EXCEL基础——vlookup函数的使用

2024-01-27 02:40

本文主要是介绍EXCEL基础——vlookup函数的使用,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

        VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

语法规则如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值(键)
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配/精确匹配
TRUE(或不填)/FALS

使用举例:
我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

首先在I4 单元格输入“ =Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。
第一个参数,显然,我们要让100003对应的是 H 4,这里就输入“ H 4,” ;
第二个参数,这里输入我们要查找的区域( 绝对引用),即“$ A$2:$F$12,”;
第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“ 6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;
(注意:这里的列数不是EXCEL默认的列数,而是查找范围的第几列)
第四个参数,因为我们要 精确查找工号,所以输入 “FALSE"或者 “0”
最后补全最后的右括号“ )”,得到公式“ =VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6, 0 )”,使用 填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函数使用注意事项
一.VLOOKUP的语法
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个 逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)在使用参照 地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。
4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。
本文转载自百度百科:https://baike.baidu.com/item/VLOOKUP%E5%87%BD%E6%95%B0/6859981?fr=aladdin&fromid=6545575&fromtitle=vlookup

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