本文主要是介绍如何完美解决Outlook大文件传送问题，提升办公协作效率？，希望对大家解决编程问题提供一定的参考价值，需要的开发者们随着小编来一起学习吧！
在日常工作中，邮件是一种常用的通信方式，经常用来发送各类文件，比如报告和文档、合同和协议、财务报表、营销资料、设计文件等。但有时文件会比较大，因此Outlook大文件传送时，会遇到附件大小受限的情况。常用的解决发送大文件的问题有以下几种：
1.压缩文件：如果文件大小接近限制，可以尝试压缩文件以减小其大小，使其能够作为附件发送。
2.调整图像大小：对于大型图像文件，可以在发送邮件时自动调整图像的大小。
3.分割文件：如果文件过大，可以将其分割成多个小文件进行发送。接收方收到所有部分后，再将它们合并回原始文件。
4.分批发送：如果文件数量很多，可以分批次发送，每次发送一部分文件。
5.优化文件格式：某些文件格式比其他格式更高效。例如，将Word文档另存为PDF格式，或将视频转换为压缩率更高的格式。
但这些方式，存在一定问题：未加密的大附件在传输过程中可能被截获，存在数据泄露风险；常缺乏足够的可见性和控制，难以追踪和管理文件的传输状态；压缩/分批/分割等都影响工作效率，浪费较长的时间。推荐专业的Outlook大文件传送系统：比如《Ftrans For Outlook超大附件插件》，可完美解决通过邮件发送超大附件的问题，不改变员工原有使用习惯。具有以下功能特性：
1、不限邮件大小
用户可以发送不限大小、不限数量的超大附件，不用再受到附件大小的限制，极大的提升业务效率。
2、安全保障减轻压力
邮件附件被上传至专用服务器，而且还可以通过提取码、有效期等设置，过期附件自动清理，大大减轻企业邮件服务器压力。
3、超高速上传下载
无论网络条件如何，都可以最大化地利用网络带宽资源，极致提升上传下载速度。
4、完善的权限配置
可以根据业务需要，给不同的人设置不同的权限，比如哪些人可以使用、邮件附件大小的上限等等，有效控制资源占用。
5、便于安装易于维护
易于安装，在需要的时候自动运行。可以通过Exchange Server统一下发部署，也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下，极大增强邮件的数据传输能力。
《Ftrans For Outlook超大附件插件》能够有效应对企业Outlook大文件传送面临的挑战，提升企业沟通效率和数据安全性，显著提升员工办公协作效率，降低了数据泄露的风险，提高了企业对知识产权的综合保护能力。
您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。
关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
这篇关于如何完美解决Outlook大文件传送问题，提升办公协作效率？的文章就介绍到这儿，希望我们推荐的文章对编程师们有所帮助！
