SAP中采购计划协中计划数量小于交货数量的产生原因及处理

近期遇到一例在维护采购交货计划时提示计划数量小于交货数量的提示。如下图中所示。开始着手分析，其实提示信息指向比较明确。按照采购中比较标准的采购交货逻辑，通常会先下达采购计划，再按采购计划的数量来进行收货。所以，从正常流程来说，采购计划协议中统计的累计计划数量就不应该小于累计收货数量。

按上述分析，即然产生了累计计划数量小于累计收货数量这种情况，就说明在采购及收货业务运作过程中，存在着超计划的收货。笔者在《SAP采购中无限制超量交货和收货时的建议所有项的控制逻辑分析测试》中曾专题分析过无限制超量交货的情况。所以，如果采购计划协议中允许无限制超量交货，那么产生累计计划数量小于累计收货数量的情况就可以理解了。当然，在采购计划协议中勾选了无限制超量交货，原理上来说，是不会出现图中所示的。经分析，也确实如此。用户变更了无限制超量交货设置。将其由勾选状态变更为不勾选状态。这样一来，出现图中的提示也就理所当然了。

了解了原理，就可以进行有针对性的处理了。

首先，在采购计划协议中找出己计划数量和累计收货累，并计算出总差异，做为调整依据。然后，从计划角度入手，采用补充计划的方式来调整差异。尝试修改以前计划中与实际收货中的差异部分，即将差异调平。如下图所示，将371件改为2261件。调平后今后再创建新的计划就不会再有问题了。调平后，下达新的计划己可以保存，不再产生提示了。