华润置地东北大区智能采购：“1万+”供应商在线签合同

华润置地是国内领先的城市综合投资开发运营商，年销售额过千亿。电子签章技术的引入，将为华润置地的数字化转型之路注入全新动力。

东北大区启动电子签，构建“合同”线上签署平台

2019年，华润置地东北大区通过契约锁构建统一印控平台，为东北大区的日常业务合同提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证及司法举证”等一体化签署服务。

（华润置地东北大区电子签章平台）

统一印控平台的应用彻底改变了传统签署环境下人工“打印、邮寄、敲章、归档、查询”难的状态，机械、重复的签署操作逐渐减少，让各类业务合同签署效率实现30倍速增长。

此次合作，契约锁在华润置地东北大区原有信息化应用的基础上，全面集成“OA、华润置地云盘”，形成“制作、审批、用印、签字、归档”全程电子化业务合同管理闭环，打通业务信息孤岛。

（华润置地东北大区全程电子化的合同管理平台）

考虑到华润置地东北大区目前已经搭建了OA协同办公网络，电子签章开放平台直接连接华润置地OA系统，就能让ERP、SRM等业务软件具备合法的线上签署能力，全面缩短部署周期。

目前，华润置地东北大区含“设计、营销推广、行政、工程采购、营运、商业推广及其它综合等”在内的7类业务合同已经全面实现全程电子化签署。包括服务、采购、付款、物业、审查等多种合同类型。

现在，华润置地东北大区直接在现有的业务系统或者OA平台就能发起合同签署申请，一条流程、一天内即可完成审批、盖章、外部签署、归档等全部操作，安全又高效。

（让业务系统具备签署能力）

例如：“1万+”供应商在线签“采购合同”

华润置地业务范围极广，除了日常办公物资采购外，商业和开发业务中的工程、设计软装配饰的采购，往往涉及上万家供应商，每年大批量的采购合同签署工作，是一项不可忽视的管理成本。

现在，通过打造线上统一印控中心，采购类合同可以直接通过SRM系统触发，经OA流程设置供应商信息，比如企业名称、经办人手机号等信息，那么经过流程审批流转：

• 华润置地东北大区各公司内部：审批人直接在流程调取电子签章给流程附件中的采购合同盖章。
• 外部供应商：获取签署邀请短信，登录完成身份认证后，即可用手机在线签署。

双方签署后合同自动回传到OA系统，自动完成归档，随时可以调阅。

比如：

① 发起合同签署流程，设置签署方信息

② 内部审批完成自动盖章

③ 供应商获取短信，移动签署

特色应用：集成OA实现“文件作废”智能化

有时，采购过程中随时有修改、终止合同的可能，为了及时作废、更新合同版本，电子签章平台通过集成OA，帮助华润置地用一条流程完成“作废审批、声明签署、作废执行”管理。

从OA系统发起“合同作废流程”审批，将具体作废哪份合同通过流程及时、准确的告知管理员，在电子签章平台执行作废操作。

（发起作废申请）

同时触发“协议解除声明”签署，华润置地内部、供应商全程线上签署，确保作废及时，保证双方知情，规范采购业务。

（作废审批通过后同步触发协议解除声明签署）

据统计，目前华润置地东北大区合同签署量已超8000多份，随着深入应用，各类机械化的审查、签章、归档、寄送工作将全面简化，全面释放有效劳动力，帮助华润实现从信息化到数字化的管理转变。

未来，统一印控平台将持续帮助华润置地更多业务实现全程电子化管理。

附行业最新政策：

就在近日，住建部发布《住房和城乡建设部关于提升房屋网签备案服务效能的意见》：“鼓励使用房屋交易电子合同，利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术，加快移动服务端建设，实现房屋网签备案掌上办理、不见面办理。”

（截图自住建部官网）

契约锁可以助力地产企业打造“线上售楼平台”，通过接入电子签章，解决线上购房过程中的“电子用印、电子签名”需求，实现网上认购协议电子签，打破传统售楼处购房模式，实现“足不出户、一站式线上购房”体验。