采用计算机替代手工记账是指,2013会计从业资格考试《会计电算化》：替代手工账基本要求...

2013会计从业资格考试《会计电算化》：替代手工账基本要求

第三章会计电算化基本要求

第四节计算机替代手工账的基本要求

一、替代手工账的定义

替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机，采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等)，生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上，根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。

替代手工账是会计电算化的目标之一(首要目标)。

二、替代手工账的条件

1.配备了计算机硬件设备和会计软件。

2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。

3.建立严格的内部管理制度。

三、替代手工账前的工作

根据相关规定，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，还要接受有关部门的监督。

四、如何替代手工账

1.整理手工会计业务数据。

(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

(2)整理各账户余额。

(3)清理往来账户和银行账户。

2.建立会计账户体系并确定编码。

编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

原则：

(1)符合财政部和有关管理部门的规定。

(2)满足本单位会计核算与管理的要求。

(3)满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立