本文主要是介绍让努力更具高效,你可能需要这3个高效时间管理的技巧,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
在工作和学习中经常觉得时间不够用,感觉自己每天很忙,但是每天复盘下来却发现自己每天的收获其实很少,虽然每天忙的不亦乐乎,但是其实效率却非常低的,那么因为你缺少合理的时间管理技巧。我们虽然在网络上也看到过很多高大上的时间管理方法,那些方法技巧就是看起来非常高大上,但是我们却发现有时候却很难用到自己的实际生活中。今天给大家讲解的时间管理技巧不算难,但是却可以很轻松的运用到自己的时间管理技巧,只要在平时的生活中能够把这些时间管理技巧用在自己的生活中,相信大家的生活和工作一定可以变的更加的高效。
首先我们来说到时间管理的意义,但我们要明确以下的观念,第一、努力用功并不一定有效,并不一定成功,方法有时比努力更重要。第二、自律与自由并存。自律源于自由。第三点、我们不是单一的角色。在这个复杂的社会当中呢,我们扮演者多重的身份,所以时间管理会给我们带来快乐与自由,高效完成工作,事半功倍,平衡你的每一个角色!
那接下来就跟大家分享时间管理的方法技巧,首先要学会做计划。虽然做计划,这个事情听起来好像每个人都会去做计划,但实际上,在我二十岁之前,我就觉得做计划这件事情就是你知道自己要做什么就可以了,不一定把每件事做的面面俱到。但是到了一定的年龄之后,一定要去认真的把这个事情想好,做好时间的安排和规划,可以让你知道你是谁,你在干什么,你要达到什么样的目标,就是更清楚你的定位。但根据每个人习惯不同的可能会做日计划、周计划、月计划和年度计划。制定计划其实就是一个从精细到粗放的过程。
日计划,可以帮助我把工作落实到位。比如今天要完成哪几项工作,需要完成什么样的一些工作,需要完成一些什么执行类工作,需要在什么时间段完成,每天到自己的工作岗位上就可以知道今天哪些时间应该做什么事情,每天到家里的时候,根据自己的日计划,明白安排哪些工作失误。那么日计划就是帮助我把它们化成一个一个的不慌的日程,然后一个一个的执行它们。
周计划安排一周干什么事。比如说礼拜一到礼拜二要出差,然后礼拜三,需要完成哪些公司里面要处理的工作。把一周的计划安排好,我们可以知道那一天需要认真的工作,那一天可以放松。周计划的制定,可以很好的帮助我们安排工作和休息的时间。
月计划用于安排一个的一个月的时间规划,可以帮助来平衡我的业余生活和我的工作时间。我会大致的把每一个月的业余时间和工作的生活按一定比例分配,但是呢,不要把业余时间和工作时间的安排差别的特别的大,让他们更加的均衡。毕竟我们在社会中扮演者许多的角色,除了公司的员工,同时我们还可以能是父亲,丈夫等角色,我们不能仅仅把某一件事做好,我们还要照顾到很多的事情。
俗话说计划赶不上变化。像月计划是有容忍度的。如果他被打乱之后可以去调整自己心态重新去调整的计划。但是日计划是不能够被打乱。如果日计划被打乱了之后,会导致今天的事情做不完,把今天的事情推倒明天,加重了第二天的任务量。对于每天的任务量,我们可以借助一些软件来进行管理,比如微软to
do、滴答清单、奇妙清单。把重要的是列成清单,更方便我们安排自己要做的事。为什么清单是一个非常有效的方法,可以参考《为什么高效人士都是清单控》。
很多小伙伴在职场中觉得工作很多做不完做不好,没有办法做好时间管理。分不清事情的轻重缓急,无法确定事情的优先级。说到优先级判断的,不得不引出一个东西,叫做四象限法则,就是用X轴Y轴把我们整个平面分成四个象限。
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情;
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情;
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性;
第四象限不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响。
第二象限叫做既重要又紧急。这个事情你必须立刻马上现在就去做,那什么时间可以属于既重要又紧急呢。举个例子,对一个公司来说,公关危机他就是一个既重要又紧急需要,我们马上立刻赶紧去解决事情。就拿公司来说,比如说他做一个长期的规划,做一个三年计划的时候为了达到这个目标,其实他对我们公司整个的发展来说是非常重要。但是他不仅仅需要我们按部就班一点一点的去把它这个目标的达成。既不重要又不紧急,比如说一些无效的社交,在一群不认识的人当中,聊一些不属于你的话题,而且对于你的个人成长,各方面一些素质培养没有任何的提升。我觉得这样子的事情就不要去做了。
就比如说你在日常工作中呢,你觉得自己工作了八小时,其实你每天有花时间三十分钟在刷视。五十分钟在回微信、十分钟在点外卖,这些时间都是一些无效时间,不是绝对投入时间,不但可以用作你完成工作的时候,也可以在你学习技能的时候,你会发现你的效率真的非常的高,对学生来说,就像你们面对中考高考,可以去固定一个时间去训练,自己让自己变成习惯。比如说语文是在上午考下午的时候来复习语文,然后提高自己效率,让自己的脑袋形成一个潜意识。
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