集结多种会议便捷功能,华为云会议大幅提升开会体验

2023-10-24 06:51

本文主要是介绍集结多种会议便捷功能,华为云会议大幅提升开会体验,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

集结多种会议便捷功能,华为云会议大幅提升开会体验

回顾我们企业的传统会议形式,我们不难发现,过去几年十年来,会议室里的设备不断增加,而且老化更迭现象严重,后期维护和开会前的调试使用非常令人困扰。比如投影仪的清晰度、画面大小设置,白板擦不干净以及开会者在对个设备之间来回“走位”导致开会体验极差等情况,给日常会议带来了诸多不便。而到了远程会议时代,这种现象得到了明显改善,多设备之间的融合以及文档、资料的实时共享、多人协作的便捷性等,让其逐渐取代了传统会议模式。

其中,华为云会议更是通过创新的产品形态,破解了传统会议室的开会效率低、组织难等诸多难题,有效缓解了“台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡”的开会尬局,并进一步提升了企业开会效率,强化了开会体验。那么,它在为企业服务过程中的主要优势在哪呢?一起来看!

实时互动协作,沟通更高效

华为云会议是一个强大的会议终端,集聚了屏幕共享、电子白板、会中聊天、实时字幕、会议空间等多种功能。在开会时,它支持桌面和移动端共享,能够将声音、画面、文档等共享给他用户,并配置了多种工具辅助理解,而且批注的内容可以保存,确保沟通的高效性。

 

同时,与会者还能够借助华为云会议的电子白板功能,对Word、Excel、PPT、PDF等多种共享文档,利用画笔、文本编辑、图形等工具,实现多人同步协作批注,提高会议的参与性,让沟通交流更加的轻松、高效。

 

会议过程中,如果有需要,主持人还可以开启聊天功能,方便与会人员互动交流,让会议反馈更加及时,会议组织者可以在开会时就相关问题进行讨论解决,而且这还能避免参会人员在参加会议时跑神或者会后忘记相关问题,确保会议的有效性。

此外,华为云会议还支持实时语音识别会中收录人声,将会中的说话内容转换成字幕,帮助与会者更好理解会议内容,轻松搞定跨国会议中语言障碍。值得一提,华为云会议中的白板批注、纪要可扫码带走,会后能够随时查询,让会议内容的管理变得更为轻松和便捷。

专业会控能力,主持更灵活

除了强大的协作共享能力之外,华为云会议还具有专业的会控能力。在会议进行前,主持人可以通过添加企业内部成员或外部联系人参会,或者拨打参会人手机号码接听入会等。同时,它还提供了多达39种会议画面布局方式,而且还支持语音跟踪,让发言人始终处于主画面。在此基础上,主持人还可以控制单成员或全场静音/取消静音,并且有多种广播和点名方式,便于参会者随时聚焦发言成员等。相对来说,会控更加方便灵活,能够更好的帮助我们进行会议的组织和管理。

 

全方位隐私保护,会议更安全

在用户关注的安全方面,华为云会议也做得非常不错,目前已经获得了超15项第三方机构和国际安全认证。它能够按角色来设置会议密码,同时区分企业内部和外部成员,而且屏幕共享时还能够显示观看成员的水印信息等,能够确保会议内容的高度安全性,让企业在会议过程中,更好的专注于业务沟通交流。

 

由此可见,目前华为云会议已经在服务过程中彰显出了华为云技术强、更可靠等方面的优势,能够极好的满足不同用户的不同使用需求。相信未来随着技术的不断升级和相关功能的不断优化,华为云会议会成为更多企业进行工作高效交流的首选。

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