企业项目管理数字化转型失败率80%,到底怎么转型才能成功?

本文主要是介绍企业项目管理数字化转型失败率80%,到底怎么转型才能成功?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

2021年的企业数字化转型之战进行得如火如荼,尤其是在疫情的加速催化下,数字化转型已经成为一种炙手可热的数字化商业模式,成为很多企业下一阶段的核心驱动力。数字化改变了终端消费者的生活方式。消费决定生产,企业为了更好地迎合消费者而开启了数字化之路,大多数企业的数字化转型都是从业务端逐渐延展,直至打通整个企业运营的全过程,实现企业管理数字化。也有部分企业是从流程入手,通过流程驱动组织整体数字化转型。

 

数字化转型离不开顶层设计,企业战略分解为各个不同的项目,因此真正让数字化运行起来,企业需要以小入手,从每一个项目开始,拉通各个业务环节,让数字化“润物细无声”,成为企业运转的日常例行,做到真正实现项目管理数字化转型。而如何以项目为抓手,实现项目管理数字化则是我接下来要探讨的点。

1、项目管理始终向企业战略对齐

战略决定组织,而组织决定成败。——管理大师钱德勒

项目管理能力是组织能力的一种,项目管理的初衷也是为了落实企业战略。企业战略目标分解自上而下层层分解,形成各个业务部门的目标和子目标,最终落实到项目上,实现战略目标的可操作性。随着项目管理和企业管理体系的不断完善,企业会更加意识到项目管理与企业战略对齐的重要性,才能够使得企业获得更高层次的收益。

 图1 易趋公开资料

2、项目/项目集/项目组合管理高效协同

想要实现项目管理数字化,项目管理与项目集管理/项目组合管理作为落实组织战略的“三件套”必须高效协同。

 图2    项目、项目集、项目组合和战略目标

单项目往往只注重单个项目的成果交付;项目集管理通过识别和管理依赖关系,交付项目集的最大收益;项目组合管理则是要结合企业战略,确定各项目的选择和优先级,通过优化资源交付最大价值。随着企业不断发展,项目集管理和项目组合管理模式会不断成熟和普及,所以企业要掌握的不再是单项目管理的知识,更重要的是培养组织组合管理的能力。除此以外,给企业的启示是组织在发展到一定程度之时,选择项目管理工具应该选择能够支撑企业全面业务的企业级项目组合管理工具帮助高效的项目管理,支持企业战略的信息化和数字化,让整个企业的数字化以单个项目为抓手,通过单项目、项目集、项目组合的数字化,拉通各个业务,最终实现集团数字化。

3、“以人为本”,资源数字化是关键

“以人为本”是项目管理的核心,因为项目管理的所有工作都是以人为出发点,借助人来落地,,项目的成功最核心的力量还是来源于项目团队成员的齐心协力,企业、项目数字化转型要吸纳优秀的数字化人才,同时项目管理者要提高团队管理能力,激发团队的凝聚力和战斗力,可以发挥项目经理自身的魅力与智慧,多沟通、增强信任、发挥领头羊作用等,又要“知人善用”。

项目管理者也要学会资源管理数字化。每个项目成员都是资源库的基础数据组成,维护基础数据库才能够满足项目管理者对每个项目成员的信息需求,项目管理者才能够更好地做到“知人”。再配以高效的项目管理工具达成“善用”。如在项目管理中,制定出科学合理的WBS计划,任务能够清晰明了地分配到每个成员身上。以我免费申请的项目管理软件易趋所作的模拟项目计划——资源计划视图为例,最终应该达到如下的效果:

 图3   易趋项目计划——资源计划视图模拟

4、管理工具数字化

SaaS产品是数字化管理工具中被很多企业所青睐的选择,其具有省时省力和降低成本的优势,快速上线,提升效率。但就项目管理工具而言,目前大多数的项目管理SaaS工具在业务支撑方面不足。企业级的项目管理数字化工具不仅仅是要满足任务协同,任务协同是基本的,更重要的是能够与企业自身的业务流程协同,业务贯穿于项目全生命周期,同时,能够支持项目、项目集与项目组合的管理。在《2021年中国SaaS市场研究报告》所列各个领域的优秀SaaS产品中,在项目管理领域,易趋云入选了2021中国项目管理SaaS优秀产品,这款产品正好满足了以上要点,即基于项目管理维度,从管理上贯穿了企业战略、企业管理和执行,从业务上连接了业务与项目,在项目全生命周期中,项目管理与各端业务联动,这样的项目管理工具才称得上是企业级的数字化项目管理工具,也是未来的大势所趋。

 图4   易趋云荣获2021项目管理SaaS优秀产品奖

个人认为,就企业自身来讲,培养数字能力不如直接购买数字能力更能赶上数字化转型的快车。企业文化、管理模式的形成非一朝一夕就能够改变,与其向内索取提升和变革,不如学会借助数字化管理工具,打开“数字化”切口,逐渐内化培养组织自身的数字化能力,才是最快、最高效的道路,让数字化转型之路走得事半功倍。

“当数字化成为一家企业的基本形态,公司的基因也会因此有了新的内涵。”

当项目管理数字化成为共识并落地,企业也会迸发出新的生命力。想要在数字化转型时代赢得先机,就要学会顺应数字化趋势,把握数字化转型的核心,更要”抢“占先机。想要数字化转型之路能够走得更快,就要掌握数字化的中坚力量:数字化人才,做好项目资源管理,做到“知人善用”才能留人,项目乃至企业才会有充足的发展的动力。同时企业再选择高效的数字化项目管理工具,内外齐治,双管齐下,助力企业加速稳妥地实现数字化转型。

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