王佩丰Excel24讲_第5讲：分类汇总、数据有效性

一、分类汇总工具

1.认识分类汇总

• 按什么分类？汇总什么？怎么汇总？
  
  
  

2.使用分类汇总前先排序

分地区统计金额的总计

• 首先将“所属区域”进行排序，“升序”或者“降序”都可以，保证各个地区可以挨在一起（其实是做分类）。
  
• 然后选择“数据-分类汇总”：分类字段：所属区域；选定汇总项：金额；汇总方式：求和。
  
  
  

3.如何批量实现多维度数据的汇总

分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

• 首先将“所属区域”与“产品类别”进行“自定义排序”，“升序”或者“降序”都可以，保证各个地区和各个产品类别可以挨在一起（其实是做分类）。
  
  
• 然后选择“数据-分类汇总”：先根据“所属区域”进行分类汇总，即分类字段：所属区域；选定汇总项：数量、金额、成本；汇总方式：求和。
  
  
• 再根据“产品类别”进行分类汇总，即分类字段：产品类别；选定汇总项：数量、金额、成本；汇总方式：求和。
  
  
  
  
  

4.将分类汇总后的结果复制到其他区域

• 当把“分类汇总后的结果”单独复制到一个工作表中时发现，会把表格全部内容粘贴到工作表中
  
  
• 此时，在粘贴所复制的分类汇总后的结果前，可以调用查找-定位，选择 “可见单元格”，然后发现选定区域会变灰，这时再粘贴就可以得到想要的内容了。
  
  
  
  
  
  

5.如何批量合并内容相同的单元格

• 首先将“所属区域”按照“升序或降序”进行排序，保证各个区域挨在一起
  
• 然后根据“所属区域”进行分类汇总，即分类区域：所属区域；选定汇总项：所属区域；汇总方式：求和。
  
  
• 最后从A2开始，选中一直到A44，再查找-定位（选择“空值”）
  
  
• 最后点击合并居中，并删除“分类汇总”，同时选中A2到A39格式刷B2到B39即可。
  
  
  
  
  
  
  

二、设置数据有效性

1.设置整数数据有效性

设置A列仅能输入500~1000之间的整数

• 选中A列，点击“数据-有效性”
  
• 选择允许：整数、数值：介于，最小值：500，最大值：1000
  
• 此时，发现输入600是可以的，输入300会报错。
  
• 不用的时候选择“全部清楚”数据有效性
  

2.设置文本长度数据有效性

设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码

• 同理，选中B列，点击“数据-有效性”，选择允许：文本长度、数据：等于，数值：8
  
• 此时发现输入8位数字是对的，输入9位会报错
  
  
  

3.设置序列数据有效性（下拉框）

设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

• 同理，选中C列，点击“数据-有效性”，选择允许：序列、来源：现金、转账、支票

注意：逗号必须是英文状态的
• 此时发现会有选择框可进行选择，避免输入错误情况出现。
  
  

系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
第2讲：excel单元格格式设置
第3讲：查找、替换、定位
第4讲：排序与筛选
第5讲：分类汇总、数据有效性
第6讲：数据透视表
第7讲：excel常用函数与公式
第8讲：if函数
第9讲：countif函数
第10讲：sumif函数
第11讲：vlookup函数
第12讲：match+index函数
第14讲：日期函数
第15讲：条件格式与公式
第16讲：简单文本函数
第17讲：数学函数
第18讲：lookup和数组
第19讲：indirect函数
第20讲：图表基础
第21讲：经典excel动态图表实现原理
第22讲：制作甘特图与动态甘特图
第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲：宏表函数