本文主要是介绍承包经营权成果清理规范及整合建库_电子档案归档，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！
一、软件概述
1.1 运行环境
操作系统：Windows 7（64位) 或之后操作系统；
1.2 软件功能
- 电子档案归档
- 原始数据处理
- 过程数据处理
- 成果数据处理
- 工作量统计
1.3 启动软件
双击“承包经营权成果清理规范及整合建库.exe”文件，启动软件。
1.4 扫描仪设置
文稿来源：自动进纸模式
扫描模式：双面
文档大小：自动侦测
图形类型：彩色
分辨率：300DPI
校正文稿歪斜：纸张和内容歪斜
跳过空白页：开（探测级别：20（建议，可自行调试））
探测双重进纸：开
图像格式：JPEG
文件名称：前缀（档案编号）+分隔符（_）+文件计数器 （每卷档案扫描前，修改前缀为档案编号）
文件夹：20240824（以日期命名，年月日）
1.5 电子档案组织目录结构介绍
- 原始数据
- 扫描
- 分类
- 过程数据
- 更名
- 转换
- 成果数据
- 农业格式
- 自然资源格式
- 档案馆格式
原始数据： 存放档案初始成果（备份数据），用于查阅档案原始状态与后续处理。
扫描（临时目录）：
获取电子档案的临时目录。
分类（重要目录）：
获取“扫描”文件夹内的原始数据，仅依据文件名（档案编号）分类、建立文件夹存储，并确保每个文件夹与纸质档案一一对应。
过程数据： 存放档案加工成果，按规则修改扫描件命名方式、通过人机交互等方式检查命名的正确性。
更名（重要目录）：
“分类”文件夹内的数据，通过自动识别更新、人工更改等方式。修改扫描件文件名为所设定的格式。
转换（临时目录）：
“更名”文件夹内的数据（按档案编号存储），按照设定逻辑条件转换为农业口数据格式（按户存储）。用于机器检查、人工检查，发现文件名命名错误等问题，参考“分类”文件夹内档案原始状态，修正“更名”文件夹内文件名称。
修正后，重复执行转换功能，进行人机交互等方式检查。
成果数据： 存放档案最终成果，检查无误的过程数据，按规则转换为相应的PDF格式文件。
农业格式（目录）：
电子档案按户存储。
自然资源格式（目录）：
电子档案按不动产单元代码存储。
档案馆格式（目录）：
电子档案按档案馆要求存储。
二、功能选择
2.1 电子档案归档
2.1.1 原始数据处理
- 扫描件文件名自动分类
输入目录：选择扫描文件夹。
输出目录：选择分类文件夹（按天扫描分类，子文件夹名称以档案编号命名）。
开始运行：读取输入目录下的JPG文件，整理分类后移动至输出目录。
2.1.2 过程数据处理
- 扫描件文件名自动识别
输入目录：选择分类文件夹。
输出目录：选择更名文件夹。
选择县区：选择数据成果对应的县区。
开始运行：读取输入目录下的JPG文件，通过OCR技术，本地离线模式识别文件内容。按照预设文件名称，识别文件名，并导出更名对照表。
- 扫描件文件名批量更新
- 注意事项：此操作为复制文件，不会替换相同目录下的同名文件。不可重复执行！！！
选择文件：选择导出的更名对照表。
开始运行：读取更名对照表，自动复制文件（文件名自动识别与文件名批量更新，如果在不同机器操作，需检查修改Excel文件中文件路径）。
- 更名后档案数据转换为按户存储
输入目录：选择更名文件夹。
输出目录：选择转换文件夹。
选择县区：选择数据成果对应的县区。
开始运行：读取输入目录下的JPG文件，按照设定逻辑条件复制JPG文件到输出目录。
- 更名后档案数据自动化检查
- 注意事项：待完善。
- 检查结果：见运行记录。
输入目录：选择转换文件夹。
选择清单：选择清单Excel文件（A列CBFBM、B列CBFMC、C列DKBM）。
开始运行：读取输入目录下的JPG文件，通过OCR技术，本地离线模式识别文件内容。按照预设文件名称结合清单文件，识别、判断文件名是否正确。
2.1.3 成果数据处理
- 扫描件转PDF（按户存储）
输入目录：选择更名文件夹（档案卷号分类）。
输出目录：选择农业格式文件夹（承包方代码分类）。
开始运行：读取输入目录下的JPG文件，按照设定逻辑条件转换PDF文件到输出目录。
三、软件运行记录
3.1 log
软件目录内“Log”文件夹保存软件运行日志。
3.2 err
软件目录内“Err”文件夹保存软件错误日志。
这篇关于承包经营权成果清理规范及整合建库_电子档案归档的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助！
