查收查引委托单怎么写？看这一篇就行了！

“查收查引”即指开具论文收录引用证明报告。

“查收查引”报告，说具体点，是指通过作者姓名、单位、文献题名、出版年、期刊名称、卷、期、页码、会议名称等途径，查询其学术论文被SCIE、EI、CPCI-S、CSSCI、CSCD等国内外著名检索工具收录和引用的情况，提供ESI高被引、JCR影响因子、中科院期刊分区等信息，并出具一级科技查新咨询单位检索证明。旨在为各类奖项申请、职称评定等提供文献收录/引用等信息来源的依据。

为方便大家委托，本期内容整理了“查收查引”委托单常见知识点和问题，希望能帮助到大家。

常用数据库介绍

一、外文数据库

（1）SCI（科学引文索引）：收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊。该库可进行SCI收录及引用检索。

（2）EI(工程索引)：每年摘录世界工程技术期刊、会议文献、图书、技术报告和学位论文等，内容包括全部工程学科和工程活动领域的研究成果。该库仅可检索收录情况，没有引文数据。

（3）CPCI（会议录引文索引）：汇集了以图书、科技报告、预印本、期刊论文等形式出版的各种国际会议文献。包括CPCI-S(自然科学版)和CPCI-SSH（社会科学版）。该库可针对国际会议论文进行收录引用检索。

（4）SSCI(社会科学引文索引)：人文社会科学广泛使用的权威性引文索引数据库。该库可针对人文社科论文进行收录引用检索。

（5）A&HCI（艺术与人文引文索引）：专门针对人文社会科学领域的科技文献引文数据库，为艺术与人文科学学者提供了多学科领域的及时的最新研究信息。该库可针对艺术人文学科论文进行收录检索。

（6）Scopus：全球最大的文献摘要与科研信息引用数据库，学科分类体系涵盖自然科学、医学、社会科学和生命科学全领域。该库可针对论文进行收录引用检索，其引用数据加载在EI数据库中。

二、中文数据库

（1）CSCD(中国科学引文数据库)：收录数学、物理、化学、天文学、地学、生物学、农林科学、医药卫生、工程技术和环境科学等领域的中英文科技核心期刊和优秀期刊千余种。该库可针对自然科学论文进行收录引用检索。

（2）CNKI（中国引文数据库）：中国知网，提供中国学术文献、外文文献、学位论文、报纸、会议、年鉴、工具书等各类资源。该库可针对论文进行收录引用检索。

（3）CSSCI（中文社会科学引文索引）：收录包括法学、管理学、经济学、历史学、政治学等25大类的500多种学术期刊。该库可针对中文社会科学论文进行收录引用检索。

期刊常见评价指标

一、期刊影响因子（Impact factor，IF）

影响因子是代表期刊影响力大小的一项定量指标，指的是该刊前两年发表的文献在当前年的平均被引用次数。一般来说学术期刊被引用得越多，影响因子通常越高，“最新”影响因子通常于6月更新。

二、期刊分区

（1）科睿唯安JCR分区：科睿唯安每年出版JCR（《期刊引用报告》，全称Journal Citation Reports）。JCR将收录期刊分为176个不同学科类别，每个学科分类按照期刊的影响因子高低，平均分为4个区：前25%的期刊为Q1区；位于25-50%为Q2区；位于50-75%为Q3区；位于75%之后的期刊为Q4区，与期刊影响因子同步更新。

（2）中科院JCR分区：中国科学院文献情报中心将JCR中所有期刊按照前3年各类期刊影响因子平均值划分为4个区：前5%为该类1区、6%～20%为2区、21%～50%为3区，50%之后为4区，并划分了大类、小类两种分区数据。期刊分区表自2004年开始发布，2019年推出升级版，2022年只发布升级版，通常于12月更新。（TOP期刊：大类的1区期刊+各别小类1区默认为TOP期刊；大类的2区期刊中2年总被引频次位于前10%的期刊）。

核心期刊

一、北大核心

指由中国知网、中国学术期刊网和北京大学图书馆期刊工作研究会联合发布的《中文核心期刊要录总览》，2008年以前4年一更新，2008年以后3年一更新。

二、南大核心

南京大学中国社会科学研究评价中心从1998年开始发布的《中文社会科学引文索引》，每2年更新，包括来源刊、扩展刊、集刊。现主要为CSSCI（中文社会科学引文索引）数据库系统查询。

“查收查引”常见问题解答

问：已收到录用通知或见刊但未被数据库收录的原因？

答：主要有以下四点：

1）时间差：数据库收录具有一定滞后性，一般需要见刊后1～4个月；

2）期刊被剔除：数据库会根据要求剔除期刊，但剔除之前已被收录的文章依旧可以检索；

3）信息未提交：出版商或者编辑部未向数据库提交论文信息；

4）未达标准：论文发表在源期刊上但未达数据库收录检索标准。

问：报告引用次数跟以前或自己检索的结果不一致？

答：主要有以下三点：

1）数据库每天都在更新，会随着时间推移增加引用次数；

2）数据库查询引用有固定的入口，避免数据库交叉导致查询次数错误；

3）提交论文信息或数据库录入信息错误导致次数不准确。

问：为什么数据库检索同一篇论文会有两条记录？

答：有些论文存在正式出版和在线发表两条信息，一般以正式出版的信息作为收录信息。

问：为什么论文查多个数据库的引用次数不能相加？

答：不同的数据库查询同一篇论文会有重复的引证文献，被引频次跨库累加需要对引证文献进行去重。而由于语种限制、不同数据库标引格式不同等原因，导致引证文献去重工作相当复杂。

问：怎么进行自引的排除，查询他引的次数？

答：根据委托人提供的项目组成员或个人姓名，排除所有引用次数中存在其姓名的引用次数，剩余引用为他引次数。

科学技术部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位。主要业务包括科技查新、查收查引、专利分析、调研咨询、学科分析、人才评估与引进等。

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