数字签名助力组织内部业务流程全程电子化

信息化时代的今天，互联网已经渗透金融、教育、旅游、交通、等各个方面，涉及社会经济的方方面面，在这个背景下，互联网信息安全尤为重要。数字签名是目前保证数据完整性、真实性和不可抵赖的最可靠关键的方法。

目前，契约锁提供的数字签名服务已经被广泛的运用到了企业内部管理以及各行各业的业务实践中，并积累了丰富的运用场景案例。包括与各行业的应用拓展、各场景终端结合，能够为企业提供更灵活、安全、节省时间成本的签署方式。

企业内部各项业务节点多场景使用，优化业务流程，提升业务效率

1、人事部门

竞业限制协议：在股东与公司之间，限制股东不能和其投资的公司进行业务的互相竞争，必须保守商业机密；在员工与公司之间，主要是要求员工在离职后一段时间内，不能在公司竞争对手处工作，可以获得公司支付的经济补偿金

人事部门需要处理的文件种类繁多，其他比如：人事档案、劳动合同、临时人事劳动合同、劳务合同、新员工入职手续、离职合同、离职证明、毕业生三方协议、Offer、员工保密协议、转正检查表、人事任命公文、请假单、工资单、薪酬分配与签名、薪酬表单、绩效评估、员工手册、社会保险、劳动年检、合同工协议等

2、行政办公部门

行政部相关文件处理主要类型有：行政办公物品采购、物品领用申请、办公用品申请单、档案借阅管理（档案移交目录清单、档案销毁清单）、固定资产采购/领用申请、行政报销、公章使用、车辆借用、通知公告、公司制度发布、公文收发、租用办公场地、后勤服务等

3、财务部门

A 并购协议：两家公司或者多家公司合并为一家公司，一般由最具有实力的公司主导，组成一家新的公司，就这个过程签署的合同

B 收购协议：一家公司通过对另一家公司进行资产控股，获得最大的股权占比从而取得实际的控制权，双方根据收购问题最终达成一致意见并签署的协议，比如泛微收购契约锁

其他文件类型有：财务付款、付款申请单、费用报销单、借款申请单、固定资产库存盘点、财务保密协议、财务外包协议、财务审批（销售合同、购买合同、采购合同）、记账凭证、登记会计账簿、财务会计报表、财务预算/结算表、财务月度/年度报告、入账出账审核、会计决算报表、发票开具及处理、信贷计划、企业贷款等

4、法务部门

A 内部合规审查：公司相关法律事务内容和合法性标准、法律事务预防性措施、合法性审查报告三个方面的工作

B 法务函：公司法务出具的盖公司公章的法律函件，比如某公司对泛微造成损失，可以由法务部加盖公章，将法务函发送给对方要求赔偿，具有法律效力

其他法务相关文件类型有：规章制度法律审查、合同法律条款审查保密协议、知识产权许可、重大决策法律审查记录（股东会决议、董事会决议）、知识产权许可证、商标专利申请/变更/申优等

5、销售部门

销售部：销售合同、销售订单处理、新客户签约、产品报价申请、二次销售合同、外勤审批等

6、产品研发部

产品研发部：系统模块变更请求、产品文件相关编制、技术实施记录、产品质量体系文件评审、技术开发文件记录、产品信息变更管理、产品信息发布管理等

7、采购部

A 入仓单：采购商品入库的单据记录管理，购货物各项信息的最终确认（包括货物数量、规格单价、金额等）

B 作用：货物实际入库的凭证，管控采购人员与供应商之间的不良交易（虚报数量等），是一种内部管控，物流公司与供应商之间的调货凭证，供应商送货的凭证，物流凭此向供应商收款，交易凭证

C 供应商合规检查：供应商资质的合规检查

D 招标公告：采购部门对外发布的招标具体信息文件，后续涉招标文件、 澄清说明、电子投标文件、电子开标记录、评标记录、中标通知书等等

E 请购单： 是采购来源，需要物资的部门向采购部门提出需采购的物资清单，需向上级申报，并得到签字批准方可进行采购的申请单

F 采购单：采购部门向根据企业的生产需求向供应商发出的是采购请单，这张采购单对于供应商来说就是他们的订单

G 采购对账：与供应商对账，形成对账单，按账期安排付款，交易资金的流动

H 入库质检：根据采购订单现场与供应商对货、验货（实际收货数、是否有毁坏等），进行采购物品的质量检测，是一种交接验收过程

其他还有：签署招标书、采购订单审核、采购合同等

8、市场营销

A 公关申明：公司对外发布的文件，例如公司的实时动态，新闻，产品发布，或者公告澄清等等。让公众更了解公司，市场品牌的建立

其他类型比如：广告投放协议、广告商合作协议、路演合同、户外活动审批表、活动登记表、新产品上市规划报告、活动物料审批等

在各种运用场景中需要手写签名的地方，都可以运用到数字签名技术来保证数据的真实性。数字签名既满足随着信息网络发展产生而需要的安全保障， 又提供了比纸质签名更为安全方便的工作方式， 比传统纸质签名有着不可比拟的优点。在提供无纸化办公的未来，数字签名将与企业各项办公流程、企业核心业务越来越不可分割，运用场景将越来越广泛！