查新检索报该告怎么做？

一、查新报告是什么？

查新报告是一种技术文件，其制作过程是通过比较分析所查数据库内的文献信息，并对查新点进行新颖性判别，最终以书面形式撰写而成。

该文档具有客观性和公正性，是查新机构在执行查新项目时的重要参考文件。

二、科技查新报告的撰写规范

根据实际情况，教育部组织专家编写了《查新报告撰写规范》，并向所属的各个查新站发文执行该标准。

该规范的制定是基于对各查新站的查新报告的综合分析的基础上进行的。

教育部各查新站必须按照本规范修正查新报告格式及内容保证查新报告质量。

申请教育部查新站的单位也执行本报告标准。

三、查新报告的总体格式

查新报告须采用科技部规定的统裕式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。

查新报告内容包括:

1.报告编号：唯一标识查新报告的编码。

2.项目名称：委托人指定的查新任务的名称。

3.委托人：委托查新的机构或个人。

4.委托日期：委托人向查新机构发出委托的日期。

5.查新机构名称：执行查新任务的机构名称。

6.查新完成日期：查新机构完成查新任务的日期。

7.查新项目名称：查新机构为委托人完成的具体查新项目。

8.查新机构的详细信息：查新机构的名称、地址、联系方式等详细信息。

9.查新目的：委托人委托查新的具体目的。

10.查新项目的科学技术要点：查新任务涉及的具体科学技术领域和重点。

11.查新点与查新要求：委托人对查新任务的具体要求和重点。

12.文献检索范围及检索策略：查新机构根据委托人要求确定的文献检索范围和检索策略。

13.检索结果：查新机构根据检索策略获取的文献结果。

14.查新结论：查新机构根据文献结果得出的查新结论。

15.查新员与审核员声明：查新员与审核员对查新报告真实性和准确性的声明。

16.附件清单：查新报告中包含的附件清单。

17.备注：查新报告中的备注信息。

四、查新报告各项内容的著录要求

4.1报告编号

 

报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成。

分4部分:

左起前4位为年代号(如:“2009”;第5-7位固定为教育部的行政编码“360”

第8-12位为教育部授权的查新站编号(不足位者在其面零，如Z04是吉林大学(补零)广州中医药大学是YZH02

第13-16位为本查新站承接课题数的年度流水序号(不位者在其面)，如0145

报告编号即为该查新项目在科技查新系统中的唯一性查新报告编号；该查新项目的科技查新合同编号或委托单编号应与此查新报告编号一致。

4.2项目名称

（1）首页的项目名称

查新报告首页的项目名称一般只写中文名称

（2）第2格中新项名称国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”;国内外文献查新须同时填写中英文名称。

4.3委托人

委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织。

以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。

4.4委托日期

委托日期和查新完成日期按实际委托日期和实际完成日期填写。

格式为“X X X X年XX月X X日

如:2023年4月26日

4.5查新机构

掌桥科研的查新机构这部分会直接给出来，不需要用户填写。

4.6查新目的

查新目的是根据委托人的查新意图确定。

项目立项申请的查新工作包括立项查新、技术跟踪、成果查新、专利查新、新产品鉴定、奖励申报和专利申请等环节。具体来说，如果要申请国家级科研项目，例如“973”支撑项目，就需要进行相关方面的查新工作；同样，如果是申请省、市、区级别的科研项目，也要对应填写具体属于哪个级别的项目。

4.7查新项目的科学技术要点

科学技术要点应当紧密围绕项目的主题展开，简明扼要地概述项目的概况、背景技术、所需解决的技术难点、采用的技术路线和方法、达成的目标、项目的特征技术指标以及产品参数等。

这些要点的准确表述和清晰阐述，对于项目的成功实施和后期管理都具有重要作用。

技术要点要尽量详细、客观、准确。

4.8查新点与查新要求

查新点：是指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。

查新点的表述要客观，文字要精炼明确，条理清楚。

当进行查证时，如果有多个查证点需要被考虑，应该逐个列出并在查证报告的结论中给出相应的结论。这样可以帮助查证人员对每个查证点进行独立的考虑，并在报告中得出具有新颖性的结论。

查新要求：是指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。

如:要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外(或国内)有无相同的或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)献对分，证明有无相同或类似的文献报道。

