智慧档案馆建设之八防十防环境温湿度一体化建设方案

原标题：智慧档案馆建设之环境安全保护系统解决方案【八防、十防】

方案简介

    在本方案中，我们全部采取国际通用标准MODBUS通讯总线的形式，将每一个库房内的温度、湿度、防火、防盗、防尘、漏水、空气质量等数据通过RS485总线全部传送至档案馆监控中心，在监控中心即可实时观看库房内的环境情况，并可设置自动化恒温恒湿消毒净化系统，无需管理人员操作即可实现档案库房的恒温恒湿状态，并且所有数据均可实时存储记录，无需人工每天定时的记录数据，大大节省了人力、物力；同时提高了工作办事效率。

    在节假日时可将库房环境控制系统设置成自动控制模式，即使无人操作管理，也可实现自动化的恒温恒湿控制，并且可通过短信以及声光报警的形式来提醒档案馆管理人员档案库房内突发的异常情况，以便档案馆工作管理人员根据实际情况来操作处理，真正实现了无人看守的目的。

设计依据

系统建设主要由硬件（基础设施建设）和软件（数字化管理平台）构成，硬件包括主要包括档案库房基础设备（温度调节设备、湿度调节设备、消毒净化设备等）、监测控制设备（各类环境传感器以及各类控制器等）。软件包括环境监控系统配套软件、数字化软件、档案管理软件等内容。

《档案馆建筑设计规范》

《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》

《数字档案室建设指南》

《JGJ/T16－92民用电气设计规范》

《DG/TJ08－602－2001 J10105－2001智能建筑评估标准》

《GB50116-98火灾自动报警系统设计规范》

《GB50166-2007火灾自动报警系统施工及验收规范》

《GB50045-2005高层民用建筑设计防火规范》

《GB50016-2006建筑设计防火规范》

《JGJ 16-2008民用建筑电气设计规范》

《GB50015-2003建筑给水排水设计规范》

《GB4717-2005火灾报警控制器》

《GB16806-2006消防联动控制系统》

《GB17429-1998火灾显示盘通用技术条件》

《GB4715 -2005点型感烟火灾探测器》

《GB4716 -2005点型感温火灾探测器 》

《GB 19880-2005手动火灾报警按钮》

《档案库房环境条件标准》

《JJG874-2007温度指示控制仪》

《GB50198-94计算机系统安全准则》

《GBJ93-86自动化仪表选型规定》

《GB 50054-95低压配电设计规范》

《JB/T5243-91工业控制计算机系统验收大纲》

《HG20507-92工业自动化仪表工程施工及验收规范》

《GB 50194-93建设工程施工现场供用电安全规范》

附表1：档案库房温湿度要求

项  目	温湿度范围	采暖期	夏  季
温  度	14～24℃	≧14℃	≦24℃
湿  度	45～60%RH	≧45%RH	≦60%RH

附表2：各类技术用房温湿度要求

用房名称		温度（℃）	相对湿度（%）
表糊室		18～28℃	50～70%RH
保护技术试验室		18～28℃	40～60%RH
复印室		18～28℃	50～65%RH
声像室		20～25℃	50～60%RH
阅览室		18～28℃	-
磁带室		14～24℃	40～60%RH
展览室		14～28℃	45～60%RH
工作间（拍照、拷贝、校对、阅读）		18～28℃	40～60%RH
胶片库	拷贝片	14～24℃	40～60%RH
	母片	13～15℃	35～45%RH

 

设计原则

    本设计方案具备数字化、网络化、智能化、一体化的典型特征，采用代表行业发展趋势、国际或国内通行的先进技术。根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护措施的要求，档案库房智能化管理系统实现了档案库房的智能化管理，系统以中央控制系统为中心，综合、集中了档案安全保护及管理措施的要求，对库房档案进行全方位、立体化集中统一保护、管理，实现了档案安全保护工作的网络化、智能化、人性化、科学化。

►成熟性

本方案涉及的各系统以实用为原则，采用成熟的并且经过实际验证的先进技术和产品。

►开放性

本方案涉及的各系统采用开放的技术标准和国际标准的通讯协议，避免在系统互联时产生障碍。

►标准化

本方案涉及的各系统的系统设计、系统性能等符合中国的有关标准化的要求。

►可扩展性

本方案涉及的各系统的设计采用模块化设计，预留并开放多个功能控制模块，各系统投入运行后，允许用户根据工作要求，在有限范围内方便的增加/减少系统功能及控制模块，为系统的升级提供便利，最大限度的保护客户投资的保值增值。

►安全性

本方案涉及的各系统完全满足系统运行的安全、系统使用中的人身安全以及系统信息传递安全等安全性要求。

►可靠性

本方案项目各子系统间，RS485总线、网络通讯必须具有高可靠性，决不能出现单点故障。要对整个系统的库房布局、结构设计、设备选型、日常维护等各个方面进行高可靠性的设计和建设。在关键设备采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与安全保密等技术措施提高控制系统的安全可靠性。

