【毕业生信息收集项目】-与吉庆师哥的交流

【前言】

人以实，虽疏必密；与人以虚，虽戚必疏。

【主体】

今天是2019年作品展的最后一天，这几天的经历，让自己也更加明白了一些事情，至于是哪些事情呢，请听我娓娓道来。

在2019年3月24日的晚上，当时我正和我的同学从机房往家里走，当走到小花园的时候，我的手机突然响了，然后我一看我被纪老师拉进去了一个群里，在这个群里有纪老师、吉庆师哥、梁佳宝，这个群上写着毕业生展示环节-负责人交流群。

故事，也就从这个群里开始了。

经过纪老师的详细解说，我终于明天我为什么要进这个群了，目的是因为作品展的时候有一个毕业生展示环节，在这个毕业生展示环节中需要收集毕业生的各方面资料，纪老师让我们和吉庆师哥交流这个节目。

当时我们和吉庆师哥通电话，当听到吉庆师哥让我们把收集这个毕业生信息当做一个项目来做，我的兴趣马上就来了，随后，吉庆师哥先让我们做一下这个项目的大致方案。下图是我大致出的一个毕业生收集的方案。

吉庆师哥，再三的强度一定不能泄露了毕业生的隐私、个人信息。这个是重点。从这里可以看出吉庆师哥对于信息保护（其实这也是对自己的一种保护）方面是非常的重视。其次，在活动展示方面，吉庆师哥让我们发挥想象力，再三确定展示内容。

活动的方案经过再三的确认（打电话，讨论），最终形成了，于是我们就按照这个方案进行联系毕业生。

于是，我们通过每一个期选择一个负责人，让负责人去通知各个期人员以收集资料。这样就满足了尽量少的去打扰毕业生的原则，之后我们小组进行分工，每个人负责几个期，进行工作。

我的方法是先制作一个Excel，然后把这个Excel发送给12、11期的负责人,通过这个方法很快，三天基本上搞定了。其他人通过调查问卷的方式进行发送，发现并不是很多人去填写这个问卷，我知道这个时候是出问题了，这个问题就是很多人并不知道这个真实性，所以很多人不愿意填写，正好，纪老师问我进度，我就告诉纪老师一些情况，于是纪老师就给了我们解决方案，我就建立了一个群，这个群里有各个期的负责人还有吉庆师哥，通过吉庆师哥和各个期的负责人的沟通，基本上大家都知道这个事情的正规性了，这个问题也就解决了，但是调查问卷的形式并不如Excel的效果要好一点，于是我总结了一下几点原因：

（1）Excel又相应期的负责人收集，而调查问卷只是让各个期的负责人去转发，我这里才是后台。

（2）各个期的负责人能去联系本期的人员（Excel）,而调查问卷的形式只是通知。各个期的负责人实际没有实权，于是主动性也就降低。

（3）调查问卷的形式，各个期的负责人并不知道谁填写，还有谁没填写。

所以，我就发现，在做一个事情的时候，一定要考虑到后果，后果会发生哪几种情况，这几种情况又有什么补救措施，也就是考虑周全。

信息收集了180个信息，再往后的信息，我们怎么发消息，打电话就是不回，这期间真是辛苦佳宝、瑞娇和晓伟了，也是我们就和纪老师反映这种情况，纪老师说：“信息不可能一下全收集完的，下个作品展的时候还可以收集。”。

于是，收集作品这个进度基本上就结束了。

大家可能感觉这不就收集个信息嘛，但是这里面涉及的问题却不少。

接下来是制作PPT了，制作PPT这块，主要是我和吉庆师哥的沟通，在这个过程中真的是让我越来越佩服吉庆师哥了。

首先，有一天晚上，吉庆师哥给我来电话，他就和我聊天，聊了很多很多，比方说他现在的情况以及感受之类的。这是我有史以来聊的时间最长的一次，我专门截了图。

在这次的交流过程中，吉庆师哥给我的最大感受就是真诚，他不会把你当成师弟，而是给你的感觉，你就是他的朋友，给我的一个最真实的感受就是真诚，我感觉他给我说的内容我基本上忘了，但是他给我的感受，我永远记住了。

之后，我做出了第一版本的PPT，我就拿给师哥看了，就是下图。

师哥看了之后，给我发了一段话。

他非常的谦虚，也非常的认真，他不会去阻断你的思路，说：“你的不行”，而是在你的基础上给你建议，真的是一点架子都没有。

之后我就把用Excel分析的数据全部删除了，因为看上去太low了，我专门找了数据分析的BDP，通过这个可以看上去更高大上。

我又重新做了一版，我又拿给师哥看。

师哥说，你看这个名字都重叠了。于是我就继续换，做了不知道到少遍。

做到第N版，继续发给师哥。

师哥，看到这个职位后，发现他的总人数和前面的总人数，不对应，于是我就和他解释，是这样的，因为有的人没有填写自己的职位。师哥说：“我们不能出现逻辑上的错误，于是我就重新改了。”

我上面只是举了一部分的例子，其实还有很多。从这中我就意识到了，学会制作PPT真的太重要，思考的问题也太重要了。

【最后】

其实，我还有很多想写的，有机会下次再说吧，很开心的和师哥进行了一次合作，我相信一定会有下次，我总结几个关键词吧，真诚、考虑周全，不忘恩，有动力，重视。