4.9文献检索范围及检索策略

包括检索词、检索式和文献检索范围。

重视选择能准确反映查新项目实质内容的检索词，在考虑查新项目在其技术领域分类体系中的位置的基础上，合理组配检索式，确保其具有可行性、合理性、包容性并能在检索过程中应变，从而确定合理的文献检索范围。

检索词：

除了规范词，文献检索中还需要包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号和国际专利分类号等信息。此外，需要注意英美单词的不同拼写方式。国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中英文检索词、缩略语等。

检索式：

应使用逻算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。

检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。中文文献查新须填写中文检索式中外文文献查新须填写中、英文检索式。所有检索式以计算机可识别的实际检专式为标准。

文献检索范围：

文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。

在进行文献检索时，需要列出使用的综合数据库以及与研究主题相关的专业数据库。其中，综合数据库通常为通用本库，而专业数据库则需要根据研究主题的不同进行选择。在列出数据库时，应包括数据库的全名、起止时间以及更新周期等信息。

中文文献检索范围的书写方法数字编号、数据库中文全称、起止时间。

外文文献索围的书方法数字编号、数据库名称、起止时间。

4.10检索结果

应综合归纳检出文献的概况；

根据可比性原则，筛选出与查新项目相关的主要文献，并逐篇或综合对比分析其与查新项目的相关程度。

在检索结果首段写明:依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献XX篇，其中密切相关文献XX篇

根据规范格式(GB/T 7714-2005)或当前数据库的输出格式，列出与研究密切相关的文献的基本信息，包括作者、篇名、刊名、年代、卷-期-页或网址等。如果没有密切相关的文献，可以列出主要相关的文献。

当一般相关文献过多时，可以选择典型的相关文献。

4.11查新结论

查新结论是对查新点的新颖性及程度进行精确表述的重要部分，其表述应客观、公正、准确、简明。查新结论的文字应该严谨，如“在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，得出结论XxXx”。

对于同一查新点，不同的查新方法和检索工具所得出的结论可能存在差异，因此需要对不同方法和工具得出的结论进行比较和综合分析，以得出更为全面、准确的结论。

在查新结论中，需要针对委托人提出的各个查新点，结合文献报道进行逐一列出，并进行对比分析。不应该将多个查新点模糊地进行对比，而应该将其拆分开来进行分析。对于确实具有新颖性的查新点，也需要说明其与相关报道的区别，指出其差异性。

所有查新结论应基于相关文献内容(注明相关文献的序号)进行陈述，避免使用主观评价、赞誉之辞以及广告性用语，以确保客观性。在对查新逐条对比分析的基础上可以给出客观公正、总括性的结语。对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道“”加以表述。国内查新报告如果只检索中文文献，应在新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见XXX报道”。在“科技查新专用章”处加盖查新机构和“掌桥科研科技查新专用章 ”。

 

图片来源：掌桥科研科技查新报告https://www.zhangqiaokeyan.com/kejichaxin.html

4.12查新员、审核员声明

通过使用规范格式的声明并签署，查新人员明确承诺履行科技查新合同，并承担由出具科技查新报告所产生的法律责任。查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名；如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。

4.13查新员、审核员声明

列出国内外文献检索结果清单；

列出密切相关文献全文(如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式)；

其他材料。

4.12备注格式

备注:特别事项说明

本查新报告无“科技查新专用章”签字和骑缝章(或每页盖章)无效；

本查新报告涂改、部分复印无效；

检索结果及查新报告结论仅供参考。

三、国内外数据库检索范围

在进行国际联机检索时，建议至少检索10个通用基本数据库，以确保检索结果的全面性和准确性。必须列出每个数据库的全称，并注明检索时间（到月份）。

如:

 

在查阅专业领域和检索要求时，可以选择中外专利数据、专业数据库、准数据及其他文献资源。为了确保检索的有效性，需要根据具体的查新项目选择相应的专业数据库。

如:

医学课题查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；

农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRISInternational等数据库。

网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。在进行文献检索时，需要明确使用的检索方式，包括网络版检索、光盘检索或互联网检索。同时需要列出使用的具体数据库名称，并在互联网检索时注明具体网址以及检索时间。这样可以确保检索结果的准确性和可重复性。

六、其他事项

查新报告填写:

以“小四号”字体为主；

中文以“宋体”为主；

英文以“Arial”为主。