►高效、系统易用、互操作性

本方案系统的基础平台成熟稳定可靠，能够提供不间断的服务，所选用的产品均具有很强的稳定性、差错处理能力和抗干扰能力。

►经济性

在实现先进性、可靠性的前提下，本方案系统的配置设计以性能和价格的优化为目标，本系统设置除考虑建设时的一次性投资外，还充分考虑系统运行的运行成本，并使之达到经济化。

►可管理性

本方案设计的整个网络系统的设备和服务器的安全性、数据流量、性能等得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断。
 

智慧档案馆涉及子系统

1.档案库房恒温恒湿消毒净化系统

2.档案库房非法入侵防盗系统

3.档案库房漏水在线实时监控系统

4.档案库房防火在线预警系统

5.档案库房空气质量度在线监控系统

6.档案库房不间断供电系统

7.档案库房档案库房液晶拼接屏系统

8.档案库房门禁管理系统

9.档案库房视频监控系统

10.档案库房室外气象环境监控系统

11.档案库房自动化通风换气系统

12.档案库房内部呼叫对讲系统系

13.档案馆访客登记系统

14.档案库房自动灭火系统

15.档案库房巡防系统

16.档案库房RFID盘点管理系统

17.档案库房数字化管理系统

18.档案馆配套网络中心机房建设

档案八防是指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫。这是档案管理工作中的重要环节，为了确保档案的完整与安全，需要采取以下措施：

一、防火

1. 建立严格的防火制度，禁止库房内吸烟，严禁将易燃易爆物品带入库房。
2. 定期检查电线电路，确保电线没有裸露或老化现象。
3. 安装防火门和报警器，配备足够的灭火器材，如干粉灭火器、灭火器箱等。
4. 建立应急预案，定期进行消防演练，提高员工的消防意识。

二、防盗

1. 建立严格的出入库制度，禁止非档案管理人员进入库房。
2. 库房内重要档案资料必须进行加密保管，并定期进行保密检查。
3. 严格控制档案借阅权限，完善借阅审批手续，防止档案丢失。
4. 安装防盗门窗和报警器，加强库房的安全监控。

三、防光

1. 库房窗户要配挂窗帘，防止阳光直射库内。
2. 库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案张力的损坏。
3. 对需要进行紫外线消毒的档案，要使用紫外线消毒机，并严格控制消毒时间和距离，避免对档案造成损害。

四、防高温

1. 库房内应配备温度计和湿度计，并定期进行温度和湿度的检查和记录。
2. 库房内应保持良好的通风环境，可采取机械通风或自然通风的方式降低室内温度。
3. 在高温季节，应增加空调设备的使用，以确保库房内的温度适宜。

五、防潮

1. 在湿度较大的库房内，应配备去湿机及放置吸潮剂。
2. 库房地面应铺设防潮材料，如地毯等。
3. 档案资料必须定期进行晾晒和除湿处理，避免因潮湿而引起发霉和腐烂等问题。

六、防尘

1. 库房应保持清洁卫生，地面应定期清扫和擦拭。
2. 库房窗户应定期开启，以保持空气流通。
3. 档案柜架应定期进行除尘处理，可以使用吸尘器或抹布擦拭。
4. 对新入库的档案资料应进行除尘处理，以避免灰尘对档案造成损害。

七、防鼠

1. 库房周围应定期检查并放置灭鼠药，预防老鼠进入库房。
2. 库房内应定期进行灭鼠处理，可以使用捕鼠器或投放灭鼠药等方式。
3. 禁止在库房内饲养宠物，以避免对档案造成损害和污染。

八、防虫

1. 在档案入库前，应对档案进行严格检查和消毒处理，以防止害虫进入库房。
2. 库房内应定期放置防虫药品，如樟脑球等。
3. 对已经出现虫害的档案，应及时进行处理和消毒，可以使用杀虫剂或高温杀虫等方式。
4. 对易受虫害的档案资料，应进行定期检查和更换防虫药品，以确保档案的安全和完整。
5. 对有条件的单位来说，还可以考虑使用真空吸尘器等设备来清除虫害。
6. 对于已经出现虫害的档案资料来说，除了及时进行处理和消毒之外，还可以采取一些物理防护措施来防止虫害进一步扩散和繁殖。比如可以在档案盒或者文件柜中放置一些樟脑球或者花椒等具有驱虫效果的植物或者物品来防止虫害入侵；同时也要做好库房的通风和换气工作，保持室内空气清新和干燥；对于经常需要使用的工具或者设备也要及时进行清洁和保养工作；在处理档案资料的过程中一定要遵循规范的操作流程和管理制度来确保操作的安全性和规范性。