PDT核心组例会

PDT作为一个跨部门的产品开发团队，如何开展有效的产品开发项目的项目管理，沟通管理至关重要的。沟通管理中，项目例会是一种重要的管理手段。公司引入IPD管理体系后，尤其是IPD试点项目，特别要关注项目例会的运作，项目例会的有效性，直接影响到项目过程以及项目结果的质量。

通过项目例会，LPDT对项目进行有效管理，了解项目计划的执行情况，识别各领域存在的问题，并引导各领域代表对问题提出解决措施，识别未来的风险，并集体讨论给出风险规避措施。

    PDT核心组例会与各领域例会的关系可以如下图所示：

值得注意的是，每个领域的例会不一定要看，但PDT团队的例会要形成制度，定期、定时开，会前各个领域提前进行各领域工作完成情况总结，包括需要讨论的问题。会中要遵守会议纪律，包括不迟到，不早退，PDT经理可以在项目助理的协助下做好相关记录，定期或不定期地进行晾晒，会上对重要结论予以记录，并作为PDT核心组例会决议，遗留的问题要落实责任人、完成时间、交付要求等，并将风险识别和问题管理作为固定的例行议题。会后要及时输出会议纪要，并形成项目周报。

   周例会会议纪要的格式样例：

    例会主题：XXX项目周例会会议纪要（第X周）

• 时间：
• 地点：
• 与会成员：
• 历史出席情况统计：
• 遗留问题跟踪：对历史遗留问题进行跟踪记录
• 会议纪要：

        领域（模块）计划完成情况

        存在问题和风险

        下一步计划

        会上主要结论：

        遗留问题表： 问题描述、责任人、完成时间

   项目周报的格式样例：

    XXX项目周报：（第X周：X年X月X日-Y年Y月Y日）

• 项目概述
• 当前所处阶段
• 本阶段总目标
• 上周遗留问题情况
• 本周完成情况（对于PDT周报，需要介绍各个领域完成情况）
• 下周计划（对于PDT周报，需要介绍各个领域下一周计划）
• 存在的问题和风险
• 下一步行动计划
• 求助
• 表彰和激励