本文主要是介绍【自我管理】To-do list已过时?学写Done List培养事业成功感,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!
自我管理:已完成清单(doneList)培养事业成功感
待办事项清单常常让人感到压力山大,让人不想面对工作。但是,你知道吗?除了待办清单之外,还有一个叫做「已完成清单」的东西,它可能更符合生产力和工作效率的原则。下面将分享五个重点,告诉你如何开始第一份「已完成清单」。
什么是已完成清单?
已完成清单(Done List)听起来像是一种自我安慰的产物,好像在说:“你看,我今天完成了这些事情,是不是很棒啊!”与你熟悉的待办清单有什么不同呢?
已完成清单并不是什么新花样,也不是什么前无古人的做法。早在2007年前后,就有人提倡「反」待办清单。没错!已完成清单确实让你觉得今天是成功的一天,并且更有动力推动自己不断前进。相对于待办清单,已完成清单不会告诉你还有哪些事情没完成,而是让你知道哪些事情已经完成,以及整体目标的进度。
看自己完成哪些事情,究竟有何意义?
已完成清单上有许多重要的事项,这些事项可能不会出现在待办清单上。即使今天有突发事件转移了你的注意力,你仍然可以通过已完成清单知道自己没有白费一整天的时间,没有浪费时间。除了看到自己完成的事项之外,已完成清单还可以凸显你的缺点,推动你在学习和成长的道路上不断进步。当你专注于已完成的事项时,你会更清楚地知道自己还有哪些方面需要提升。
通过已完成清单,我们可以更好地认识自己的工作表现和能力。它不仅让我们看到自己的成就,还让我们意识到自己的不足之处。这种自我反思和认知可以帮助我们找到改进的方向,进一步提升自己的能力和效率。已完成清单也可以成为一个反馈机制,让我们更加明确自己的目标和优先事项,从而更好地规划和管理时间。
总之,已完成清单的意义在于帮助我们认识自己的成就和不足,激励自我学习和成长,并提供反馈和指导,以更好地管理和规划我们的工作和生活。
已完成清单更符合生产力或工作效率的原则
每天观察自己完成了哪些事情(或未如期完成),我们可以了解自己专注的领域和习惯。更重要的是,每天都能在有意义的工作上取得进展,这是保持动力的关键原因。
《哈佛商业评论》中的一篇文章《The Power of Small Wins》告诉我们,意识到自己完成一件事情对心态、心情和生产力有着巨大的影响。持续微小的成功可以带来巨大的进步。
持续微小成功的力量,是源于人类的天性,但很少有管理者知道并将其应用于激励团队。在历史长河中,如何激励员工投入工作一直是人们讨论的话题,包括良好的工作环境、实质性的奖励、人际关系的支持等等,但几乎没有人提到持续微小成功的重要性。
一点点的进展或微小的成功,哪怕只是帮助团队成员解决一个问题,都是值得的,都可以激发人们的动力。通过累积每个微小的进展,最终会取得巨大的进步。
在工作场域中,每天都能在有意义的工作上取得进展,这是保持动力的关键原因。如果能经常感受到持续有进展的动力,长期来看,人们会更具创造力,工作效率也会更高。
科学实证告诉我们,意识到自己完成一件事情,对心态、心情和生产力有着非常大的影响。
已完成清单更符合生产力和工作效率的原则。当你大笔一挥地将待办清单上的事项划掉时,那种感觉简直太棒了!还有一种充满自信的感觉:完成了一件事情,我做到了,接下来看我继续完成更多。这不仅仅是效率的问题,每次你完成一项任务,都会无意间向周围的人和自己传达一种信息:我有能力办到这些事情,我可以完成它们。这种自我满意感,也会逐渐增强自我效能感、恢复能力等积极影响。看着昨天完成的事情,可以促使你在今天拥有更高质量的工作,成就感是心情美丽的催化剂。
通过已完成清单,我们可以更好地认识自己的成就和不足,激励自我学习和成长,并提供反馈和指导,以更好地管理和规划我们的工作和生活。
如何制作一份已完成清单呢?
相对来说,待办清单让你聚焦在还没完成哪些事情,当看到待办清单时只有更多的压力和失落(看不到事情进展)。尤其被到期日的期限逼迫,永远追求尚未完成的事项,而非已经完成的事情。这里有几个方法,帮助你在日常工作中累积自信,体验工作有进展的感觉:
制作一份已完成清单的步骤如下:
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制定一个足够的清单:将今天最可能完成的三到五件事情写下来,确保它们是可以在一天内完成的。这样可以避免过多的压力和失望感。
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记录每一件已完成的事情:无论大小,只要是有意义的事情,都将其写入已完成清单。可以选择在一天结束时整理清单,回顾并庆祝所完成的事情。
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给自己一些奖励:当完成一个阶段的工作、解决一个难题或完成一项困难的任务时,给自己一些小奖励。这可以是散步、喝一杯喜欢的咖啡或与朋友共进晚餐。每天都给自己一些小庆祝的理由,可以提高工作效率和生活质量。
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经常进行反思:反思过去的工作,回顾自己做得好或不够好的事情。可以用一些问题来引导反思,例如今天做了什么事情是你希望特别记住的?或者明天你可以如何改进,将劣势转化为优势?
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每周回顾:在周五花十分钟回顾整个工作周的成果。每天的微小进步可能不容易察觉,但一周的累积可能会让你感到惊讶。看看这一周你为公司取得了多少成果,这将给你带来完美的心情迎接下一周的工作。
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