企业在日常经营中，无可避免地会产生文件外发的需求，文件发送对象包括但不限于合作方、供应商、客户、公关媒体、慈善组织等等，不一而足。而由于外发的对象不同，所涉及的文件类型也多种多样： 商业合作合同：这是双方合作的基础文件，详细规定了合作的范围、条款、责任、权利、付款方式、交货时间等关键信息。 报价单/报价书：当企业向合作商提供产品或服务时，会发送报价单，详细列出产品或服务的价格、折扣、付款条件等