1. 使用加密服务：发送敏感信息时，使用邮件加密服务可以确保只有授权收件人才能阅读邮件内容。 2. 设置邮件权限：确保邮件的权限设置正确，比如限制转发、打印或复制邮件内容。 3. 使用数字签名：通过数字签名可以验证邮件的发送者身份，确保邮件内容在传输过程中未被篡改。 4. 敏感信息脱敏：在发送邮件之前，对敏感信息进行脱敏处理，比如使用星号或X代替部分字符。 5. 教育员工：定期对员工进