【Excel】设置数据有效性以及COUNTIF用法

2023-12-28 13:18

本文主要是介绍【Excel】设置数据有效性以及COUNTIF用法,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

日常工作中,我们经常会用到办公软件Excel,然而实际使用中,我们只是用了很小一部分的功能。下面我想介绍的是如何设置数据有效性,以及对某个数据进行个数统计,具体我们通过以下两个例子详细说明一下。

设置数据有效性

我们经常用Excel设计测试用例,为了跟踪测试用例的状态,我们会对用例执行情况进行设置,比如:未测试,通过,未通过,不适应等等。但是实际使用中我们希望能够达到以下效果:

数据选择

如何才能够达到这种效果呢?我们可以从数据-> 数据有效性 ->数据有效性V进入

数据有效性入口

进入到设置选项,“允许”中选择序列,“来源”输入你要设置的一些数据,注意每个数据之间用英文状态的逗号表示,如下图:

数据有效性序列

这样的设置后,就能达到前文我们想要的结果。然而,实际上测试完成后,我们想要统计各个状态的用例数量,可以通过筛选某个状态的结果,通过人工去数数量。如果数据量过大时我们花费的过多的时间,当数据有改变时,我们得到的数量将是错误的。这时我们就会想,有没有什么公式能够计算呢?其实是有的,我们将会使用到COUNTIF函数。

COUNTIF函数筛选单元格等于某个数值的数量

我们可以通过以下例子详细了解如何使用COUNTIF函数,假设我们执行用例后的结果如下图:

COUNTIF函数

我们可以通过查询COUNTIF函数发现它有两个参数COUNTIF(range,criteria),第一个参数表示范围,可以是B2:B16,第二个参数表示值,可以是数,也可以是字符串,通俗来说就是某个范围内,某个数据出现的总数量。

今天主要介绍的就是数据有效性,以及和其相关的COUNTIF获取某个数据的总数量。

这篇关于【Excel】设置数据有效性以及COUNTIF用法的文章就介绍到这儿,希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助!



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