“最熟悉的陌生人”之Elsevier出版社全解说

Elsevier出版社简介

爱思唯尔(Elsevier)是一家全球专业从事科学与医学的信息分析公司 ，作为出版公司成立于1880年，其产品包括《柳叶刀》、《四面体》和《细胞》等学术期刊，ScienceDirect电子期刊集，“趋势”(Trends)系列和“新见”(Current Opinion)系列期刊，在线引文数据库斯高帕斯(Scopus)和ClinicalKey临床医生解决方案。

其旗舰产品和服务包括VirtualE、ScienceDirect、斯高帕斯(Scopus)数据库、荷兰医学文摘数据库、Engineering Village、工程索引、《细胞》、SciVal、Pure，和解析服务(Analytical Services)、The Consult系列服务(FirstCONSULT、PathCONSULT、NursingCONSULT、MDConsult、StudentCONSULT)、虚拟门诊体验(Virtual Clinical Excursions)，及重要参考书如《格雷氏解剖学》、《尼尔逊儿科学》、《多兰医学插图词典》、《奈特人体解剖图谱》，以及《柳叶刀》等许多期刊的在线版本。

Ei 工程索引数据库介绍

1、美国工程索引Engineering Index（Ei）创建于1884年,Compendex 是Ei的网络版。Ei-Compendex 是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，同时也是世界著名的三大检索工具之一。

2、数据库提供三种检索方式，包括基本检索、专业检索和叙词检索，还可以查看检索历史。

可以从叙词、来源期刊、基金资助、作者、作者机构等方面进行限定，以便切中目标文献。

也可以从以上角度进行聚类分析，解读有价值的信息：了解课题的专业词汇；寻找投稿备刊；了解研究资金的来源；了解课题核心的研究人员；了解主要的研究机构等。

3、需要create account（创建账号），登录后即可对已经执行的“检索式”进行保存或定题跟踪。

Elsevier选刊系统

1、填入题目，摘要，关键词，领域，点击发现期刊 https://journalfinder.elsevier.com/

2、然后就会出现匹配出来的期刊，包括期刊名称，IF，接受率，一审时间，出版周期

Elsevier投稿系统流程

Elsevier出版社旗下大多期刊使用Editorial Manager投稿系统：

1、输入已注册的账号密码(通讯作者的) ，进入论文提交页面；

2、点击Submit New Manuscript，开始提交论文；

3、点击选择相应的论文研究类型，特别注意：如果您提交的专题下征稿的论文，需要选择对应的Special Issue，完成星标*必填项；

4、点选上传初稿，再根据左边提交栏提示，完成相应资料上传；

特别注意：对于期刊部要求提供上传的资料（可参考：【科研干货】学术论文投稿前应该准备哪些材料？），完成星标*必传项目；

5、完成一般问题和协议填写，完成星标*必传项目，其中特别注意：如果您提交的专题下征稿的论文，需要选择对应的Special Issue；

6、给期刊部的留言或评论，不是必填项，可跳过；

7、填写论文基本信息：题目、摘要、关键词、作者(系统中填写作者的顺序要与论文中保持一致)，基金项目和基金号；然后点击Bulid PDF for Approval, 生成PDF预览；

8、点击View Submission 下载并预览PDF提交版本信息后，无误点击Apprrove Subimission。

Elsevier版权处理流程

1、点击期刊部发来的版权邮件链接；

2、完成通讯作者信息注册；

3、进入版权处理程序，依次完成关于版权、彩图、订阅三部分条款；

 ①版权处理关键步骤：

1.核对作者信息、单位、基金；

2 选择出版类型：选择非开源(开源会有开源费);

3.选择身份；

②彩图条款处理关键步骤：

是否选择彩图？选择无彩图，彩图需要额外收费，然后提交；

③订阅条款处理关键步骤：

是否订阅纸质/电子期刊？选择无订阅0，订阅需要额外收费，然后提交；

④最后确认完成即可！

Elsevier Proof处理流程

Elsevier的Proof通知邮件如下图所示，这个邮件有两个重要信息: (1) Proof链接 ; (2) 打开链接的浏览器。

在Proof系统中，我们可以看到当前论文手稿的全部内容，包括：作者、正文和图表。论文导航如下图所示。

 Queries是编辑给出的几个问题，它们需要我们去解决并回复！

问题1：确认通讯邮箱

这个就是通讯作者的联系邮箱，一般不会有问题，简单回答一下即可！记得点击“respond”！

问题2：缺少引用文献

作者在论文正文中丢失了3篇参考文献。编辑建议删除引用的文字或者添加引用文献。这里进行简单回复，并将3篇引用文献放在word里，并提交附件。记得点击“respond”！

问题3：确认资助是否正确

如果资助单位和代码没有问题，就回答yes！

问题4：确认作者姓名

Proof是修改作者的机会之一，可以在这个阶段添加一些其他作者，甚至修改作者的排列顺序。当然，也可以添加和修改作者的工作单位。但是一般期刊不太喜欢这样做，要有任何修改的话需要我们阐明修改作者的原因，用英文表述。建议大家上传附件详细解释。

问题5：告知文章费用

该作者文章超过了期刊规定免费的页数，所以需要收取额外费用。减少文章页数的常用方法是，在保证图片内容不变的情况下，重新设计图片的布局，减小图片占用的空间，减少论文的页数。当然，更改的图片的清晰度也要符合要求。

回答完所有问题后，可以再检查一下论文正文，一般一些小错误比如笔误，或者用词前后不一致，因排版导致的文字丢失等都可以在这个过程中检查出来。如果发现错误可以在错误位置插入comment，描述发现的错误！ 

Proof过程中可以手动Save，这样可以保证校对内容不会丢失。此外，我们可以点击右上角的view proof，下载当前版本的论文手稿（双栏排版）。

完成所有校对以后，我们就可以submit了。之后，虽然我们可以查看校对内容，但是不能再进行任何修改操作了。

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