昨天小曹来电话说,市信息化办给他们发了一个关于信息采集的调查表,问我知道这件事吗。其实,这个东西在月初我们项目立项的时候,我就知道了。只不过当时“老大”根本就没拾岔儿罢了。我的感觉是市信息化办搞的这个东西很有想法,如果能够实现,可能真的会大大降低基层劳动强度、提高工作效率。
   关于全员信息系统的设计,我一直主张以“多部门信息共享”作为数据库建立的基础,避免那种由一个部门采集信息的方式。因为那样根本就不可能做到信息及时更新,甚至在采集的时候恐怕都很难做到不少人、不漏人。更重要的是,给基层的工作压力太大了,就这么几个人能完成人口普查的工作吗?我不想对不起任何人!而且事实证明,其他委办局建立的独立系统都没有发挥应有的作用,都在录入完信息后闲置下来,造成资源的浪费。
   我原来的设计思想,是以数据库异构的技术,实现不同部门的信息共享。XML Web Service数据库异构,搭建一个凌驾于各个部门之上的共享数据库,来实现不同部门的不同数据库、不同数据结构、不同操作平台的数据共享及同步。各部门仍完成和维护本部门的信息及相关操作,然后由系统完成和XML全员数据库的信息维护。以这种多部门共同建立、共同维护的方式,实现全员数据库的建立。这样的最大好处是,本部门下的工作人员只需做好自己的工作,但是得到的信息已经是全员个案信息了。
(可惜没有人能听进去这些,好像说服别的部门做共享,要比自己采集信息更难!呵呵……)下面就是个设计简图。
   但是,市信息化办的思路是,无论任何一个市里的委、办、局建立的信息系统,最终的信息采集都要放到社区居委会一级。现在的局面是,基层可能要面对、维护多套信息系统,更要命的是收集、录入的信息,可能是大量的重复雷同。如果考虑将这些信息采集系统,整合为统一的客户端,就会大大减少重复操作、降低劳动强度、提高工作效率,发挥信息化在工作中应有的作用。目前,南方部分省市就已经采用了这个模式设计采集系统。如,广东省的市民信息采集系统。
   我对比这两个的设计思路,不同之处是一个是站在顶层设计,一个是站在信息采集(底层)设计;一个是如何利用现有资源建立共享,另一个可能要推到重来。其实目的都是尽量减轻基层的操作负担。
   所以,非常希望“老大们”能真正考虑一下基层的呼声,从实际出发,建立真正切合实际的信息系统。真的不在乎去哪个省学习,还是做好自己更重要!