企业文档管理系统：解决文件管理难题、避免权限管理混乱、提升文件协作效率

随着企业经营规模的不断扩大

业务越来越多

积累的数据资产也在呈爆炸式增长

海量的企业数据资产需要存储

部署在公网环境下的互联网云盘

又存在安全和泄密的风险

如何既保证文件存储的安全性

又保证用户查询使用的便捷性

成为企业管理面临的难题

现代企业面临的文件管理难题

知识流失严重

企业研发文档、项目资料等文件数量庞大、存储散乱，缺乏统一规范的管理，企业员工在工作中创造的文档成果大多零散地保存在个人电脑里，随着人员流动和工作岗位的变动，导致许多珍贵的知识资产流失。

数据共享困难

企业的项目资料没有进行集中统一的管理，查找起来非常不便。企业各个部门之间、岗位之间有着大量文档共享的需求，需要花费大量人力来进行沟通传阅，文档的协同性不足。

文档利用率低

企业的资料、方案等文档没有形成统一管理，新员工的知识培训只能通过老员工知识分享的方式进行，无法通过有效的文档实现员工自主学习。

权限管理混乱

在传统的数据流通过程中，没有对电子文档进行任何权限管理和限制，各个部门之间在使用上存在权限混乱的问题，每个人都可以对文档进行任意查阅。

公网云盘不放心

主流的互联网云盘部署在开放的互联网环境下，数据的上传和下载过程完全公开透明，非常容易被窃取数据，存在严重的安全隐患。

文件管理是企业运转过程中不可避免的难点，将直接影响企业办公效率与持续发展。赛摩博晟企业云盘通过局域网部署，实现数据安全企业自主可控，支持文件在线预览、多级权限分配、全文检索、断点续传、文件共享等功能，以提升企业文件管理水平为目标，解决企业文件管理困难、文件查阅不便、权限分配混乱等问题，提高企业文件协作效率，促进其信息化转型，加强内部数据资产管控。

解决文件管理难题：不同于纸质文档管理可能会出现的摆放混乱、遗失问题，亦不同于个人云盘存储导致文件存放零散的问题，企业云盘能够轻松存放公司所有重要资料，且分类管理更贴合实际工作，简单搞定文件管理难题。 

避免权限管理混乱：按照企业部门树结构，逐级分配文件管理权限，避免不同部门、不同小组之间文件上传、查看的权限混乱问题，部门各司其职互不干扰。 

提升文件协作效率：内网共享一键接收，线上能够预览绝大多数格式文件，避免文件在第三方软件上传输，提升文件协作效率，保证文件安全。 
搜索效率直线上升：企业云盘拥有强大的全盘检索、全文检索功能，确保检索内容与检索结果的强相关性，搜索效率直线上升。 
文件存放安全无忧：内网运行环境具有更高的网络安全性，且文件备份方式为冗余备份，双重保障确保文件存放无忧。 

文件统一管理

企业云盘支持文件按照企业层级结构存储和管理，防止重要文件散落在各个电脑中，确保企业数据资产安全可控，实现文件统一管理。

支持在线预览

企业云盘支持各种主流格式文件的在线预览，包括各类办公文件格式，方便用户读取数据与查阅资料。

秒传超大文件

企业云盘支持秒传功能，当系统识别到用户当前上传文件特征码与已存文件相同时，无论文件大小，均能够实现秒传，极大提升办公效率。

实现断点续传

企业云盘支持断点续传功能，当用户在下载或上传时遇突发情况导致传输中断时，重新登录后可继续上传下载，无需从头开始，节约用户时间，提高使用效率。

全文极速检索

企业云盘支持全文检索功能，能够快速检索与用户查询条件匹配的相关记录，包括标题与文件内容，然后按照一定的排列顺序将结果返回至用户，不错过任何一条相关信息。

存储空间扩展

企业云盘支持存储空间无感式扩容，云盘容量与服务器硬盘挂钩，添加储存容量时不影响其他用户正常使用。

文件内部共享

企业云盘支持资料内部分享转发，部门资料可向其他部门分享，文件不限大小，提高部门间文件协作效率。

多级权限管控

企业云盘支持权限多级设置，班组人员只能查看管理本班组文件，部门人员可查看管理本部门及下属班组文件，按照企业层级结构可分配多级权限，掌控文件管理权。

系统安全可靠

企业云盘部署于企业内部服务器中，使用防火墙与外部网络环境隔离，天然具有很高的网络安全性，同时企业云盘采用冗余备份，数据存于企业服务器中，保障数据安全。

赛摩博晟企业云盘，在局域网内为企业提供海量文件的云端存储和管理服务，给企业文档管理带来真正的“安全感”。基于企业的组织架构和部门设置，建立完善的用户权限控制机制，用户的操作行为、文件的流转方向一目了然，保证数据的保密性和安全性。快速搜索一键查看海量文件，无需下载即可在线预览，让企业员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，让文件管理更简单。