企业为什么要自己搭建企业邮箱?

2024-05-09 20:52
文章标签 搭建 企业 企业邮箱

本文主要是介绍企业为什么要自己搭建企业邮箱?,希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值,需要的开发者们随着小编来一起学习吧!

近年来,随着企业信息化建设的加速,企业邮箱在企业的对外沟通和对内管理过程中发挥着重要作用,已经成为企业使用频次高的办公应用之一。然而,随着企业邮箱的广泛应用以及所产生的数据越来越多,也为企业的运营带来了巨大的风险,比如数据安全、黑客攻击、不同应用的信息统一等等。因此,许多企业开始摒弃传统的租用企业邮箱模式,选择自己搭建企业邮箱。

一、安全稳定性高

企业邮箱的安全和稳定是企业重点考察因素,企业自己搭建企业邮箱相对于租用第三方企业邮箱来说,在安全稳定性方面的优势较为明显。由于企业邮箱服务器搭建在企业内部,企业对于邮件数据等机密信息具有绝对的掌控权。而租用企业邮箱,邮件数据的管理权限都掌握在邮箱服务商处,存在数据泄露的风险。此外,如若系统和服务器运行出现问题,企业IT人员可及时发现,快速处理,减少出现问题时的等候处理时间。

二、长期使用成本低

对于微小型企业来说,企业邮箱使用人数不多,租用企业邮箱就能满足需求,成本也相对较低。而对于中大型企业来说,使用人数较多,租用企业邮箱意味着每年需要支付租用费用,且随着企业用户的增长,租用的费用也会持续上涨,给企业造成长期的高成本支出。以U-Mail邮箱系统为例,企业只需一次性支付搭建费用,就可享受终身免费升级服务,后期不再收取费用。随着企业使用年限的增加,使用成本要远远低于租用企业邮箱的费用。

三、适应发展需求

随着企业信息化建设的深入,企业办公系统呈现多元化趋势,OA、CRM、ERP等各种办公系统被广泛应用。为了提高工作效率和信息流畅度,就需要对各个系统之间进行无缝对接和数据的共享。由于租用的企业邮箱是标准化的产品,在系统对接方面具有较大的局限性,而企业自己搭建企业邮箱,可根据的企业的需求进行调整,以满足企业信息化发展的需要。如U-Mail邮箱系统提供标准API接口及高级API接口,可根据企业不同需求灵活调用接口与各个办公系统进行对接,实现数据的兼容共享,有效提升企业办公效率。

企业自己搭建企业邮箱与租用企业邮箱相比,无论是长期使用成本、企业发展的适应性、系统安全稳定性,还是系统集成对接等方面,都具有明显的优势。因此,企业自己搭建企业邮箱已经成为一种趋势,也更符合企业信息化建设的需求。

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