过程变得透明可控。通过平台,实现标准的自动匹配与判断,节约政策的自动关联与展示,以及节约归己金额自动计算与累加,节约归己政策落地更为简单。

  胜意费控云节约归己解决方案

  一、节约标准灵活设置,自动匹配管控

  业务场景:节约归己应用场景复杂,一次消费,不同岗位、产品、职级、出差类型可能有不同的节约标准及管控方式,需要根据制度逐一核对是否超出标准、节约归己比例和执行情况,单纯依靠财务报销核查,管控落地难。

  功能价值:节约归己政策的定义因企业而异,可以按不同职级、岗位、出差类型和产品,自定义节约归己政策。标准自定义之后,员工预订时自动匹配管控,执行落地简单。

  二、预订即知节约金额,提高员工节约意愿

  业务场景:尽管有节约归己政策,并有公告和宣传,但当员工真正消费时,很有可能会遗忘,不利于节约政策的推广。

  功能价值:员工查询预订下单时,自动展示匹配到的节约归己政策,节约归己金额一目了然,让员工真实感觉利益的诱惑,从而选择更加低价的产品,实现出行节省。

  三、节约多少自动计算,入账发放更省心

  业务场景:员工标准多种多样,财务需根据员工实际消费情况人工计算节约金额,这一过程繁琐易出错。节约金额的理解因员工而异,财务部门则有一套固定的审核标准和机制,导致沟通成本增加,最终影响节约效果。

  功能价值:平台会根据差旅标准和节约政策标准,自动匹配,自动计算,自动累加,报销的时候将节约归己金额自动计算汇总到员工的应付款项当中,无需人工干预生成数据,员工出差省心,财务审核也省心。

  四、节约与福利打通,灵活发放促节约

  业务场景:节约所得发放形式单一,员工体验不佳,企业希望通过灵活的发放方式激励员工积极参与节约活动。

  功能价值:员工节约金额,可以以福利积分的形式发放给员工,福利积分可用于福利商城的消费或超标自付的补充,正面引导员工展开消费节约,正大光明地领取属于自己的节省福利。

  五、账务处理高效合规,发放情况清晰明了

  业务场景:企业实行节约归己政策在财务账务处理中面临费用归属、入账、账务审计等问题。财务需要确定费用归属,并确保节约金额准确入账,做到账实相符、账证相符、账表相符。

  功能价值:平台支持企业补助及福利积分两种形式发放及入账,方式灵活。企业可以将节约金额以补助的形式,与补助一起发放;也可以建立福利账户,员工通过福利积分消费之后,企业可根据消费清单与服务商进行结算,并获取消费对应的发票。

  胜意费控云凭证规则引擎中,可以设置节约归己对应的凭证分录信息。当报销单据生成凭证时,平台会根据预设的凭证规则自动生成财务记账数据。

  平台提供翔实的统计报表,可以按公司、部门、个人等方式对节约归己金额进行统计,节约归己金额发放情况清晰明了,原始订单可轻松追溯。

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